新时期事业单位人事档案管理模式创新探索

高 倩

（青岛市市立医院，山东 青岛 266000）

科技的发展为我国事业单位的人事档案管理开辟了新途径，传统纸质档案管理模式已经不能适应新时期事业单位人事档案管理，必须要开发新思路，开辟新途径，才能让人事档案管理更便捷，更高效。人力资源是事业单位发展的有效支持力量，人事档案管理为事业单位开展业务，以及制定决策提供重要的信息资源，因此在新时期下，事业单位应该积极的创新人事档案管理模式，提高人事管理能力。

1 人事档案管理工作的主要不足

1）对人事档案管理认识水平不足。在人事档案管理的过程中，由于大多数的工作人员包括部分领导没有正确认识档案的重要作用，只注重眼前的利益，忽视长远的效益，很容易导致人事档案管理无法有效落实。有部分单位的人事档案管理工作人员为兼职人员，这些人员的综合素质参差不齐，工作责任心不强，业务水平偏低，无法高质量地完成档案管理工作。

2）人事档案管理制度不够健全。人事档案管理工作是一项政策性、保密性、专业性较强的工作，必须依法管理，按制度办理。如果没有制度的约束，工作人员就会无章可循。目前，有很多单位虽然有人事档案的管理制度，但制度不够完善，比如有档案整理方面的鉴定分类排序编目装订的规范制度，而没有借阅制度、定期保护制度和量化的考核制度，导致工作人员责任意识淡薄，人事档案散落或丢失。

3）人事档案管理方法落后。人事档案管理工作一直沿用手工操作，分类排序编目装订查找等工作复杂繁琐杂，效率低下。尤其在基层人事档案管理过程中，由于专业工作人员数量不足，工作任务繁重，问题显得更加突出。在需要调取批量的数据时，档案管理工作人员会耗用很多时间去查阅档案，不能有效地对档案进行充分调用，而且会衍生出许多的档案管理问题。

4）档案管理中缺乏信息化基础。在当前阶段的人事档案管理中必须要以相应的软件设备与硬件设备作为支撑。然而，当前部分人事档案管理仍然受到了诸多条件的限制，导致人事档案无法以信息化进行档案管理，从而使人事档案管理受到了一定的影响。同时，由于信息化档案管理基础不足，这样的问题难以实现档案信息化管理的确切落实，也使信息化档案管理无法准确实施。

2 人事档案管理模式创新的必要性

1）有利于人事档案管理专业化发展。创新人事档案管理模式是新时期事业单位优化人事档案管理的要求。创新人事档案管理模式需要涉及多个方面，要从多个角度创新管理。创新可以为当前人事档案管理中出现的不足探索出有效的解决方案，是事业单位现代化发展的必经之路。在人事档案管理创新的过程中，可以发现更高效的管理理念以及管理模式。此外，创新人事档案管理可以提升档案管理者的专业水平，能够让事业单位的人事档案管理更专业化发展。

2）有利于事业单位转型升级。新时期的发展需要不断创新的科学技术作为支撑，让事业单位在激烈的市场竞争中快速完成转型升级，提升事业单位的核心竞争力。创新人事档案管理模式适应了高速发展的市场经济，在事业单位完成转型升级的过程中人才流动也变得越来越频繁。在传统的人事档案管理中人事工作比较被动，难以及时应对多变的实际需求。此外，部分事业单位的人事档案管理制度不完善，使得管理层在进行人事决策时出现了不科学的现象。在新时期下，创新人事档案管理模式有助于提升事业单位决策的科学性，能够适应高速发展的市场变化。

3 新时期事业单位人事档案管理模式创新的对策

1）提高人事档案管理人员的创新意识。事业单位的人事档案管理工作最主要是由档案管理人员来完成，在新时期下，人事档案人员必须要提高档案管理创新意识。为事业单位的人事档案管理开发新思路，创造新途径。首先在人事档案管理理念上要有创新，改变传统的管理理念，人事档案管理人员要提高对人事档案管理工作的重视程度，在档案管理中突显管理人员的服务意识，改变传统的工作模式，对人事档案管理要有清晰的定位，不断学习新技术并融入到人事档案管理之中。比如，事业单位可以开展以创新人事档案管理模式为主体的座谈会以及研讨会，集思广益，听取创新建议，制定出适合本单位发展的人事档案管理制度。此外人事档案管理人员要在创新人事档案管理中发挥积极作用，寻求自身的价值，为事业单位创新人事档案管理工作贡献力量。

2）开发新技术，提高档案管理人员的创新能力。技术支持是事业单位人事档案创新管理的前提，目前信息化的人事档案管理模式已经广泛运用于事业单位管理之中。信息技术的高速发展为人事档案管理提供了便利，弥补了传统纸质档案管理中易丢失，难保存的缺陷，使得人事档案管理更便捷，更高效。事业单位应该重视对人事档案创新的技术开发，比如：可以组建专业的研发团队，针对本单位的发展情况以及特征，开发出适合本单位人事档案管理的软件等。事业单位通过利用信息技术能够有效弥补当前人事档案管理的不足。其次，提高人事档案管理人员的专业性，也是事业单位创新档案管理的重要环节，首先专业的人事档案管理团队能够更好的服务于业务发展，为事业单位在人力资源方面的建设提供有力支持。因此，事业单位应该加强对人事档案管理人员的专业培训，比如：定期考核人事档案管理人员的专业素质以及开展相应的培训与教学活动等。还可以聘请高校的专家、教授等来指导人事档案创新管理工作。有条件的单位还可以派管理人员到国内外先进的人事档案管理机构学习，提高人事档案管理人员的创新能力。

3）创新人事档案管理职能。人事档案管理职能包括两方面的内容：第一是服务于人事工作，为管理层提供准确的人事数据。第二是保证事业单位人事档案的完整性与保密性。在新时期下，人事档案管理不仅要保证原有职能高效发挥，更要创建出新的人事档案管理职能。比如：人事档案管理的服务职能，人事档案管理者应该更加关注提高服务价值，从而提升人事档案管理的利用效率。因此，人事档案管理部门要合理分配档案管理工作，明确管理人员责任，提高档案管理人员的工作效率。让每一位档案管理人员能够独自胜任档案管理工作，对于管理过程中出现的问题，能够及时高效的予以解决。这样事业单位人事档案管理的职能才能更加完善。

4 结语

创新是新时期下事业单位人事档案管理的重要途径，要让人事档案管理为企事业人事工作发挥积极作用，就必须重视人事档案管理创新。提高人事档案管理人员的创新意识，开发新技术，提高档案管理人员的创新能力，培养专业的人事档案管理人才，创新人事档案管理职能，推动人事档案管理高效化发展。让人事档案管理为事业单位提供更科学的决策信息，保证事业单位的转型升级，提高核心竞争力。