企业采购管理中的激励问题研究

2020-02-28 08:42:24丁磊
经济技术协作信息 2020年17期
关键词:管理人员供应链人员

◎丁磊

现阶段越来越多的企业都比较注重采购管理,通过采购管理不仅可以提高企业的发展效率还可以让企业对采购中的一些方式有比较深入的了解。而且采购本身作为企业生产过程中必不可少的一个过程,需要得到企业管理人员的重视,只有把握好采购的标准方法才能有效降低企业的生产成本,才能让企业可以在获得高质量材料的过程中可以生产出更高质量的产品,从而提高企业的效益。

一、企业采购管理中的激励问题

1.供应链的激励模型初建立。在企业的采购管理中还存在很多的问题,这些问题的出现不仅降低整体的工作进度还会降低企业采购人员的工作积极性。出现这种情况的原因就是供应链激励模式还属于刚刚建立的状态,很多内容还不够完善,所以在进行采购管理的过程中还存在很多的问题,这些问题的出现不仅减缓企业的发展时速,还无法更好解决企业采购管理中的激励问题,导致企业无法更好的发展。

2.供应链的激励模型应用。想要更有效解决企业采购管理中的激励问题就需要注重供应链的激励模型应用,这就需要企业与企业之间建立一套完善的供应链战略合作伙伴关系,这样才能提高企业之间的沟通效率,并有效解决一系列的问题。但是很多企业之间的机理模型应用还一味采用比较传统的方式,导致很多企业之间都不能更为有效的沟通,而且很多企业都将信息化停留在本企业的范围内,这样不仅无法让企业之间相互沟通还会将企业形成一个信息孤岛,这对企业发展而言是非常低效的。

二、企业采购管理中激励问题的优化对策

1.采购的外部激励模型及应用。在当前世界经济形势不断变化的情况下,很多管理人员都逐渐发现委托代理问题在经济生活中存在的重要性。企业在与企业的沟通中,只有信息相对等,才能让企业与企业之间进行更好的交流。但是现阶段当事人各方在拥有的信息上的不对等性,出现这种情况的原因就是企业在发展中依旧存在着委托代理问题。而在目前的信息经济学文献中可以了解到的一点就是,很多企业常常将博弈中拥有私人信息的参与人称为“代理人”,不拥有私人信息的参与人称为“委托人”。

委托代理问题的模型分类:(1)事前。隐藏信息:逆向选择模型、信号传递模型、信息甄别模型。(2)事后。隐藏行动:隐藏行动的而道德风险模型;隐藏信息:隐藏信息的道德风险模型。

针对以上的阐述,很多企业管理人员都逐渐开始重视企业采购部门,只有企业采购部门通过适合企业的方式进行采购,然后针对企业的发展特点采购相应的材料才能满足企业的发展需要。但是企业管理人员还需要重视企业内部采购人员自身的工作情况,在传统的工作中发现很多采购人员为了自身的利益都会滥用职权,将一些利润收入囊中,这样不仅会降低企业的发展标准还会影响产品的质量。

企业管理人员需意识到采购这个部门是企业中整个供应链的一个重要组成部分,所以只有不断提高企业采购的质效,才能让企业更迅速的发展。一般情况下采购管理中的激励问题主要包括两个主要方面:第一个方面就是企业之间的委托代理,第二个方面就是企业内部的委托代理。因此企业管理人员需要做好这几个方面的管理,这样便可以解决好企业采购管理中的一些激励问题,从而促使代理方可以通过努力的工作来达到企业发展的目标。

(1)通过价格杠杆在节点企业之间进行激励。对于传统的企业管理,价格激励主要存在于有直接供求关系的企业之间,激励的操作简易。在供应链管理环境下,价格激励除了用于有直接供求关系的节点企业之间外,同时还得在整条供应链上实现价格激励,因此,供应链管理环境下的价格激励在实务操作上具有较高的难度。

(2)通过商业信用进行激励。在供应链管理环境下,采用商业信用的激励方式将会是行之有效的办法。商业信用的激励可以采用以下几种方式:一是供应链内部的商业信用激励;二是社会化的商业信用激励。

(3)调整订单量进行激励。在供应链管理环境下,制造商可以面临多个同质产品的供应商,由此形成供应链内部的竞争机制。供应方如果在产品质量、交货期和提供的各种服务上表现优秀,需方除了可以通过其它不同的方式对其进行激励外,还可以利用增加订单的方式进行激励。

(4)通过处罚进行激励。处罚激励的方式可以是在供应链系统内部亮黄牌(警告)、处罚及清除出供应链。成员企业偶然的、一般性的失误,可通过警告或处罚的方式处理,并限期整改,如果限期整改后还不能达到供应链协议所规定的要求,则应考虑对其进行淘汰;对于严重的或重复性的失误,则应立即启动淘汰机制。

(5)提供有效信息进行激励。供应链管理优于传统管理的一个很重要的方面,在于传统管理模式中,各关联企业之间由于信息的壁垒而造成信息的流动阻塞,形成信息不对称。所以,供应链的成员企业之间,如果能够向对方提供及时、有效的信息,那就意味着各自企业捕捉市场机会的能力提升和经营成本的下降,同时也强化了供应链的竞争力。因此,供应链成员企业对有效信息的追求,客观上就形成了信息激励的基础。

2.采购内部激励模型及应用。从目前的情况中来看,企业在采购管理中还存在一些激励问题,这些问题的出现不仅会降低整体的企业发展效率还会让企业减少收益。企业想要发展就需要逐渐减少企业发展中存在的问题,只有这样才能让企业在日后更有效的发展。面对世界经济形势的转变,对于采购人员的激励问题,企业需要做出相应的计划,并针对激励问题开展合理地解决方式:第一种方式就是企业需将采购人员薪酬与企业采购质效挂钩。对于一些大型企业来说,可给与高级采购经理一定的企业股票持有权或者期权,并设置在确保商品质量,合理的交货期前提下降低采购成本、采购物料单价降低、降价后创造价值等考核指标,这样采购人员就可以了解到自身的效益同企业之间是存在一定联系的,就会很大程度上避免采购人员滥用职权以及损害企业效益的事件的发生。第二种方式就是增加罚金,这种方式就是加大违规采购人员相应的惩罚力度,通过加大惩罚力度不仅可以保证采购人员的工作积极性还可以使采购人员收取贿赂的风险损失增大,这样就会降低采购人员收取贿赂的情况。

三、结束语

综上所述,随着时代的不断发展,现阶段越来越多的人都逐渐意识到企业采购管理的重要性,企业只有不断提升采购管理标准以及效率,才能满足企业发展的需要,才能让企业在日后获得更高的效益。而对于企业采购管理中的激励问题,虽然建立的激励模型不同,但是在激励手段上也有很多共同点,因此需要企业管理人员掌握好企业采购管理中的方法,从而让企业在日后可以更好的发展,并让企业在企业采购管理中解决激励问题,达到发展目标。

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