新医改背景下医院档案管理现状与发展探究

王 晶

（山东省烟台市口腔医院，山东 烟台 264000）

在进行医院的档案管理工作中，现阶段很多医院还是出现了各种管理工作落实不到位、管理模式落后等现象，监管机制未能成型，使得管理人员没有规矩。为此需要针对这类现象进行有针对性的处理，建立合理管理机制，将互联网与档案管理工作结合在一起，创新管理模式，不断提升档案管理工作的管理水平，进行管理人才培养，以及进行数字化档案管理工作的建立，为医院发展建设做出贡献。

1 医院进行档案管理的意义分析

医院的档案管理工作不是单独存在的，是医院的正常工作内容，对医院的日常管理工作具有重要的意义。尤其是在新医改情况下，对医院的医疗服务工作和后期安排具有重要的价值。随着大数据和信息技术的广泛使用，当前医院已经改变了原有的工作模式，将这些技术应用在档案管理中发挥了重要的作用。随着医院档案管理水平不断提高，病人信息的传输速度也在一定程度上提高了医院的工作效率。在新医改背景下，医院通过建立档案库和信息库有效的实现了对各种信息的无纸化管理。通过对相关信息进行及时准确采集可以对这些信息进行快速的整理，有效的提高了信息传播的效率，同时也很大程度上降低了运行成本。

2 新医改背景下医院档案管理现状

2.1 档案管理未受到足够重视

当前我国许多医院忽视档案管理工作的重要性，忽视了其对医院发展的重要作用。认为档案管理工作不能创造经济效益，对档案管理工作岗位随意安排，调用其他部门非专业人员负责，对档案管理工作资金投入不足，影响了医院档案管理工作的高效开展，使得医院档案不能有效地为医院日常管理和长远发展服务。

2.2 档案管理人员缺乏专业性

目前，负责医院档案管理工作的人员多为从其他科室调入的人员，未专门针对档案管理引进专业化人员，同时，这些管理人员通常也缺乏全面具体的档案管理培训。此外，领导层对档案管理工作不重视，导致档案管理人员对工作也不够负责认真，档案管理工作中经常出现很多问题，如医疗档案归档不及时，档案整理不规范等。新医改背景下，信息化已经是势不可挡的趋势，但档案管理人员专业素质较低，不能满足档案管理信息化建设要求。

2.3 缺少完善的档案管理制度建设

加强档案管理首先应完善档案管理制度，目前很多医院档案管理制度不完善，使得档案管理工作处于不受制约、监督无效的状态。具体的档案管理缺乏流程操作指导与规范，容易造成信息材料遗漏、丢失、损坏等情况的发生。

3 新医改背景下医院档案管理发展途径

3.1 建立健全档案管理制度

完善的档案管理制度是保证档案管理工作顺利进行的基础与前提，因此，构建起完善的档案管理制度是非常有必要的，具体可以从以下几个方面入手：1）实现档案管理模式的转变，由以往的分散管理模式转变为集中管理模式，规范与落实档案归档、保管、保密、销毁等工作；2）做好档案管理的宣传工作，提高领导层与基层员工对档案管理的重视程度，加强全体员工对档案相关法律法规的学习，将档案管理纳入至医院现代化管理范畴中；3）注重档案管理工作与科室管理制度的结合，将科室领导的工作绩效与奖惩等和档案管理工作相挂钩，明确医院领导的工作内容与要求，确保档案管理工作的全面落实，提升档案管理工作的规范性与标准性。

3.2 强化对档案法律法规的学习

加强对档案相关法律法规的学习，强化对档案法的宣传，使领导者与员工高度重视档案管理工作，并配合档案管理人员开展工作。与此同时，档案管理人员本身要具备良好的档案管理意识，加强对档案管理工作的了解与认识，认识到自身的重要责任，在平时工作中务必要保持认真严谨的作风，切不可疏忽大意，积极做好档案管理工作，为推进医院各项工作顺利开展打下基础。

3.3 加强对档案资源的开发与利用

档案管理工作根本目标是开发与利用档案资源，因此，档案管理人员在平时工作中提高服务意识，广泛拓展信息资源渠道，强化对信息资源的开发，在充分发挥出档案资源价值同时，帮助医院实现经济效益最大化目标。比如，组织开展形式多样的编研活动，深入开发与加工档案信息，满足使用者对高效便捷服务的需要。除此之外，做好档案利用反馈信息的管理工作，强化各大医院的沟通与交流，实现资源信息的共享，从而将档案资源的价值充分发挥出来。

3.4 加强对档案管理室的投入

为了推进医院档案工作的顺利进行，医院要将基础设施建设的作为重要工作内容，加大对基础设施建设的投入，为档案管理工作配置完善的硬件设施，具体而言，可以从以下4个方面入手：1）立足于医院的自身发展情况，根据相关的标准与规范，建设专门的档案库房，并完善各项安保设施，从而减少安全隐患。2）构架起完善的医院档案信息共享平台，配置相关的软硬件设施，引进计算机、扫描仪以及打印机等先进的仪器设备，提高档案管理工作的信息化水平。同时，通过网络平台的构建，运用档案管理系统专用软件，实现对档案信息资源的共享；3）采用档案扫描系统以取代传统的人工录入方式，减少对人力资源的浪费，提高档案管理工作质量与效率。4）通过将全部档案信息资源上传至局域网，便于使用者根据自身需要快速查找到所需要的信息，在缩减档案占用空间同时，提高信息存储的便捷性，实现档案信息在各个部门的共享，推进档案管理工作朝着信息化、自动化以及电子化方向发展。

4 结束语

综上所述，随着医疗体制改革日益深化，医院要顺应时代发展的要求，积极转变传统落后的发展观念，提高对医院档案管理工作的重视，加强对现代化档案管理方式的应用，提高对信息资源的利用效率，更好地服务于档案使用者，在帮助医院实现经济效益最大化目标同时，推进医院的现代化建设与发展。