■陈 鹏
(中石化华东石油工程有限公司工程技术分公司)
企业转型就是要让企业从“生产型”向“经营型”转变,统计工作作为企业管理的基础,也需要转型以适应企业管理的需要,要让统计数据既要能真实地、全面地反映过去、目前企业的经营状况,也要对管理者未来决策提供有价值的参考意义。本文将针对当前统计工作转型发展的背景,浅谈统计工作该如何做才能更好地适应当前企业转型发展的需要。
统计工作的转型是顺应当前企业转型发展的需要,党的十九大提出,中国特色社会主义进入了新时代,社会主要矛盾发生历史性变化。面对人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾,需要推进经济转型升级,建设现代化经济体系,推动中国经济发展走上高质量、可持续的新路子。
中石化集团公司作为大型国企,也积极相应国家号召,持续推进转型发展。在2018年的工作会议中,总经理在会上提出:将持续推进天然气有效快速发展,要全力推进深化改革,按照中国特色现代国有企业制度的要求,贯彻国家油气体制改革部署,有序推进企业重组整合。目前集团公司下的工程板块,正在按照转型目标,着力扭亏脱困,搞活经营机制,强化项目论证,加快业务结构调整。为了能打赢“处僵治困、分离移交攻坚战”,需要权威、高效的统计数据来保驾护航,这对统计工作提出了更高的要求。
统计工作受工作条件、工作方法、工作需要等方面制约,还不能满足现代企业管理的需要,主要的原因是:目前统计工作存在信息量小、超前性和预测性比重小、重内部信息轻外部信息、重事后统计轻事前统计、重纵向统计轻横向统计的弊端,造成统计信息无法适应市场经济的要求。具体主要表现在以下几个方面:
企业的统计工作是涵盖企业以往和现在的经营和财务状况所设定的工作指标。目前的企业统计内容还仅限于对生产成果的核算、生产要素投入的计算、资金存量与流量核算、投入产出分析等内部信息。统计的作用仅限于对企业内部生产经营活动的描述,对市场容量、行业技术发展、竞争对手等外部环境信息收集力度还不够。如果能大量的掌握这些信息,就能及时掌握市场的主动权。这些重要的外部信息是统计分析的依据,是提供给领导决策的重要参考指标。企业若只是一味的关注自身经济实力的提升,而忽视外部信息对经营管理的影响,便会出现无法适应经济市场改革的现象,丧失企业在经济市场中的绝佳地位。同时还会限制企业对外部信息的收集力度,增加企业出现财务风险的概率。
企业在实行统计工作时,若出现部分基础数据丢失或遗漏的情况,会造成收集到的统计数据不全面,降低了数据使用的的可靠性,长此以往会造成数据失真,无法验证企业在转型发展过程中的效果。目前虽然大部分数据都能真实反映实际情况和未来发展趋势,但是仍然有些复杂数据还不够准确。如材料库存、装备能耗、人员奖金等统计数字,由于此类统计对象多,任务繁重,所以靠人工操作很容易出现偏差的情况。
在响应“经济要走高质量、可持续发展的路子”的号召下,企业统计由以前追求增长速度向追求效率和质量转变。体现在统计工作中,就是需要着重收集涉及结构调整、技术革新等措施的相关数据,需要着重分析这些数据之间的关联关系,为更好地开展转型发展提供借鉴。由于部分关键数据如节能减排、技术创新创效等需要取自技术等部门,涉及业务范围广、程度深,给统计工作带来不小的难度。
由于目前统计工作的工作方式主要还是局限于表格,表中内容相对绝对值较多,相对数较少,部份生产数据受表格内容限制, 还不能全面满足统计分析的需要。造成分析工作只能泛泛而谈,数据的深加工能力不足,不能从动态上分析、评价企业运行的过程。其次,部分企业还缺乏独立的统计部门和专业人员,从事统计工作的部份人员综合素质还不强,开展分析、评价、预测的能力尚需提高。以上两点是限制了统计分析的作用没有得到充分发挥的主要原因。
为了让统计工作能更好地服务企业转型发展需要,需要全面提升企业的统计工作质量和水平,提高统计工作效率。为此有必要从搭建全方位统计工作平台、拓宽信息收集渠道、提升统计人员能力、强化分析评价等方面来提升统计工作质量。
当前是企业转型发展的关键期,统计信息已全方位地影响着企业发展战略的研究和制定,成为影响企业管理决策失败的关键。企业决策层、管理层要从思想上充分认识到统计工作的重要性,为统计工作创造良好的工作环境。特别是要提高统计在企业管理中的地位,加大部门力量配置,保障统计工作的顺利开展。企业最高管理层对于统计工作的重视度和关注度,决定了企业转型升级的效率,统计信息和数据的准确度也决定了统计工作的质量。而在这个企业转型发展的关键时期,企业必须强化自身的经营管理和财务管理模式,全面改进内部控制制度,为企业转型发展奠定基础。与此同时,企业还需重视统计工作在企业管理中的重要性和必要性,不断协调各个部门的资源配置和人员的沟通交流,快速建立统计工作平台,以确保统计工作质量的提升效率。
3.2.1 利用现有人才资源进行优化整合
企业在实现转型发展期间,统计工作的顺利进行影响着企业转型升级的成败,而开展统计工作人员的专业性,也决定着企业成功转型的概率。由于目前统计工作要求在不断提高,统计工作队伍不仅需要通晓统计理论方面的知识、还需要了解本企业的生产工艺特点的综合性人员。在综合性人才较少,急需培养的这段期间,可以考虑从不同部门抽调人员组成统计团队力量,这样不仅可以在短时间内提高统计工作质量,而且也方便人员内部交流,实现互相提高。
3.2.2 加大统计人才的培养和引进力度
现如今,伴随社会和经济的不断发展和改革,统计综合性人才的需求越来越大,企业应从不同角度考虑做好人才储备工作。企业在实现对内部资源的优化整合后,需要加大特别是对年青统计人才的培养力度。企业要出台相关保障制度,从思想上、经济上支持他们参加专业学习,鼓励调动他们工作的积极性和创造性。通过加强业务培训,不断提高统计人员的自身素质。同时,确保和提高统计人员的经济待遇,打通统计人才晋升的道路,为统计人员工作创造良好的“生态环境”。另外,企业还要做好对外部优秀统计人才的“筑巢引凤”工作,防止统计人才外流。
3.2.3 加强信息化建设,搭建统计工作平台
充分利用“互联网+”,企业可以考虑搭建与ERP等企业管理系统相兼容的统计工作平台,最终实现统计工作平台上线。通过实现大数据下的信息共享,可以减轻数据采集等重复类工作,提高数据准确性和时效性;方便统计人员集中精力开展分析预测工作;同时将统计工作上线,也方便管理层及时了解统计信息。
通过搭建统计工作平台,可以真正实现统计工作全方位覆盖,可以把采集者单元最小化至基层单位某个部门,由于基层单位直接面对市场,可以及时、全面、准确收集市场外部信息。在拓宽信息收集渠道的同时,彻底扭转仅靠个别部门或个人“单枪匹马”“闭门造车”干工作的局面,进一步提升统计工作质量。
3.2.4 优化统计指标,突出转型发展效果
应根据企业管理的实际和领导的要求,在企业内设计一套综合反映企业采购、生产、质量、消耗、营销、仓储和效益情况的内部报表,并且对报表内容进行优化,多采用数字比率等数据,重点反映影响企业“可持续、健康发展”的相关指标。比如,通过数据要能准确反映因某一技术革新,引起产品成本、质量、市场占有量、销售额、利润额的变化。通过分析,说明目前影响程度的大小并对未来发展趋势进行预判。通过优化统计指标,不断提高统计数据和信息的准确性和实用性,方便企业精准定位现在的经营状况,正确指引企业向健康发展的方向前进,以达到企业转型发展的目的。
综上所述,统计工作在企业健康发展过程中起到了重要且关键的作用,大多数企业都是利用统计工作的开展,迎合时代潮流的趋势,在经济市场不断变化的时代中,开创出一片属于自己的天地,进而不断促进企业的优先发展,以便为今后的持续性发展提供必要且相应的导航和指向。