新形势下事业单位档案管理信息化建设策略探讨

霍果贞

（山西省大同市现代教育发展中心，山西 大同 037047）

事业单位在社会体系中发挥了重要的作用，有着公益性特点。在单位整体运行中，档案管理工作作为其中的重要部分，影响着其他工作的进行，当前仍有部分事业单位对档案管理工作缺少重视，没有加强档案资料的管理及工作创新，使档案管理产生了较多的问题，导致开展工作缺少相应的参考依据。在信息化技术发展下，档案管理的信息化建设受到了关注，借助信息化技术来提升档案管理水平能够为单位的管理提供更好的保障。

1 事业单位档案管理创新的重要性

在大数据时代背景下，数据的收集及分析要求有所提升，应通过互联网来改善传统的工作模式，提升对数据的利用效率。当前大部分行业对大数据及网络技术等进行应用，为提升工作的质量及效率，使现代化工作模式得到推广。事业单位与人民群众日常生活有着紧密的联系，因此应通过不断改善工作模式及内容来实现全面的服务。档案管理作为重要的内容，对事业单位的运行有着较大的影响，应重视档案管理工作，加强对档案管理的创新。

2 事业单位档案管理信息化建设现状

首先，在当前的事业单位档案管理中，信息的更新速度比较慢，在信息化建设中对新技术应用比较少，工作人员没有及时进行信息更新，影响了档案管理信息化建设的效果。其次，在档案信息化建设中，档案的利用率比较低，部分档案在录入到信息化系统中之后没有再被使用过，难以发挥出档案的有效作用，对事业单位的管理产生了影响。最后，管理人员在实际工作中素质达不到要求，由于档案信息化建设要求管理人员做好管理及平台构建工作，但是一些管理人员缺少相应的责任意识，工作态度不认真，这使信息化建设工作的进行受到了较大的影响。

3 新形势下事业单位档案管理信息化建设的策略

3.1 重视档案管理的信息化建设

在信息化技术时代背景下，档案管理的目的是实现档案信息管理的一体化，以实现资源共享及利用，使档案管理得到全面的改善，充分发挥出其作用。事业单位应重视档案管理的信息化建设，应用现代化技术，使档案信息自动化处理方式顺利实现，形成档案及文件的应用一体化管理体系。在信息化技术的支持下，在进行档案检索中能够快速找到需要的文件，并且对不同类型的文件进行分类处理，例如文字及图像等，在档案信息处理中借助现代化技术来实现高效率处理，使档案信息得到充分利用。

3.2 加强对档案数据库的管理

信息化时代背景下，数据的处理及利用能够为各行业工作提供相应的支持，在事业单位档案管理中应建立数据库，通过对数据库的有效建设及应用，借助计算机平台来实现档案信息的存储，能够使档案数据库的管理带来更大的帮助，改善了传统档案管理模式的问题，提升了管理的可靠性。在数据库的支持下，能够实现对大量数据的存储管理，避免数据丢失问题产生，为事业单位查找各项信息带来了便捷的条件。

3.3 建立档案信息安全保障系统

在事业单位档案管理工作中，信息化建设的进行为单位的发展带来了帮助，同时在网络信息环境下，信息安全也应受到重视，通过对信息安全管理工作进行落实，可使事业单位的信息得到有效保护，避免了风险问题的产生。因此，事业单位应加强档案信息安全保障系统的建设，结合档案管理的需求运用有效的技术提升安全性，使档案信息的安全管理发挥出有效的作用。在信息化建设过程中，需要根据档案信息化管理的模式进行研究，结合其特点利用适合的安全防护技术，使档案信息管理系统具有更加完善的保护，为档案信息的安全管理提供有利的条件。

3.4 创新事业单位档案管理机制

由于传统的事业单位档案管理机制难以满足当前的需求，也不适应目前的电子化档案管理系统，应根据档案管理信息化建设的情况建立新的制度体系，为档案管理信息化建设的开展带来相应的帮助，规范档案信息化管理工作。同时，应完善相应的终端设备，使档案管理信息化建设顺利进行，为档案管理工作的创新提供相应的支持，有效提高事业单位的档案管理水平。

3.5 加强对档案管理人才的培养

在档案管理信息化建设过程中，事业单位应重视人才的培养，通过建立复合型人才队伍来实现档案管理信息化建设目标，为档案管理提供更多的人才资源，加强档案管理工作的效果。由于档案管理涉及了较多的知识，同时要求工作人员了解信息化建设相关技术，能够在工作中对海量数量进行处理分析。因此，为了提升档案管理信息化水平，应采取有效措施来开展人才培养工作及引进工作，使档案管理具备更好的条件。

4 结语

事业单位档案管理信息化建设对事业单位发展来说有着重要的意义，通过对档案管理工作的创新，应用现代化信息技术完善档案管理系统，能够使档案管理工作得到全面的改善。在实际的建设中，应重视档案管理的信息化建设，加强对档案数据库的管理，建立档案信息安全保障系统，创新事业单位档案管理机制，加强对档案管理人才的培养，促进事业单位的快速发展。