■杨 萃
(广西演艺职业学院)
近些年我国经济迅猛发展,云会计、互联网、大数据等信息技术日新月异。人工智能正在悄然的改变着人们的工作生活。如智能家居装备、智能汽车,无人超市等,人工智能已经在各个领域推广和应用。2018年9月17日,习近平总书记在“人工智能赋能新时代”为主题的人工智能大会上指出,新一代人工智能为经济社会发展提供的源动力。人工智能将会更高效的影响人们的生活方式。
人工智能的发展势头也给传统的会计行业带来冲击。2016年3月德勒会计师事务所宣布将在财务工作中引入人工智能。随后国内四大事务所也相继的用财务机器人,将人工智能引入会计、审计、税务工作中,给会计从业人员带来了机遇和挑战。在该形势下,会计人员需要用自身的不可替代性及独特性去适应人工智能技术给会计行业带来的影响,并有效的利用好财务机器人这把“双刃剑”。
(1)提高了会计信息的可靠性。会计信息质量要求中,可靠性是会计核算工作的基本要求。可靠性要求如实反映会计信息,保证会计信息真实可靠和内容完整。在传统的会计工作中,从审核原始凭证,填制记账凭证,编制会计账簿到会计报表等各个环节都需要人工审核,手工录入财务系统。由于会计人员需要花大量的时间和精力去完成这些会计的基础重复性的工作。会计工作的时间持续越长,在工作过程中就会难免受到个人情绪和心理等因素的影响,出现记错账的概率较高。而财务机器人的优点在于它会按照所设定好的程序来运行,只要程序设置没有漏洞,就能确保会计核算的真实可靠。不受人为的主观因素影响,减少了错误的发生,提高了会计信息的可靠性。
(2)提高工作效率,降低劳动成本。在传统的会计工作中,会计人员需要花费大量的时间对财务数据进行审核、整理、录入,工作量大,繁琐又耗时,而且受到工作时长的制约。财务机器人可以不受主观因素影响,一天24小时不停的运行,缩短了会计出账的时长,提高了会计信息的及时性。使会计信息能第一时间被会计信息使用者所使用,及时作出经济决策。
财务机器人的优势不仅工作效率高,而且可以节约劳动成本。传统的会计职位成本包括了工资薪金,福利费,会计人员后续教育费用,各种补贴等等。财务机器人虽然首次购买成本高,但是后期的运行和维护成本较低,从长远来看是可以节约成本的。
(1)技术不成熟,信息存在安全隐患。财务机器人作为新兴的产品尚处在开发的初级阶段,各方面功能有待完善,实际使用中会存在一些漏洞和问题。财务机器人一旦发生故障,就会影响到整个会计工作的进度。财务数据通过电子的方式保存,如果没有采取足够的防范措施,很容易遭到黑客的攻击,导致财务信息泄露,给企业带来经济损失。
(2)不具备专业的判断能力。财务机器人是按照预先设定好的标准化流程来工作,并不具备专业的判断能力,无法结合社会经济环境的变化进行准确的判断和评估,也无法结合实际做出科学合理的决策。所以财务机器人得出财务数据后,仍然需要会计人员根据数据的结果做出决策,发挥专业的判断能力。
基础会计人员主要从事审核原始凭证,填制记账凭证,编制财务报表等基础性的会计工作。随着人工智能的不断发展,财务机器人逐渐运用到会计岗位中接替基础会计人员那些简单的会计记录和核算工作,为节约人力成本,基础会计岗位的需求将大大减少。在这个科学技术日新月异的时代,基础会计人员需要重新给自己定位,改变传统的观念,增强自身意识,提高自身的能力,才能在行业占领一席之位。
在人工智能技术的推动下,使得基础会计岗位需求越来越少,高级复合型会计管理人才供不应求,导致会计人员结构两级分化的问题越来越明显。管理会计人员既要懂得会计基础知识又要具备高级管理知识,能够及时的通过财务数据分析企业的经营状况并作出相应的决策。提高工作能力与水平,给企业创造更大的价值。
人工智能将是未来的大势所趋,在我国目前的会计结构中,基础会计人员是最容易被财务机器人所取代的。会计人员需要走出自己单一的会计领域,学会利用财务机器人的优势,补充其劣势,让人工智能技术更好的为会计行业所用。
在人工智能背景下,会计人员不仅需要有专业的会计知识,还要懂得财务机器人的使用方式,设计和维护智能会计程序。这就需要会计人员自主学习智能会计软件的应用和开发,熟悉财务机器人会计软件程序后期的维护及升级更新。
财务机器人应用到会计领域后,大部分财务数据都是通过网络来处理,技术尚未成熟,很容易受到黑客的袭击,增加了安全风险。那么就需要会计人员熟悉财经法律法规等知识,当企业出现经营风险,商业机密被盗取时,会计人员能够提出可行的意见和建议。提高运用人工智能的安全性。
财务机器人虽然能高效率的完成基础重复性的会计工作,但是缺乏人类特有的主观能动性,无法结合社会经济环境的变化进行准确的判断和评估,做出科学合理的决策。会计人员可以针对人工智能的劣势,加强自身专业的判断能力,将企业决策和市场环境相结合,做出更准确的判断和预测。取长补短,发挥人工智能不可替代的职能,避免被财务机器人所取代。
目前,人工智能技术尚处在初级发展阶段,财务机器人的利用主要体现在会计核算上,会计人员想要在竞争中处于不可替代的位置,就必须树立管理会计思维,向管理会计转型。提升管理思维高度,运用企业战略管理,明确企业未来的发展方向,结合市场环境,制定企业层面的财务战略规划,参与到企业的整个运营管理活动中。
人工智能的迅速发展,财务机器人应运而生,成为了会计行业的辅助品,基础会计岗位会逐渐减少,给会计行业带来了新的机遇和挑战,它就像一把“双刃剑”有利也有弊。很显然财务机器人的出现是利大于弊的,财务机器人的问世,与其说基础会计人员被排挤,不如换另一个角度看问题,曾经被每月周而复始,年复一年的传统会计基础工作压得喘不过气来,在企业里像流水线工人一般的会计从业人员,终于可以在这一变革中“走出去”和“爬上去”,更新知识,提升自己,成为具有专业知识和综合管理能力的高素质人才。