浅谈如何做好地方文献建设与服务工作

李朝茹

（新疆维吾尔自治区图书馆，新疆 乌鲁木齐 830000）

1 地方文献的采访与征集

地方文献采访要遵照一定的原则进行，文献内容包含当地政治、文化、经济、教育、资源等方面信息都应作为地方文献收藏，结构要全且有特色，特藏力求全面完整，地方志、族谱、当地报刊、本土作家出版的图书等作为重点藏书，同时收录所有有关地方特色的文稿、实物、影像资料等。地方文献的征集渠道宽、范围广，征集地方文献是为了连续完整的保存地方出版物，当地出版社图书样本库的呈缴本是公共图书馆馆藏的固定来源，但呈缴工作困难重重，主要原因在于出版社是无偿缴送，大码洋图书缴送成本过高等会给出版社带来诸多困难。党政机关、企事业单位的内部资料也是地方文献的重要来源。其中有很大一部分都是内部出版物，或者非书的碎片化的资料，有的甚至是手稿，征集到的地方文献复本量少，大多数仅有一册，一般要工作人员从书名、内容或前言、后记中判定为地方文献，而有的书，不论从书名、作者、内容等都无法判定为地方文献，在分类、编目过程中必须慎重。地方文献如果只有单册的图书或者文献资料，我馆只将其作为馆藏保管，不提供外借服务。为了方便读者的查询和借阅，目前新疆图书馆的地方文献资源实现了全数字化。

2 地方文献的分类标引、编目

地方文献非正式出版物的编目也要遵循一定的原则，对文献的正题名、副题名、分类号、作者、出版年代、价格、载体形态、文献来源等的描述一定要完整且准确无误，著录时要提炼内容摘要、主题词标引要精确，这些都可以增加文献的检索点。同时设定专家定期进行数据库建设的标引、著录工作的检查，确保数据质量。此外，地方文献编目时要在索书号中加注特定的符号以便区分于普通图书，例如新疆图书馆地方文献在索书号中加（W），从外观上很好辨识，以免珍贵的地方文献资料流失。因此建立标准规范的地方文献书目数据库，为地方文献的馆藏结构、文献检索、区域协作等方面提供有力保障。

3 地方文献数字化资源建设

从现实效果看，地方文献资源数字化，带动了文献信息检索手段更加便捷、高效和科学，用户体验更加简单、智能和全面，用户需求更能得到全方位、多层次的满足。同时，文献资料数字化，能够有效解决纸质文件保存、流通、查阅等环节的问题和不足，地方文献不能像普通图书那样流通，因为会出现破损、丢失等情况，所以考虑到地方文献要保护和传承优秀文化，所以地方文献如今都使用了缩微技术，地方文献的数字化是当今网络环境下的必然产物，电子文献易于保存、所占空间小、容量大、存取方便、图文并茂等特点，电子文献和纸质文献相互补充，相得益彰。

4 地方文献信息资源的共建共享

开展文献资源数据库建设，实现各级图书馆文献信息资源在自愿、平等、互惠的基础上共建共享，首先可有效避免资源浪费，减少人力、物力、财力的重复投入，降低制作成本。其次，通过共建共享，打破行业界线和部门壁垒，促进馆际间交流合作，形成优势互补、资源互补。在这个网络和数字化时代，任何一个单一图书馆依靠自身馆藏资源都无法满足读者需求。通过资源共建共享，能够较好地解决这个问题。特别是对于市级、县级等规模较小的图书馆，能够通过成熟的网络技术，共享国家级、省级图书馆丰富的馆藏资源。反之，市级、县级的个性化地方文献，通过录入数据库，也能弥补和完善国家级、省级图书馆馆藏资源。最后，通过数据库共享共建，用户体验进一步提升。

5 地方文献的开发利用

地方文献如何更好的研究开发是其价值体现的关键，目前读者的需求已不满足于一次文献的提供，而要求图书馆提供针对专题的资料索引、专题资料汇编甚至针对某一主题的综合述评等高层次的服务。所以图书馆应该与时俱进对地方文献进行深层次的开发。近年来，我馆地方文献既为广大读者及科研人员提供了大量详实的参考资料，为推动新疆各行各业的研究和发展提供了保障，同时也为编纂地方史志提供大量有关地方政治、经济、文化、教育、民俗等方面的信息和详实的资料。同时，新疆地方文献的开发利用也为当地政府及企事业单位决策提供了大量的参考依据，比如我馆为服务“两会”编纂了二次文献《对口援疆工作》《文化工作会议》《自治区两会决策与参考》等二次文献，为与会人员提供了大量阅读参考和决策依据。为地方领导决策和规划提供信息咨询，为地区建设提供信息资源，促进地区现代化发展，扩大地方文献的影响，创造更大的社会效益。

6 加大对地方文献建设的推介力度

图书馆要把地方文献工作作为全馆工作的重要一环，经常向上级部门报告地方文献取得的阶段性成果、重要性进展及需求困难等情况，呼吁上级部门加大对地方文献工作的扶持和支持力度。二是要争取社会面的重视。通过广播、电视、报纸、网络等多种媒介对地方文献进行广泛宣传推广，通过图书馆内部LED屏、宣传栏等滚动播放推介，形成强大的舆论效应，使社会方方面面、各行各业都对地方文献工作有认识、有概念、有责任，形成地方文献建设工作需要全社会共同努力、共同参与的共识。三是吸收社会力量，作为地方文献工作的志愿者，宣传文献工作，收集文献线索。有偿依托社会力量进行文献征集，在固定地点设立文献征集点，聘请业余征集员，视其工作价值给予相应报酬。四是适时举办专题展览，在展示馆藏、文献的同时，发出征集号召，扩大地方文献影响力，拓宽征集渠道。

7 建立良好的人才发展机制

地方文献作为公共图书馆的核心，更应建立起一套有效的人才培养、引进、使用和管理机制，省级图书馆应当发挥业务辅导职能，切实培养具有丰富的专业知识和超强工作能力的地方文献的专业人才队伍，以促进地方文献事业的不断发展。同时，要建立科学有效的人才培养和评估机制，以岗位职责要求为基础，以德才兼备为导向，从职业道德、从业操守、业务能力等方面进行人才培养和识别，确保将合适的人放在合适的岗位上，激发干事创业热情和工作潜力，保证物尽其用、人尽其才。

8 结束语

随着时代的发展，科技的进步，图书馆的发展也面临前所未有着挑战和机遇，同时也为地方文献事业的发展提供了无限可能，地方文献的建设可以借力图书馆事业蓬勃发展的东风，发挥好地域特色资源的优势，深入挖掘地方文献潜藏的价值，开发利用好这一宝贵的文化资源，促进当地经济的发展，为政府的决策提供科学有力的参考，不断提高一个地区的文化软实力。