关于区域公司组建财务共享中心的构想

(湖南华电湘潭新能源有限公司 湖南 长沙 410000)

前言

笔者所在的区域公司是对位于同一省份的集团下属法人公司(以下统称三级企业)统一进行管理的公司。三级企业共6家，其中火电行业2家，风电行业2家，在建火电项目企业1家，在建分布式能源项目1家。2家火电企业财务人员配置较为精细，但繁重重复的经济业务使得财务人员过多地参与到基本的会计核算上，而忽略向管理会计发展的可能；其余4家三级企业均存在财务岗位划分不清，人员素质参差不齐，财务基础工作有待提高。面对全球经济一体化的高速发展，传统的法人独立运作已经被集中的财务共享代替，传统的只会简单做凭证的财务会计也被精通各项业务数据，从而进行财务分析预测规划的管理会计替代。所以在区域中心构建财务共享中心势在必行。

一、区域财务工作现状

1.财务组织。区域三级企业因为行业、规模不同，财务组织设置不同。有的企业会计核算岗位设置过细，造成人员冗余，有的则管理粗犷，出纳岗违背不相容职务相分离的基本原则，从事账务处理的现象比比皆是。

2.财务流程。三级企业即使在财务工作流程、制度建设、内部控制和风险管理等均实现集团公司统一原则，但具体实施仍存在较大差异，业务方面非增值环节仍然较多，有些三级企业因机构不健全，财务流程简单，内控制度的执行大打折扣，给企业带来较大管理风险。

3.财务人员。区域财务人员平均年龄较轻，刚大学毕业缺乏工作经验的学生因为人员分布不均衡，被赶鸭子上架，从事某三级企业的所有会计核算、纳税申报、报表填报等工作，其专业胜任能力严重影响会计信息的准确性和重要性，且会计复核也因为人员缺乏而流于形式。

4.工作质量。基层财务人员过多从事大量纷繁的会计处理、资金支付、费用报销等，而大量的数据分类、汇总和整理，趋势分析、指标评价和预算管理等关键性工作则仅靠报表会计一人负责，如果再无财务负责人审核、把关，轻则财务信息质量得不到保障，重则影响企业生产经营和长远发展。

二、什么是财务共享

财务共享中心的概念起源于20世纪80年代的美国，由于信息技术的高速发展，已形成了财务会计、人力资源、供应与后援服务等的高度集中，并形成人员共享、信息共享、服务共享，其中财务共享作为其中重要的组成部分，也随着大共享逐步在国内得到推行和广泛应用。其中不乏宝钢集团、华为等大型集团公司或跨国公司。

财务共享服务是指以集中集团下属各法人公司财务人力资源与业务资源所构筑的成本中心或利润中心为服务平台，以财务信息系统为依托，以信息技术为支撑，将重复性高、易于标准化的业务流程通过共享中心进行集中管理。通过批量化处理以提高管理效率，通过标准化流程以保证会计工作质量，通过财务人员合理分工配合以提升人员专业素质能力。

三、如何构建财务共享中心

1.业务共享。首先明确实现财务服务共享的业务项目和范围。由于财务核算涉及资金支付、资产管理、销售和应收、存货和应付、费用报销、成本利润核算、财务报表、税务管理等方面，而且还要兼顾各三级企业因行业特点有各自的成本核算管理体系，因此选择业务量大、发生频率高、各企业普遍存在的共性业务，而且能够实现统一标准和便于集团公司财务管理的财务核算纳入共享中心。为有序推进中心建设、逐步实现全业务财务共享目标，区域先期可将资金支付、资产管理、费用报销、报表编制业务作为第一阶段共享，随着工作标准的统一，业务流程逐渐规范、财务人员业务的熟悉，第二阶段再将收付款、销售和存货、成本管理等纳入共享。

2.制度统一。要实现区域财务集中共享，既要实现财务制度的统一，还要做到会计科目，会计核算的原则和方法的标准化，以使各三级企业在财务基础工作方面、内控建设和执行、全面风险管理参差不齐的现状得以改观。

3.流程统一。在规范、标准的制度指导下，快速建立共享中心业务流程的统一。各企业内部业务部门在原始凭证取得、业务审批、资料报送，共享中心审核单据、凭证处理、会计复核、资金支付等每步程序都精心设计，从不断实践中逐步改进，并长期坚持，以实现共享中心规模化效应。

4.人员集中。财务人员不分企业、集中办公、集中管理。区域应该对全体财务人员进行整体考核和评价，将人员进行有效划分和合理配备，逐步实现财务人才的整体转型。区域应将财务与经济业务紧密结合，能灵活运用财务数据进行生产经营管理的财务人员，作为高端人才保留在每个企业，适当以职务晋升来留住人才。此类人才作为传统财务会计向管理会计的转型，在利用现代管理会计理论，结合会计、营销、工程等业务常识，对经济业务进行预测、分析、评价和规划，会逐步改变企业财务重核算轻管理的现状、实现财务人员从简单记账到真正参与到公司管理决策中来。第二类，将从事过本企业全面会计核算，熟知国家法律法规、企业制度，具有较强的专业技术功底，了解企业生产、购销、后勤保障等业务流程的财务人员，作为基层企业与共享中心联结的桥梁，留在三级企业。此类人才既能在原始凭证传递到共享中心之前起到初审把关作用，也能对业务部门进行财务相关政策和共享中心相关制度的宣贯作用，既能通过与共享中心的技术交流进行财务专业技能的提高，还能通过处理相关具体 业务真正参与到生产管理中来，做到财务人员与业务人员的融合。第三类，将熟知区域公司所有企业核算过程，精通审计相关专业，对内控和风险建设较为擅长的人才，做为共享中心的合规性审核、会计核算审核、报表审核人才。此类人才作为审计、风控专家培养，促使区域公司预防错误舞弊、依法合规经营、持续有效发展。第四类，对财务数据不敏感，对生产经营业务不熟悉，但有较强的学习能力且具备一定会计核算经验的财务人员，作为共享中心工作人员，在对其政策、制度、特别是流程进行统一培训后，即可上岗。

四、存在问题及保障措施

财务共享中心建立虽能保证三级企业向总部传递财务数据信息的及时性、统一性、准确性，也能将财务人员从繁重的核算工作中解放出来，对财务人才转型培养提供良好的契机，但在具体实操过程中仍存在一些问题。

1.企业认识不足问题。由于财务人员剥离，企业很容易将与之相关的经济活动分析、内控建设和执行、风险预防和控制等自身职责进行推卸。区域公司应加强集团公司关于建设财务共享中心，实施财务人才转型的宣传，还要让企业从根本上认识到共享中心提供的财务集中化管理，不但能降低企业自身运营成本，提高工作效率，还便于区域和集团公司对下属企业生产运营进行及时、合理的监督和管控。基层企业应高度重视，进行全力配合，区域公司应建立财务人员岗位薪酬制度，绩效考核和评价制度，三级企业财务管理指标评价制度等来保障共享中心工作的顺利开展。

2.财务人员工作压力问题。共享中心人员来自不同企业，不同核算模块，在处理专长领域之外的业务时，有专业生疏的压力；在处理涉及基层企业关键指标相关业务时，有来自企业压力；在基础数据与原始凭证难以核实、业务场景未能参与，从而导致信息失真的压力。面对上述压力，共享中心要加强人员培训，实行岗位定期轮换，还要建立保障措施以维护财务人员利益，从而保证财务信息的真实和准确。