园林档案管理存在的问题及解决措施探究

金 晶

（杭州市水域管理处，浙江 杭州 310002）

在园林建设发展过程中园林档案得以形成，其能够对于园林专业各种载体进行历史记录，包括文字、图纸、图表、声像、实物等，具有重要的保存价值，对于国家和社会来说都具有重要意义。城市园林档案包含风景名胜、绿色苗圃、古树名木等多方面内容，能够为园林规划、植物养护管理等提供重要参考。

1 园林档案管理中存在的问题

1.1 缺乏完善档案管理机制

当前园林档案管理过程中，园林建档材料、材料收集渠道等方面都缺乏完善的保障机制。不仅如此，园林档案日常管理的机制也不够健全，材料更新与实际建设进度不相符，改扩建园林工程档案更新的时效性不足，管理人员管理意识不强，操作不到位，导致园林档案缺失或受损。园林档案监督管理不到位，存在一定安全隐患。在资金投入方面有所不足，硬件设施无法满足实际需求，也会给园林档案埋下一定安全隐患。

1.2 档案管理信息化水平不高

园林档案管理工作中，由于信息化水平不高，导致园林档案的价值无法得到充分发挥。当前园林档案管理信息化水平不高，仍通过纸质方式来管理园林档案，简单收集并整理园林档案资料，但并未建立相关网页、网站等，档案资源管理缺乏先进技术支持，通过网络查阅园林档案存在一定难度。尤其是园林工程中隐蔽性工程、施工过程、施工工艺等声像资料并未建档整理，数据库建立不够规范，档案录入任务繁重，这就势必会影响园林档案管理的信息化水平，园林档案管理整体效果也并不理想。

1.3 档案资源利用程度低

在园林管理过程中，现存档案资源的利用程度较低，很少有人去查阅和运用。即便是对技术资料存在需求，也不是去查阅档案，而是寻找园林工程参建人员来了解情况，就园林规划建设情况加以回忆。园林档案的管理方式为封闭与半封闭管理，时间较长，此种情况下导致园林档案的利用程度有限。传统模式下大多倾向于档案保密，使得园林档案的开放性不足。

1.4 档案管理人员素质有待提升

园林档案管理必须要以专业化人才为支持，保证档案归类与管理的科学化。但就实际来看，园林档案管理人员的专业知识不足，大多是兼职档案管理人员，并未掌握园林档案管理技能，认识水平不高，档案管理、材料更新及数据入网操作不够规范，档案管理人员的信息素养也有待进一步提升。

2 园林档案管理的有效措施

2.1 建立健全档案管理机制

园林档案管理工作中，需要积极建立健全档案管理机制，明确园林建设规程，全过程收集资料，包括开工前设计资料、工程施工资料、竣工验收资料、投入使用资料等，需做好存档；园林档案管理中需收集规划、决策、施工等相关者的资料，保证管理的全方位化。在园林档案资金投入机制方面，需在财政预算中设立专项经费项目，做到专款专用，防范园林档案流失。园林档案管理需做好日常管理，对档案存放位置进行仔细检查，就天气等因素进行综合分析，防范档案丢失或遭到破坏。定期监督检查园林档案，保证其存放与整理的规范化。

2.2 重视信息化建设

现代社会快速发展，园林档案管理工作的推进，必须要重视信息化建设，结合实际工作需求配备充足的计算机设备，提升档案管理人员的信息化素养，重视园林档案网络建设，保证园林档案网页查询链接的有效性。园林档案管理过程中，要通过互联网技术的应用，兼顾纸质档案与数字化档案的收集与管理，以专业软件为支持，来对园林图纸进行绘制，保证园林档案的完善性，确保电子档案与纸质档案的一致性。园林档案管理人员应当熟练掌握政策规范、业务知识、计算机操作技能等，掌握软件维护与操作方法，学习网络知识，推广应用园林档案软件管理程序，保证园林档案管理的规范性。

2.3 整合资源提升档案利用率

园林档案管理的落实，需要重视档案资源社会价值的发挥。新时期下园林档案管理的推进，需要重视档案资源的优化整合，以信息化技术来对园林档案加以动态化管理，以卷宗价值、重要程度、利用率等指标来进行综合分析，规范整理档案，优先加工整理核心档案与利用率较高的档案，促进园林档案信息化管理的实现，园林档案能够更好地为社会所服务。比如在园林档案管理中，就城市当年某种类型乔木档案进行整合，了解其种植数量、成活率等，为园林养护管理提供重要参考，档案价值也得以顺利实现。

2.4 打造高水平管理队伍

为促进园林档案管理水平的提升，必须要重视高水平管理队伍的打造，为园林档案管理提供人才支持。在这一方面，可提高园林档案管理人员选拔标准，采取专业限制的方式，所选拔人才应当具备专业的园林档案管理素质技能，以打造优质的园林档案管理团队。以园林档案管理人员为对象，加大培训教育力度，确保其能够胜任岗位工作。为促使园林档案管理人员不断进步，应当采取科学化考核措施，将常规考核与突击考核结合起来，激发园林管理人员的前进动力，确保其掌握园林档案管理流程与方法，切实提升园林档案管理工作质量。

3 结束语

园林档案管理工作较为系统且复杂，为保证管理水平，必须要采取科学化、规范化的园林档案管理措施，就管理机制加以完善，应用先进技术来提升园林档案管理的信息化水平，大力整合资源，促进园林档案的高效利用，以优质管理队伍来为园林档案管理工作的开展提供人才支持。通过诸多措施的应用，来推动园林档案管理工作的高效推进。