财务共享模式下行政事业单位会计工作的创新探究

陈丽丽

摘要：自从改革开放以来，我国的经济发展不断突破新高，经济体量跃升至全世界第二。作为国家的行政事业单位的会计人员，面对体量日益增大的财务，如何更为高效安全的财务管理成为一个不可忽视的问题。本文介绍了财务共享模式，以及在财务共享模式下行政事业单位会计工作的一些创新与探究。

关键词：财务共享模式 事业单位 会计 创新

近年来，经济全球化趋势逐渐加速。国内外一些大型公司与企业集团陆续通过大数据、云计算等新兴科技应用实现了财务共享模式，使得财务处理流程更加人性化、智能化、简单化，会计服务方式不仅仅局限在面对面，可以通过互联网来提供更为便捷的服务。除此外，财务信息也共享化，可以更为高效安全的查找到财务流向及其进展，大大推动了会计行业的发展和变革。作为行政事业单位的会计工作，也同样应当运用当前日益成熟的科学信息技术和网络平台来推动自身财务管理水平的提高。

一、财务共享模式

财务共享模式最早起源于上世纪八十年代，由美国的一些大型制造公司提出，比如美国通用、福特等。到如今有将近四十年的发展历程，在技术和应用方面已经取得较大进步和发展，已经被欧美等发达国家的企业广泛应用，实现了财务共享服务模式。但是在我国，广大公司还并没有普遍采用财务共享模式。因此，财务共享模式在我国还有较大的发展空间。下文对财务共享模式及其整个财务运行系统做出了概述。

（一）财务共享模式概述

财务共享模式是新兴的财务管理模式之一，它在解决管理流程标准化这一问题的同时还可以极大地降低成本;减少一些不必要的重复投入;整合单位的财务资源并对其进行集中管理;提高服务质量与处理业务的效率。随着科学技术和信息化技术的蓬勃发展，财务共享模式这一概念也在不断地被人们所熟知，各大公司和单位纷纷建立起了财务共享服务中心，以此来支撑公司和单位的飞速发展和不断壮大。

“共享服务”是将现有多个部门都需要的职能单元集中到一个新的个体中[1]。不仅可以提高使用效率，而且在这个新的个体中还可以实现多个部门的信息交流和共享。财务共享模式就是在这一原理下提出来的新型管理模式，具体是指建立一个财务中心，这个财务中心不仅包含了总公司和分公司所有财务相关功能，同时也整合了总公司和分公司所有的财务资源。

财务共享管理模式有以下几点优势：（1）节约人力、物理、财力资源成本，由原先的“一对一”变为“一对多”，建立财务机构是需要资源成本的，而财务共享模式下只需要建立一个财务机构就可以满足需求，不仅省下了建设所需的成本，而且也减少了很多没必要的公司岗位，为公司减轻了负担。（2）提高财务数据的准确性和可靠性，在传统的财务管理模式下，总公司和分公司在进行财务资源数据传递、收集和整理期间，由于不同公司间制度和标准不同，很可能导致数据的存在很大误差。而且数据在传递过程中存在许多人为操作空间，导致数据出现遗漏或者计算错误的情况出现。而在财务共享模式有严格的专业化流程，减少了过程中数据出现错误的几率。（3）提高了公司财务管理效率，有利于风险管控。传统模式下财务管理模式通常是分公司先收集整理后再传递给总公司，总公司再整理分析。而新型的财务共享管理模式可以将总公司与分公司的财务资源信息统一整理、分析，实现了财务操作的简单化、流程化与标准化，有效提高了公示的财务管理效率。而且可以实现信息的资源共享，能够及时发现某个公司中存在的问题，有效的管控经营风险。而且财务共享模式还可以很好地帮助财务人员提高公司中财务管理的市场竞争力，为公司和客户增加商业价值。

（二）财务共享信息系统概述

财务共享服务的运营和管理需要一个强大的信息数据管理系统作为支撑。推行财务共享服务，信息处理平台是关键。一般来说，财务共享信息系统中包括以下五个子系统：网络报销系统、财务核算系统、影像管理系统和银企互联系统等几部分[2]。下文主要对这几个子系统进行分别概述：

网络报销系统，主要功能是财务收发据的制作、审批，账务处理，报表查询和个人操作台等。网络报销系统可以通过在线填写和审批报账单使得报账人员和审核人员更加方便快捷的填写和处理报账单。大大提升了报销工作的工作效率，保障了财务审核工作的规范性，极大地提高了报销信息传递和处理的安全性。

财务核算系统，是整个系统的中枢，可以使账务工作更加专业化和标准化，账务信息更加清晰明了。

影像管理系统，在财务共享模式运行过程中，无论是业务审批还是财务核算，都需要借助于影像系统。该系统的功能主要有：影像的收集、传递、审核、查阅、跟踪以及对影像档案的管理。

银企互联系统，是指将银行的網上运作系统与单位的财务系统软件相连接，形成一个数据信息交互的系统。在主要包括单位银行账户管理、资金转拨管理和银行支付管理等。

二、基于财务共享模式行政事业单位在会计工作中的创新

目前我国多数的行政事业单位财务管理的信息化程度较为低下，没有建立起一个很好的财务共享平台，许多原始票据无法做到影响上传，更达不到在线取单、审核以及支付的能力。会计工作的统一性、规范性以及标准型不强，现代信息科技的发展并没有很好的运营在会计操作系统中，使得会计人员工作效率低下，各部门之间的联系不是很紧密，从而导致行政事业单位的会计人员在工作中陷入琐碎繁杂的事务，无法顾及到财务管理系统的优化和业务能力的提升。

（一）建立行政事业单位财务共享信息平台

共享信息平台的建立是实现共享价值的关键，同时也是财务共享管理模式的核心[3]。借助数据平台可以让规模化行政事业单位跨区域链接，获取具有时效性的基础资料，并在第一时间内为数字资源提供核算与分析服务。

当今，我们正处于科技高速发展，数据公开化的共享时代。在这样一个大数据环境中，我们应该充分发挥时代的优势，利用好各种信息技术将财务共享模式进行资源最大化的整合。在让内部实现快速通讯、数据资源共享的同时，也可以对外拓展一些线上业务。

（二）加强财务信息安全防护

在信息化平台的使用过程中，各种服务集成便利的同时带来的安全隐患也随之增加，存放档案与票据信息数据的计算机与提供网页服务的服务器等设备在计算机网络环境中可能会恶意的黑客攻击、病毒侵入以及计算机设备瘫痪、数据丢失等安全风险，还有人为无法控制的自然环境灾害。虽然信息化平台的建立使得财务信息的公开范围变得更大，但是有些数据涉及到国家机密，还是应当严密保守。信息的安全防护主要以防控为主，可以针对各种安全威胁制定相应的紧急预案和紧急处理措施，建立健全的风险测评和体系和预警系统，尽可能地在安全隐患发生之前对安全漏洞实施有效控制，从最大程度上保证平台中数据的安全。

（三）加强会计人员信息化培训

对行政事业单位会计人员进行一些必要的财务共享、互联网、云计算及大数据等基础知识的培训，从而使其掌握一些关键的信息技能，之后提高会计工作人员的安全防范和风险管控意识，确保会计人员既可以进行会计类相关工作又可以利用现代化信息技术进行大数据的分析、整理工作，努力构建现代化复合型人才，这种培训有效加强了行政事业单位会计人员的综合业务能力和素质。除此之外，还可以考虑聘请一批掌握现代信息技术的专业人员对信息化平台进行定制化服务和人员培训等工作，加强会计人员的信息化理念，进一步保障信息的安全化。

三、结语

在政府部门进行决策和发挥职能时，财务信息往往作为一个很重要的参考因素。而财务单位虽是信息的提供者，但不是信息的制造者，它只是信息的加工者，当不能及时掌握真实完整的一手信息时，财务所提供信息的价值将大打折扣。在行政事业单位中财务共享中心的建立，将财务职能大大前移，一方面为前端业务提供更有针对性的服务与支持，极大的方便了财务会计人员的工作，同时也更好丰富了为人民群众的服务，另外也为政府的政策决策提供更有价值的报告，实现了行政财务事业的管理提升和风险管控。财务共享中心的成立，对于行政事业的发展，具有无可替代的价值。因此，我们要充分利用当下的信息科技發展优势和财务共享信息平台，更好的发挥行政事业单位会计工作的作用和影响，为广大人民群众服务。

参考文献：

[1]张瑞君，陈虎等.财务共享服务模式研究及其实践[J].管理案例研究及其评论，2008（6）.

[2]张婧超.浅析财务共享服务模式[J].基层建设.2016（23）.

[3]赵晓玲，丘云琳.集团财务共享服务模式的效益分析—以中兴通讯为例[J].会计之友，2014（22）.

作者单位：珠海市南方人力资源有限公司