2020年注定是极不平凡的一年。新冠肺炎疫情肆虐全球,经济社会发展遇到了前所未有的困难。我国在以习近平总书记为核心的党中央坚强领导下,克服疫情影响,统筹疫情防控和经济社会发展取得重大成果。在全球范围堪称典范,树立了光辉的榜样!
这一年社会组织的发展,因为疫情受到了影响:行业协会商会等经济类社会组织遇到了因企业停工停产、行业萎缩疲软而致会员减少、会费难筹、活动难开展困境;慈善组织遇到了慈善筹款难、慈善项目拓展难、慈善服务质量提升难困境;社会服务类社会组织遇到了对外交往受限、社会服务环境受限、政府和社会支持有限困境。在困难面前,广大社会组织坚持党建引领,坚守公益属性,履行社会主义核心价值观,积极投入疫情防控、复工复产、公益服务等各项活动中,仍然交出了一份令人满意的答卷。
这一年,社会组织的经历是历年来从未有过的。它告诉我们如何处变不惊,于困境中寻求转机;如何临难不惧,在逆势中奋勇向前;如何凝聚力量,向光明处携手前行。这一年的经历,值得我们深思,值得我们总结。年底到了,何妨借助年会总结好一年来的工作成绩与不足,理清下一年的工作思路与重点,加油鼓劲,蓄势再发。
开好年会,要作认真的会前调研。进一步了解会员和职工的需求、了解行业的发展方向、了解党委政府的政策导向、了解服务对象的愿景。同时还要了解会员和职工对本组织年度工作的看法,对下一年的工作意见和建议,了解有关部门对本组织的具体评价和工作要求,进而结合本组织的宗旨和业务范围提出下一年的工作基调、发展目标、重点任务、创新举措、保障措施。
开好年会,要进行细致的会前筹备。下发召开年会的预通知,通报年会议程、时间、地点,告知有关内部表彰、奖励的范围、名额分配并及时收集汇总;收集会员、职工、服务对象对本年度工作的看法、对下一年度工作的建议及相关资料;会务准备工作分工,组织起草年度工作报告等相关材料;落实年会有关后勤保障工作等。
开好年会,要先开好理事会。理事会的主要任务是:通报调研情况并进行研究,统一思想认识;检查年会各项筹备工作的进展情况,并进一步明确责任;讨论并确定会议议程、时间、地点、经费保障等;讨论年度工作报告、财务情况报告(讨论稿)以及年度任务指标的完成情况;研究年度表彰名单;研究有关负责人、理事、会员候选名单或正式名单,在年会上予以宣布或确认。
开好年会,要突出会议重点。就是以总结和布置工作为主要内容,以明确任务和凝聚共识为基本要求,以表彰和奖励先进为重要环节,把年会开成鼓舞人心、充满正能量的会议。因此,应将开会和聚餐分两段進行,不要在聚餐的同时举行会议,影响会议秩序、弱化会议效果。
开好年会,要发挥平台和服务作用。把年会开成会员、职工交流沟通、信息共享、增进信任的会议,在年会上可以为会员提供展示场地、提供展示机会;把年会开成为会员、职工提供优质服务、彰显组织服务水平的会议,现场了解会员需求,现场提供解决方案或帮助解决;把年会开成发展会员、壮大队伍、强化组织建设的会议,吸收新会员入伍,调整和优化内设机构,调整和增加组织负责人,为新一年发展打下坚实的组织基础。
岁月不居,时节如流。告别2020年的辛劳不易,吹响2021年的希望号角,从开好年会开始。
唯进步,不止步!