高等学校信息管理中MIS的应用研究

摘  要：管理信息系统作为一种数据管理方式，在高校信息化领域已经经过了二十多年的发展，并顺应了智能化、高速化、网络化的时代趋势，对各类学校实现基础数据的统一发挥着巨大的作用。因此，如何充分运用现代环境下的信息技术，合理利用信息平台和信息网络等方式，高效的将学校各种信息整合，从而实现资源共享，使管理更高效，成为每一个教育管理者需要思考的问题。

关键词：管理信息系统;资源共享;计算机网络

中图分类号：TP399-C1      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）18-0176-04

Abstract：As a way of data management，management information system has been developed for more than 20 years in the field of information technology in colleges and universities，and conforms to the era of intelligence，high speed，and networking. Trends play a huge role in realizing the unification of basic data in various schools. Therefore，how to make full use of information technology in the modern environment，rationally use information platforms and information networks，and efficiently integrate all kinds of school information，so as to realize resource sharing，make management more efficient，and become more and more every education manager questions to think about.

Keywords：MIS;resource sharing;computer network

0  引  言

信息化發展的水平在一定程度上体现了智能管理领域的实力和发展状态。随着科学和信息技术的发展，人类在各个领域的工作流程逐渐趋于智能化，管理信息系统（Management Information System，MIS）事实上已经成为计算机MIS。近几年，MIS系统在教育领域的重要性日益突出，教育信息化建设被越来越多的教育者和研究者所重视。如今，高等学校在计算机网络方面的应用程度已成为各个学校对技术进行改造从而提高学校管理水平的重要方式。就当前环境下，结合作者考察单位情况，从MIS特点、高等学校对信息化管理的要求以及MIS在高等学校管理中如何良好发展三个方面分析阐明高等学校信息管理中MIS系统的重要地位。

1  MIS特点分析

所谓MIS，是指可以进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用，由人、计算机及其他外围设备等组成，主要进行日常事务操作的系统，其用途是管理需要的记录，并对记录的数据进行相关处理，将处理后的信息及时反映给管理者。MIS实质上是由大量数据库组成的，具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志。随着计算机技术的发展，MIS事实上已经成为计算机MIS。

1.1  确定的信息需求

每一个MIS都是根据需要确定功能的，也就是说，每一个MIS都会根据信息需求的不同而存在一些差异，其目的是为了满足对这些信息的需求。所以MIS是有针对性的系统，如果没有确定信息需求，MIS将无法正常发挥其真正的作用。

1.2  信息的可采集与可加工

信息在MIS中是可以被采集和加工的。系统中的大量数据并不是每一次都全部需要的，有时会存在信息不完全或者需要后期处理的情况可以根据需要采集信息，再对采集到的信息进行加工利用或保存。

1.3  可以通过程序为使用者提供信息

程序是为了实现特定目标或解决一个或多个特定问题而用计算机语言编写的命令序列的集合。使用者，这里重点说的是系统维护人员，可以通过运行后台的计算机程序获得相对应的信息。

1.4  可以对信息进行管理

MIS的目的就是对信息进行管理，自然具备管理信息的能力。对信息统一整合、归类、管理、保存、提取等，是MIS的基本要求。MIS的这一特点使使用者可以随时从系统中准确调出需要的信息，以便更科学合理的做好管理工作。如本校用到的用友系统可以清楚地将财务会计、人力资源、融资等信息清晰的体现出来，每个类别的工作都可以逐个进行信息资源整合。如图1所示。

2  高等学校对信息化管理的要求

笔者对本校的各个部门工作进行了透彻分析，高等学校的教育除了学校教育最基本的通性，即职能的专门性、组织的严密性、作用的全面性、内容的系统性、手段的有效性，还有下文所述的几个特点。

2.1  学生上课性质的灵活性

对于义务教育的学生上课性质是早晚时间固定，且全员都要在确定的时间接受确定的课程教育，上课的地点也比较固定，学生和教师的关系是一对一或者一对多，这里的“一”和“多”指的是以班级为单位的授课。

对于教务系统的工作者来说，排课是相对简单和容易的。而高等学校课程种类较多，一个老师可以给不同年级甚至不同专业却有相同课程的班级讲一门或者多门课，同时上课地点是不固定的，学生上完一节课后，在上下一节课时换教室是一种常态。因此，高校的上课性质相对灵活。

本高校教务处利用青果系统对课程、班级和学生等资源进行协调整合，合理高效地利用资源。课程的要素需要调整时，可以做到迅速操作解决问题。如图2所示。

2.2  学生信息的多元性

一方面高等学校是在为即将步入社会的学习者提供学习专业知识的场所，其需要收集及管理的信息种类相对较多。另一方面高等学校的专业较多，对于课程、专业以及在校信息等方面的需求也较多。所以站在学生处管理学生的角度来讲，在校生，甚至毕业生的信息种类具有多元化的特性。

2.3  教学者或管理者的信息的完备性

在一所高等学校中，对于教学者和管理者的信息要求是比较高的，原因在于：其一，高等学校是培养各个专业领域的人才的场所，所以其教学者的配比不会是单调的，而是根据学校发展和定位来确定各个领域具有较高水平的专业教师;其二，高等学校中的教学者本身也是学习者，在高等学校中对于专任教师的专业素养的要求是很高的，所以教师本身要有不断学习、不断探究的心态。因此，在大学中的教师培养培训也是非常重要的方面，对于高等学校中的人事处，不僅是对众多教师基本材料的管理，还要不断地对教师的信息做好及时更新。另外，一个大学之所以可以很好地运作，行政人员也是一个关键因素，对于行政人员的信息管理也是需要注意的。

本高校人事处自主开发人事管理系统对教育者、管理者等相关信息资源进行处理保存，该系统可以实现新员工的录入、转正、批假、培训申请、调岗职称基本材料上传、工资查询、社保查询等功能，如图3所示。

2.4  学校资源信息的严谨性

一所大学从某种角度看比义务教育更有企业性的特点。尤其民办高校，学校资金的运作是教育教学的基本保障。学校中的财产，不管是教育教学条件下的硬件资产还是放在账户上的软资产都是服务于教育教学的必备资源。财务处等关系到学校财产的相关部门的信息量是十分巨大并要求严谨的。

如本高校财务处利用用友软件对资金税收等相关信息资源进行保存整理，做到及时记账，当月清账，每一笔费用的用途十分清楚明确，如图4所示。

3  MIS在高等学校管理中如何良好发展

MIS建立与学校环境是密不可分的。现在的高等学校的管理者应运用现代科学技术手段和科学管理思想，通过改进传统的管理方式从而使管理工作走向信息化和数字化，让现代管理模式变得具有开发性、科技性和战略性，逐步实现高校管理的规范化、程序化、科学化，提高学校管理的工作效率，降低人工成本。

就本人所在高校而言，该校于2004年成立，成立之初无信息管理系统，人事档案、财务账单全部是手写纸质文件。在调查该校信息管理系统演变时也采访询问过一些在校时间较长的同事，反馈到的是当时的工作效率非常低，后学校成立网络中心，该部门有很大一部分的工作是研发和管理信息系统，要针对每个部门的工作特点进行有针对性的研发，开发的过程学校投入大量的人力财力，并且MIS在开发过程中不是一蹴而就的，需要专业人员持续进行维护和管理。现在学校用的教务系统、人事系统、OA系统都是网络中心的专业人员在统一管理和维护。学校在业务上的工作效率得到了提高，形成了相对完善的信息管理系统，如图5所示。

因此，只有在具备完善的规章制度、合适的管理体制、科学的管理方法的基础上，才能进行MIS的开发。作为一所高校，为达到MIS系统的开发条件要做到：第一，各个行政部门要有相对应的工作流程，管理工作要形成程序化;第二，各个部门要制定相对应的工作规范规定，做到管理业务标准化;第三，要做好定期的内容、格式等数据材料的完善从而实现报表文件的统一化。

此外，MIS技术的发展关键通过分析看来是由一个学校的规模、管理方法、系统性以及使用者习惯的变化推进的。小规模的高等学校一方面没有足够的资金可以投入MIS的研发，另一方面学校又要为了顺应当下形势的网络化、智能化、信息化的时代潮流，同时需要尽快收益，一般会没有做好系统需求分析等工作就盲目运行一个不符合学校需求的MIS，从而使MIS的利用率大打折扣，设备闲置不用，反而造成了巨大的浪费。而大规模的高等学校有足够的资金可以投入MIS建设中，其注重的是使用效果，是否真正地服务于学校。

本人所在高校在研发的过程中也投入了巨量资金，但节省了劳动力，从长远的角度看是十分值得的。尽管学校成立了网络中心，但有些功能仍处在难以实现的情况，如财务管理功能使用的用友软件就是通过出资对外购买的方式引进的，但学校认为对财务工作进行信息化管理是很有必要的，这种信息化管理的思想让本校长期保持良好发展的形式。

无论是小规模还是大规模的高等院校，实现无纸化办公、提高工作效率，是使用MIS的最终目的。MIS在高校中发展要注意：第一，要建立符合社会发展客观要求的管理制度。第二，要统一领导、统一规划、分级管理，形成全校统一的信息管理体系实现信息的充分共享。第三，要突出重点、注重实效，不断提高各部门信息化应用水平。从而，真正实现学校信息资源有效整合和共享。

4  结  论

在高校的信息化建设过程中，MIS可以实现根据学校发展需求和目前状态，对信息资源方面做出有针对性的管理，是管理者必不可少的管理手段。从某种角度来看，信息管理水平反映了一所高校的发展水平，MIS对推动高校发展起着十分重要的作用。当代环境决定了MIS是高校信息化管理发展的必由之路，但在发展过程中如何处理好需求和技术的关系以及发展过程中暴露出的各种问题，是高校管理者需要思考和研究的问题。

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作者简介：朱越（1992—），女，汉族，天津人，助教，本科，研究方向：教育技术。