宋昱廷
(山东港通工程管理咨询有限公司, 山东 烟台 264000)
就2019 年1-4 月全国重点施工情况来看,重点建设项目400 个,总投资8768.8亿元。其中已开工建设项目为255 个,占项目总数的63.7%。重点建设项目完成投资占年度计划投资的45%以上。由此数据我们可以看出当前建设行业正在快速发展。而建设项目监理作为专业化的技术服务行为,是保障施工项目监督质量的重要责任主体。运用工程设计信息技术,将能够显著提升建设项目监理对目标、过程与结果的控制,实现全过程智能化管理。本文将简要介绍工程设计信息技术在建设项目监理中的几点应用。
国家建设委员会统计在2019 年上半年总共发生建筑问题135 起,其中因质量问题所导致的事故占总事故的45.6%,因资金短缺造成的建筑物问题占事故的23.4%,究其原因主要就是建筑施工现场项目监理单位整改措施落实不到位,无法对建筑质量以及建筑资金进行有效管理。项目建设监理单位承担着重要的监督管理职责,在项目建设的管理工作中发挥着主导性作用。通常情况下,建设项目监理需要按照工程建设的相关法律法规和标准规范以及工程承包合同等内容,对项目建设的施工质量、工期以及资金的使用等多个方面进行监督和审查,包含内容众多,标准要求严格,存在着巨大的工作量。将工程设计信息技术应用到项目建设监理工作中,可以优化监理信息管理体系,使与监督审查内容相关的责任管理部门形成通过统一的流程体系,促进信息的共享,节省人力成本,有效提升工作效率。
例如,可以在建设项目监理工作中充分引进互联网技术、现代计算机技术与局域网技术,推进工程设计信息技术在监理工作各个环节的广泛应用,建立健全建立信息管理体系建设,使其向智能化、高效化趋势发展。当建设项目监理接受建设单位的委托授权后,监理单位可以发起建立信息管理体系建设,利用互联网等信息技术将建设单位、施工单位、验收部门、安全监督管理部门及设计勘察单位等众多责任主体相互连接,形成管理体系网络。同时,制定明确的管理制度,按照项目建设的信息流建立相应的信息管理目录,并进行专业编码,基于信息化的网络管理平台,以建设项目监理为主导,实现项目建设各单位之间的信息等资源的共享。由于建设项目信息具有高度的保密性,因此可以将建设项目作为核心,利用局域网搭建信息管理体系,使监理单位在接受委托任务至建设项目竣工的全过程都能实现信息化的记录与同步,所有相关的资料、文件、文档等在管理平台上都能够一目了然,实现信息的动态化实时管理,在有效提升管理效率的同时,也增强了信息的安全性。
根据中投产业研究院所发布的数据显示,中国建筑行业在2018 年4 月资产投资开始出现小幅度回落,由三月份的6.3%下滑至十一月份的5.2%,总体下滑程度为1.1%。由此数据我们可以看出当前建筑行业面临着重大的发展压力,需要企业加强项目控制。而造价、进度、质量是建设项目中最为主要的三项控制目标,其对于整个项目建设过程具有重要的评价价值,也是工程项目合同的核心内容。只有做好建设项目的目标规划,才能有效实现造价、进度、质量的良好管理与控制,这是建设项目工程顺利实施的重要前提。将工程设计信息技术应用于建设项目监理中,能够利用计算机数据高效处理的优势特点,为目标规划的合理制定提供辅助性决策建议,提升合同内容管理的有效性。
例如,在建设项目的筹备阶段中,可以利用计算机的数据分析与处理优势,如先进的神经网络技术等,通过对建设工程项目各项数据的分析与处理,对工程的造价与工期等概算情况进行合理预测,将工期、造价以及质量等主要目标进行科学、合理地分解,使其形成能够满足工程控制的体系要求,详细且综合的目标系统,实现控制目标的数字化,使业主在进行决算时,可以获得充分的科学数据支撑。对于建设项目的招标阶段,可以利用计算机信息处理技术,较为准确地计算出造价目标,经过计算机历史数据的对比分析,进一步计算并论证数据的有效性,从而为工程工期的确定、质量目标的制定等提供参考依据,合理确定工程的招标标底。除此之外,对于签订施工合同的重要阶段,可以利用设计信息技术根据拟定合同中相关约定内容进行详细分析,依照建设项目的进展情况以及制定的质量目标等具体实现情况,合理进行施工合同的管理。借助工程设计信息技术,采取分拨进行工程款项的划拨方式,可以有效提升合同的管理效果。利用工程设计信息技术,结合“PDCA”管理控制理论,能够实现建设项目的动态化管理,使目标规划以及合同管理等整个流程更加智能化。
在建设项目监理中,动态控制是保证管理效果的基本方法,需要贯穿工程项目的整个监理流程。将工程设计信息技术应用于建设项目监理中,能够实现监理信息的在线监测和实时的动态性管理。通过对2019 年已经落实工程信息技术运用的建筑行业分析,我们可以发现在监理过程中落实信息技术的建筑行业实现归母净利润1136 亿元,同比增长7.1%,其中2019 年新签订单总额18.71 万亿元,同比增长4.38%。由上述发展数据我们可以看出将各类监理信息以恰当的图、表、数、形等方式进行存储,不仅使信息更加清晰,更能清楚掌握对建设过程、目标等数据化处理与统计对比,有效发现管理过程中存在的问题,及时采取有效的针对性策略加以纠正,确保建设项目总体目标的顺利实现。
例如,可以利用工程设计信息技术,将监理单位对于质量、工期以及投资等目标进行详细分解,以数字化信息为载体,以形、数、表等状态进行存储。基于计算机信息技术实现对建设项目目标的实施跟踪,利用大数据、云计算等先进的数据分析技术,通过数据信息全面、准确地了解建设项目的实际进展情况。根据数据分析的有效反馈,及时掌握实际目标值与目标预期之间的差距,准确了解计划目标的实际偏离程度。通过工程设计信息管理平台,可以及时与工程建设各个责任主体进行有效地沟通,及时采取有效的针对性措施,合理纠正目标偏差情况,必要时,可以结合实际进展情况采取紧急预案措施,使监理作用得到最大化发挥,保证建设工程能够有序开展,计划目标能够可靠实现。将工程设计信息技术应用于建设项目监理中,能够对工程建设的事前、事中以及事后进行全方位的监督、控制与管理,深入建设工程的各个阶段,保障监管工作的客观性与准确性,使各项控制措施均能落到实处,取得实效。
在建设项目监理工作中,监理部门需要花费大量的时间用于工作的组织与协调,高效、合理的组织、协调是实现项目目标可靠的基础保障。在组织协调工作中,监理单位不仅需要及时解决人与人之间的沟通,还需要解决组织与组织之间的交流,占用了大量的人力资源,但往往效率不高。将工程设计信息技术应用于建设项目监理中,将大大提高组织协调的工作效率,使信息管理流程更加清晰、规范。
例如,可以利用工程设计信息技术建立内部联系的信息沟通平台,使监理单位、进度控制部门以及各个专业监理工程师的联系更加便捷,为组织协调提供意见交流的可靠媒介。同时,可以在此平台上增加信息交流模块,使建设工程项目的业主、建设施工单位、设计单位、监理单位等众多与项目建设相关的责任单位能够实现高效的沟通,使建设项目的实施进展情况、管理情况等能够及时进行汇报,建设项目的各环节信息能够实时进行检索查询,针对施工过程中出现的各类情况能够及时与责任方进行沟通,全面统筹制定合理的解决措施,及时进行调整。除此之外,在建设项目监理中应用工程设计信息技术,可以建立并完善信息管理系统,将建设项目中的有关信息进行有效的收集、整理、分析、处理、传递以及存储、应用等,有效提升了信息的利用效率和处理能力。
工程设计信息技术在建设项目监理中的应用体现在管理体系的建设、目标规划、合同管理、目标控制以及组织协调、信息管理等各个工作环节,能够有效提升建设项目监理的工作效率和管理水平,促使其向智能化、专业化与规范化发展,显著提升市场竞争力。