魏翠华 南昌市红力建设工程管理有限公司
随着经济社会的不断发展,我国的建筑市场逐渐呈现饱和的状态,企业之间的竞争压力也越来越大,近几年来人力资源与原材料的价格不断升高,工程项目的成本投入也在随之增加。在我国加入世界贸易组织之后,国际上大批的建筑企业涌入到中国的建筑市场,并且带来国内相对缺乏的全新施工技术与管理制度,这也让国内建筑行业的市场竞争更加严重,给国内老牌的建筑企业带来更大的成本压力。因此,加强对工程项目成本的分析、控制与管理,是实现建筑企业长久发展的最佳途径,也是增强建筑企业竞争力的重要手段。
所谓的项目成本就是施工企业在所投资的项目生命周期内,根据预期的目标所投入的全部资金,称之为项目成本。由于看待成本的立场和角度不一样,项目成本也可以分为三个不用的层次,分别是施工项目的财务成本、施工项目的经济成本以及施工项目的社会成本。在不同的层次上来看项目成本,项目成本就具有不同的作用和内涵。其中项目的财务成本就是从企业的角度出发,来看待项目的综合性成本代价的投入,这其中的成本代价指的是企业在施工项目的全周期内,所投入的资金成本和项目在生产时所产生的运营费用,这两个部分所消耗的费用都应当包括这项目必须要承担支付的利息、税收等非利润性质的成本[1]。
此外,项目成本也分为狭义和广义两个概念,从狭义的方面上来看,项目成本指的就是企业中相关的财务准则中规定的企业经营成本,在项目建设过程中投入的资金、所获得的项目收益、资产的损失以及资产的盈利等方面,都可以是成本的狭义概念。从广义上来讲,成本就指的是企业在项目运营中所有资源的总和。
在建筑企业项目完成的过程中会产生一定的成本,从成本的种类来看可以分为直接成本和间接成本两种。直接成本又可以分为人工成本费用、材料成本费用、施工成本费用等。但是间接成本就与直接成本有所不同,主要是在实际的施工过程中,施工企业需要根据相关的规定缴纳应有的费用,还有企业的管理费用,企业需要对这些费用有一定的掌握和了解。在建筑企业中的成本管理,是在施工的过程中科学性、针对性地对项目成本进行系统化的管理工作。要求企业的管理层对项目进度和质量有一定的了解,在项目预算的过程中将成本控制在最低的限度,提高企业经济利润最大的管理手段。
项目成本管理控制的流程主要包括:项目成本的预算、项目成本的计划、项目成本的实施、项目成本的核算、项目成本的分析、项目成本的考核、项目成本的资料以及项目成本的报告。
想要有效地对项目成本进行管理和分析,需要具备较为完善的项目成本控制体系,主要是以项目为中心,根据企业内部不同的岗位和施工层,设定相应的责任和义务,项目经理需要对项目施工过程中各项成本消耗有一定的了解和掌握,承担一定的项目成本风险。从另外一个方面上来看,项目成本的有效控制也是企业获得综合性收益的一种可行性方案。本文主要是针对项目成本管理控制中的项目成本分析为主要研究对象,从分析中找寻成本控制的主要策略。
项目成本分析主要是在成本控制的过程中利用核算以及相关的有效资料,系统的对成本浮动水平和变动情况进行分析,从分析中找出影响成本升降的因素,根据这些因素探讨降低项目成本的主要途径。项目成分的分析是成本管理工作中最为重要环节,通过对项目成本进行科学有效的分析,能够在很大程度上帮助企业真正的认识、掌握、了解和运用成本变动的基本规律,实现控制成本投入的施工目标。除此之外,对项目成本进行分析,还能够帮助企业对成本进行有效的管理控制,正确的对成本惊醒综合性的评价,为制定成本计划、成本决策提供依据,明确成本控制管理的工作方向。对项目成本进行分析具有一定的缓冲作用,对项目招标、采购等经济活动所消耗的成本惊醒总结,并且为接下来的施工成本控制提供可靠的数据信息[2]。
在建筑工程项目施工开始之前,需要对施工的项目成本进行综合性的分析,在分析的过程中建立一个较为严谨的成本控制责任制度,用统一化的标准和责任来对成本管理进行约束,对工程项目参与的施工管理人员进行工作上的指导,确保施工项目能够达到预期的经济标准。在所有参与到施工项目中的管理人员,特别是企业分派的项目经理,都需要对自己所要负责的工作、业务的内容有一定的了解,明确自身所在岗位的职责和能力,把所有参加项目建设的人员有效的组织起来,共同的为项目施工努力,才能够达到预期的成本控制目标和成本控制效果。因此,在建筑项目中必须要以项目经理为核心,建立一个完善的项目成本分析和控制的体系,以及建立较为健全的责任制度,只有这样才能够确保施工的质量和施工的进度,提高企业的发展能力和竞争能力,为企业今后对成本的管理奠定良好的实践基础。
项目的投标工作是成本分析的重要前期准备工作,项目工程如果想要中标,首先需要对工程信息有一定的掌握了解,明白甲方公司的资质、信誉和项目工程的内容、性质,以及一些相关的资料。根据所了解到的资料进行综合性的分析,根据分析结果制定相关的招标文件,文件中需要标明对成本的控制要求,准确地计算好工程所需要的工作量,在正常不出现意外的情况下,项目工程的工期是多久,完成该项工程所需要投资的成本以及获得的利润报告,明确做出合理的报价,编制出一份完善的招标文书,做好投标的准备工作[3]。
除此之外,在准备招标工作的阶段,企业需要对工程施工中所需要使用到的材料进行市场的考察,在确定市场材料价格的情况下,计算所获得的利润和效益,在各项指标都能满足企业要求的情况下,由公司决定是对该项目进行投标。同时企业还需要对投资风险进行评估,确保在出现意外的情况下,该项目可以正常进行施工,不会出现企业信誉受损的情况。
对项目进行成不上的预测是成本计划的基础内容,主要是根绝中标之后的价格来对施工现场的环境、施工阶段所需要的材料价格和机械价格进行预测,预测的内容主要包括市场人力资源、市场施工材料、施工机械采购、施工机械维护以及施工中的一些承包价格等。通过对这些不同方面的费用进行预测,确定企业的成本控制,实现企业综合性效益的最大化收入,同时还需要签订合同,将合同中关于施工责任的内容了解清楚,如果在施工中发生事故或者变动,应当如何进行赔付,以此来保证后续的施工中不会出现大量的成本纰漏,造成企业的损失。在对项目成本进行预测的过程中,制定项目成本的控制目标,这样能够在最大程度上避免企业出现资金风险,将一些安全隐患全面根除。
在项目施工的过程中,需要严格按照施工的图纸进行施工,确保施工过程中的技术规范性和安全施工的规章制度,确保施工的质量符合国家的相关规定。质检人员也需要定时定点地对施工现场进行巡查,加强施工工序的质量监理,避免反复施工,争取做到一次成型、一次合格的工程效率,减少或者消灭因质量问题造成的安全事故发生,有效地避免因事故的发生造成的成本提高。
在项目施工的过程中可以引进一些国外先进的施工技术和科学技术,在施工现场合理的增加科学技术成果,赋予施工不同的定义。根据施工现场的实际情况,科学化、合理化地对施工现场进行布置。同时可以选择新型的施工材料进行施工,做到工程的可持续发展,减少施工中对资源的浪费。此外,在施工中可以加入全新研发的机械设备,以此来提高工程的质量和施工的效率,在成本控制标准的前提下,尽可能地提高建筑工程项目的施工质量,为企业增加市场的竞争实力和对社会的影响能力。
在成本分析的过程中,首先要将管理机构精简化,减少一些不必要的多余支出,控制好各项非生产性的开支数量,在施工现场的办公区域内,所需要用到的办公用品都要进行登记使用,避免造成物品的损坏或者丢失。此外,核算是成本分析的重要内容,主要是对施工过程中各种费用支出的情况进行合理的分析,对工程进行全面的成本掌握,并且将所得到的数据结果及时的与项目负责人、项目经济进行汇报,如果在核算的过程中发现成本的预算超过标准的要求,就必须要及时进行探讨快速的纠正项目施工成本的偏差,避免给企业造成不必要的损失[4]。
对建筑项目成本进行分析,可以保证建筑企业能够快速地掌握、了解项目的动态,认清未来市场的基本走向,以及实时的明确企业自身的不足和压力,还可以在发展的过程中紧跟时代的标化,不断地对施工技术、施工设备、施工材料进行研究和引进。同时在企业内部进行有效的改革,确保企业能够在今后的发展中有一定的市场竞争能力,对社会有一定的影响力。简单来说,有效地进行成本分析,对于企业今后的发展有着非常重要的作用。
项目成本的分析需要根据不同的方面和不同的因素进行分析,全方面地考虑到项目中可能会涉及到一些重点内容。成本分析也是变相地给企业提供一种数据上的依靠,帮助企业进行项目管理的一种工具,是企业发展的动力,也是未来企业发展的方向,为企业在市场竞争中占据一定的地位。