当前我国人事档案管理发展方向的探索

李 全 薛元霞 高 峰

（中国农业大学烟台研究院（山东烟台农业学校），山东 烟台 264670）

自从人事档案的工作确立以来，经过了多次的调整以及修改。目前，我国档案的管理方式慢慢趋于完善。站在现代化的角度进行分析，人事档案管理属于一项基础管理工作，需要不断加强管理力度，进而提升管理水平。人事部门需要充分结合当今时代发展需要，对当前存在的管理问题进行全方面分析，并且针对性地制定管理发展目标，使其符合时代发展需要，实现真正的管理方式改革，从而促进人事档案管理的长远发展。

1 提升人事档案现代化管理意识

目前，我国的社会以及经济实现了快速发展，同时我们也迈入了和谐社会。要想更好地促进和谐社会发展，就需要整个社会共同努力，特别是在人事档案管理中，因为和人才有直接关系，需要加强整体管理力度。以往的人事档案管理系统已经有了一定的规模，有很多的老员工对于新管理方式了解比较少，且没有相应的工作认识，不能跟上当今社会的发展。还有的管理人员没有具备专业技术，并且缺乏相应的管理方式，甚至出现资料信息虚假的情况，档案管理制度混乱。为了改善这种情况，就需要对原来的管理方式进行改变，单位人事档案需要专业人士进行管理，并且把每个人员的工作压力进行合理分散，把所有的责任都落实到相应个人身上，除此之外，现代化管理方法还需要设置领导小组，并且各个领导之间实现配合以及管理，使用多样化管理方式，除此以外，还需要把管理工作向保管部门进行转移，全方位的推动档案管理的现代化发展。其次，改革管理制度。以往的管理方式都是用人单位进行相应管理，这种管理方法对于实现现代化的发展有一定帮助，但站在未来发展的角度来看，不能满足以后的发展。因此，需要将电子信息技术使用到人事档案过程中来，这样能够将所有的资源实现合理使用以及分享，将分级管理的优点充分显示出来，同时还能实现集中管理的目标。

2 建设现代化的人事档案管理制度

我国人事档案的管理主要是建立在和谐社会发展的前提上，管理思想以及方式对于提高效率以及节约成本都有很大的要求，在这种情况下，就需要档案管理适当的降低相应成本，并且提升整体管理水平，以此来保证管理质量。以往在对人事档案进行管理时，相应的保管条件比较落后，特别是一些经济发展比较慢的地区，管理方式达不到国家的要求，并且对于一些先进资源没有实现及时开发以及利用， 这就造成了人事档案的使用率比较低，并且管理质量不达标。档案的查找方式比较费时间，且方式单一，这都大大降低了我国的人事档案管理效率。目前，随着我国的科技不断进步，各种先进技术也相继出现，其中使用最为广泛的就是电子信息技术，在社会各个领域中都得到了使用，人事档案管理要想实现现代化的发展，就需要加强对信息技术、大数据概念的了解，并且将其合理地使用到档案管理中来，跟上时代发展的步伐，使用创新的管理方式，将信息技术和档案管理充分结合起来，把以往的纸质档案方式转变为电子方式，从而创建相应的档案管理电子系统。使用电子信息化的管理方式，能够让人事档案管理起来更加方便快捷，使用电子方式能够提升管理效率以及质量，有助于档案的传递以及分享，并且可以最大限度地防止出现信息损坏情况的发生，并且能让档案管理更加规范，最重要的还是能大大减少人力以及时间的浪费，起到节约经济成本的效果。

3 不断拓展人事档案中的内容

在以往的人事档案管理过程中，相关人员只关注核心基础材料的收集，对于档案的管理工作没有提高相应的重视度，并且对人才档案的实际价值没有充分认识，在以往的人才档案中内容涉及面比较窄，资料收集不够全面，不能将实际的发展情况充分体现出来，这就造成了档案的实际真实度并不可靠。为了改变这种情况，就需要对档案中的内容进行拓展，在原本的档案信息里面，对个性化内容进行相应的记录。目前，有一部分的城市已经意识到个性化内容的重要性，对现代经济发展中针对人才的各种要求进行了了解，在人事信息里面调整了人才信息，并且对于一些具有优秀才能的人实行了追踪管理方式。除此之外，还需要对档案中的所有信息都进行完善以及及时保存，如果不及时进行保存，就容易出现信息丢失的情况。我国目前的档案信息还没有完善，特别是有一部分年度评估信息，以及工资变化等信息，因此，把档案信息进行合理完善是目前档案管理中的重要内容。结合个人的生活以及工作方面的变动，将相应的档案信息补充完整，目前来说需要对工作表现进行记录，其中主要就是一些国家以及政府方面的奖励，在整体的信息里面突出具体工作情况，然后给以后的单位用人做考量。为了更好地跟上时代的步伐，需要创建征信制度，提升档案的实际利用率，最终促进我国人事档案的发展。

4 结束语

综上所述，我国人事档案管理需要结合时代发展步伐，在当前的情况下实现现代化管理，建设现代化的人事档案管理，不断拓展人事档案中的内容，以此来提升整体管理力度，促进人力档案管理的发展。