智慧城市背景下城建档案管理创新研究

朱 光

（宜昌市夷陵区城建档案馆，湖北 宜昌 443100）

目前，城市的发展速度是一天比一天在加快，城市的数量与规模也在与日俱增，推动了城市化的建设，智慧城市成为社会的主旋律。基于这样的情况下，城建档案管理就突出了它的重要性。然而，城市化建设进程的快速前进，工程数量增加的同时，对其提出的标准与要求也有所上升，这为城建档案管理工作增添了较大的困难。城建档案管理工作是一个较繁琐、复杂的工作，因此，相关部门要团结一致，密切配合，把自身的优势充分地发挥出来，进而推动城建档案管理的长期、稳定发展。

1 智慧城市背景下城建档案管理的策略

1.1 加强硬件设施建设

从宏观角度来讲，智慧城市背景下城建档案管理的创新要结合多方面来进行，特别是在具体的工作过程中，要对其管理方式做出创新改革，若是还运用传统的思维方法，就不能取得高效的成果，并且会带来一定的阻碍作用。所以，在对城建档案管理的硬件设施进行建设的时候，要与智慧城市的发展特征和发展方向相结合，进行全面地分析与研究，做出完善。这样做有利于更好地处理系统中出现的问题，并依照正确的方法来进行整改，不会带来不必要的麻烦，也不会产生新的问题[1]。首先，智慧城市背景下城建档案硬件的建设，有利于对存储设施的进一步拓展。传统的存储设备在速度上就比较缓慢，在功能上也跟不上时代的发展速度与需求，并且潜在的危险系数较高，不能够为全局的发展做出应尽的义务，所以，要加强对云存储设备的应用，对智慧背景下的城建档案管理的相关信息和数据资料做好存储，加强各个功能的完善力度，增强其综合使用能力，进而取得理想的效果。其次，在硬件设施的建设方面还要保证它的协调性。现代的硬件设施在功能上是无可挑剔的，但是在维护和检修方面却存在着很多的不足。结合智慧城建档案管理的特点，总结出了一些规律，如在运用硬件设施的过程中，要对其进行定期的检查与维护，检查安全隐患，并对发现的问题及时进行解决，这样可以大大提高硬件的使用效率，延长硬件的使用寿命，对智慧城建档案管理的发展提供了保障。

1.2 优化软件体系

随着我国的改革开放和新时代的到来，我国的智慧城市背景下的城建档案管理也渐渐地走上了正规化，对以前很多的欠缺地方也有了很大的提高。然而，要想使城建档案管理更加地趋于信息化，这就需要在软件体系上进行优化，这样有利于能更加有效地处理突发状况和特殊事件，进而可以达到预期的效果[2]。首先，在软件体系的设置和建设方面，要循序渐进地进行，不能盲目地进行，要对以往的成功例子加以分析和研究，对失败的例子进行剖析，找到失败的原因，再结合其他方面，运用科学合理的方法进行优化与革新，这样使纸质版到电子版有一个过渡，提供更多的理论依据。比如，对软件进行编辑的过程中，要对编辑方法、操作技术、软件功能等进行拓展，与智慧城市背景下城建档案管理的发展要求与发展方向相结合，来完成建设工作，并且对软件的安全性能也要提升，引进先进的科学技术，建立一个具有先进性的软件体系，进而 促进以后工作的顺利展开，达到预期的理想效果。其次，在软件的操作运用方面，要对不同的岗位做出不同的职责与权限。比如，智慧城市背景下档案的管理，需要各个岗位的密切配合，特别是在城建档案在进行更新的时候，不可以再运用传统的全体停机状态下进行更新，要提前给出通知与提醒，分批分期的进行完成，在输入、删除、调整的过程中，要持续保持软件的多样化特点，在处理各类问题的时候要具有综合性，从而做好提升与巩固，为以后城市档案的管理打下坚实的基础，为取得更好的成绩做好铺垫。

1.3 加快城建档案的数字化进程

在当代的城市档案管理方式下，相关的工作人员要从档案管理的信息化方面着手对城市档案建设进行数字化建设。完善城建档案的信息数据库，进而完成向数字化的转变。城建档案具有多元化的特点，如图片信息、文字等，在进行信息化整理的过程中，要运用数字扫描的方法转换为电子存档[3]。在对城建档案进行数字化转换的过程中，相关的工作人员要特别注意档案的保密性，并加以区分保密等级。除此之外，对档案中存在的图片大小不一和文字密度不同的情况，在进行数字化建设时也要分开来扫描。在对城建档案的基础信息完成转换后，相关的工作人员要建立专业的城建档案数据库，为以后城建档案管理提供可靠的理论依据。相关管理人员也要秉持新的管理观念，在先进技术的支持下对城建档案进行高效地管理，建立数字化管理方式工，进而实现无纸化办公。

2 智慧城市背景下城建档案管理创新的作用

2.1 有利于提高城建档案管理的效率

在以前的城建档案管理方式中，还没有先进的数据信息管理方法，所以在管理的过程中受到很多因素的约束，如管理理念和相关工作人员的自身素质等，因此在管理的过程中很容易出现人为失误。而在智慧城市背景下的城建信息档案管理方式中，城建档案管理在工作效率得到了很大的提升，大大降低了人为失误导致信息错误的概率。

2.2 有利于促进城建档案管理工作的稳定进行

城建档案管理工作有保障城建工作的规范性与科学性，换句话说，也就是在开展城建的过程中要以城建档案为大前提[4]。在智慧城市的背景下，城建档案管理观念得到了应用与推广，这就更加突显出了城建档案管理的重要性，在很大程度上也为城市建设工作提供了更加有利的后备储蓄力量。

2.3 有利于提高城市建设的经济效益

在当代城建档案管理的新形势下，对档案管理已经不是传统的单一性，不再是关注施工中的信息，而是对城市建设工作进行整体的预测和控制，包括输出成本等等，具有很强的兼容性、科学性与前瞻性，不但保障了城市建设工作的长期稳定发展，还在一定程度上降低了城市建设的风险系数，为企业节省了大量的人力、物力、财力，节约了成本，提高了经济效益。

3 结语

综上所述，城建档案管理在城市的建设与发展起着举足轻重的作用，要积极地进行城建档案管理工作，运用科学的技术手段与先进的管理理念作为指导思想，加强城建档案的监管力度，提高服务质量与服务效率，把城建档案的优势最大程度地发挥出来，为我国的城市建设奠定坚实的基础。