中小企业如何做好疫情环境下财务管理

2020-02-27 22:23■赵
经济管理文摘 2020年4期
关键词:财务财务管理环境

■赵 健

(廊坊市交通公路工程有限公司一公司)

1 中小企业当前财务管理存在的问题

1.1 财务管理和企业发展内部环境不相适应

企业的财务管理环境是包含企业内部外部多种多样因素的结合体,因此,企业的财务管理对企业的发展有重大影响。企业的财务管理环境囊括国际环境、经济环境、税收环境、金融环境等多重意义,还涉及到企业经营方式和组织结构。在当前疫情的大态势下,企业尤其是中小企业如何分配权利,如何制定人事政策,如何协调并解决管理中遇到的变数,是当前形势下,中小企业进行财务管理的重点和难点,是要提升财务管理水平必须解决好的问题。对于良好的财务管理,要能够适应动态变化着的外部和内部环境,要能够充分利用环境因素来提升财务管理水平。

1.2 财务管理与企业财务目标之间存在矛盾

在过去传统的工业经济时代,追求利益最大化是企业经营的主要目标,包括企业价值最大化、股东利益最大化和利润最大化,在这一管理理念的指导下,也曾取得丰厚回报。但是,随之知识经济的到来,这种财务管理理念便慢慢与时代有些脱节。中小企业为了实现财务管理的目标,为了实现财富相关者的利益最大化,需要兼顾劳动者、企业、各个股东等各个相关者的利益,还需要首先顾及企业员工的根本利益,否则企业就不能正常运行,更别提实现财务管理目标了,因此与过去财务管理分配上,当今实际情况与过去有很大不同。

1.3 管理基础薄弱,内部控制不严格

中小企业的特点之一是集所有权和经营权于一身,相比于大企业,缺乏一套科学规范的并且具有可操作性的财务管理办法,主要问题有四个。首先,对于现金的管理不严格,常常存在资金闲置或者资金不足的情况。这种极端的财务状况必然影响企业项目的进展和正常的运行。其次,应收款项周转缓慢,往往造成资金回收困难的问题。造成这一问题的主要原因是企业没有建立严格完善的赊销政策,对于应收款项,没有有力的催收措施,从而导致应收账款不能按时兑现或者形成呆账。第三是对于存货的控制薄弱,这样大量的存货不能及时解决,就造成了资金呆滞的问题。最后是管理中重钱不重物,造成资产流失和浪费严重。很大中小企业的财务管理都把金钱当作管理重点,殊不知货物的积滞同样会给企业带来资金损失,对于中小企业,一招不慎,就有可能影响企业的资金周转,影响企业的正常运转。

这四个方面的问题基本都需要实地解决,如今受疫情影响,多数人员都被困家中,如何处理积滞的存货、如何收回应受款项,成为中小企业当前面临的非常棘手的问题。

1.4 财务管理人员素质有待提高

和大企业相比,中小企业在财务方面的问题比较突出,首先许多中小企业的财会从业人员都没有经受过专门化、系统化的培训和知识教育,无证上岗的现象非常严重,这样的员工在实际财务管理中,自然会出现很多不专业的问题。其次,财务和会计不分,缺乏专职的财务管理人员,履行财务管理只能的往往是会计人员或者企业主管人员,这样就导致责任主体不明确,内部管理混乱。这样缺乏专业和高素质的财务管理人员,企业经营自然要大受影响。加之现在因为疫情都在家远程办公,脱离了公司严肃认真的工作氛围,没有公司成员间紧密的沟通,素质不高的从业人员消极怠工的情况会更加严重。

2 提升中小企业财务管理水平的措施

2.1 全方位更新企业财务管理理念

财务管理理念是中小企业进行财务管理的指导和出发点,面对着日新月异的经济环境,企业如果不随之更新自己的财务管理观念,必然很难在激烈的国内外竞争中赢得一席之地,中小企业更是如此,当前的疫情,给中小企业带来了更大的挑战,只要随经济环境而不断更新完善,才能让自己免于淘汰。

首先,中小企业要树立财务管理战略国际化观念,企业财务管理国际公约是顺应经营战略国家化而产生的,在经济全球化浪潮中,没有企业能够声称自己可以不受国际影响,因此,企业尤其是中小企业自然要从国际化的角度来进行适当改变,比如,跨国兼并、合法避税、海外上市等,对企业发展都有重要意义。如今国外疫情的汹涌态势,不可能不对国内的企业有非常大的冲击,如果没有做好应对国际变化的相应财务准备,中小企业想安然度过这场灾难,非常困难。

其次,要树立风险理财观念,在这个知识经济时代,风险投资已经成为一种重要的投资方式,主要对象为高新技术产业,因此,那些这些领域的中小企业要非常小心,要树立风险理财观念,来有效规避日常经营或者投资活动中可能遇到的风险,这种风险一旦发生,对中小企业来说,都有可能是致命打击,比如这次疫情,很大中小企业就在这次风波中纷纷倒闭,因此,风险理财观念至关重要。

第三,中小企业还要树立资本多元化观念。随之我国融入世界的程度日益加深,资本市场的开放,大量的外国资本涌入中国市场,中小企业可以抓住这一重大机遇,向外国资本寻求投资合作,实现企业投资主体多元化,优化企业法人治理结构,提升自己的财务管理水平。

2.2 促进财务管理信息网络建设

当前,计算机网络在各行各业都已得到普遍的应用,尤其是受到疫情冲击,远程办公、利用计算机来处理企业事务更加成为大势所趋。在这个信息化时代,人们对获取信息的需求越来越及时化和具体化,很大信息也都可以共享。因此,顺应时代潮流,建立网络财务将成为企业进行财务管理的重要方式。计算机既可以方便地向外界使用者提高企业财务信息,也能够从外界获取大量有益信息。与传统的桌面财务相比,网络财务的特点有三。首先,可以实现财务与业务的协同,能够通过网络使得企业财务资源和业务活动挂钩,能够帮助实现资源的最优配置,尽可能地节约资源。其次,能够进行在线管理,即企业决策者经营者能够通过互联网方便、快捷地在网络上处理相关工作,能够极大地提高工作效率。比如当前受疫情影响,虽然企业不能复工,不能到公司上班,但通过网络仍然能够处理企业事务,加强企业的财务监控,及时做出财务安排,不会耽误公司的正常运营,而如果没有进行网络化管理,如今因为疫情封闭的两个月对企业将是致命打击。

2.3 提升财务管理的水平

当前,由于财务管理人员素质不高导致财务管理工作不能尽如人意的情况大有存在。财务管理人员的素质与管理效果直接挂钩,财务管理人员素养不专业、不合格,企业的财务管理必然大受影响,比如当前突然而至的疫情,对许多企业造成了致命冲击,如果财务人员不能随机应变,处理好这一问题,企业可能就会面临着更加严峻的财务风险。

2.4 加大财务管理投入

为了重视起财务管理工作和财务管理人员,最重要的方式就是提高企业重财务管理人员的收入,这样就可以极大避免财务人员因为薪酬待遇低而缺乏工作积极性的问题。受到更高薪酬和待遇的刺激,中小企业中的财务管理人员也就更有工作劲头,即使受疫情影响,在远程办公,也不会出现消极怠工,工作敷衍的情况。另一方面,还可以刺激更多专业的人才从事财务管理工作中来,当前财务管理人员供不应求,但质量却不尽如人意,有了收入的刺激,可以适当缓解这一状况。

除了提高他们收入外,中小企业还要投入资金对他们进行培训,通过培训不断增强他们的专业素养,培养更多更专业的财务管理人才,才能不断适应当前的财务管理要求,才能为中小企业的发展助力护航。

3 结 语

伴随着我国市场经济的快速发展,以及改革开放的不断深入,企业面临的机遇和挑战会越来越多,当下的疫情就是对所有企业有利的一击,大企业由于各方面管理体制都比较完善,虽然艰难,但还是能安然度过,对中小企业来说,疫情的影响可谓巨大,使得中小企业财务管理中存在的问题更加突出。如何夯实财务管理基础,提高财务管理人员素质,使得财务管理与企业的财务目标和内部发展环境相适应,成为中小企业亟待解决的问题。为了不断提升财务管理水平,广大中小企业要全方位更新财务管理理念,加大财务管理投入,提升财务管理人员的素质等等,以安稳挺过疫情带来的挑战。

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