基于SH/T 3508的石化项目资料智能文件管理系统

马正秋 秦军升 刘 杰 李道明 曲国良

(中建安装集团有限公司，山东 济南 250000)

石油化工专业由于其专业自身易燃,易爆等特点，其对施工质量及安全都有着更加严苛的要求，而施工过程,竣工资料便是施工质量的佐证。现阶段石油化工类施工仍采用传统的资料录入及制作方式。不仅录入效率低，且需自身把握资料框架，对不甚熟悉业务的人员亦很不友好。

石油化工安装工程实施文档管理系统(以下简称管理系统)，主要用于石油化工安装工程实施过程中的质量验收记录文档管理，实现不同工程项目类型检验批模板管理，并基于模板文件完成项目检验批文档自动化管理。

1 文件管理系统的技术要点

(1)框架搭建 管理系统是将SH/T 3508中的表格与软件相结合，将施工所需要的表格按照使用顺序直接呈现在操作界面上。在指导操用户进行制作的同时也支持用户进行修改。

(2)数据链接 管理系统可利用链接、指针等操作读取表单所在的分部分项工程，以及预设的分部分项工程简写等信息，对表单中表头部分的数据进行填写。

(3)兼容多种读取方式 利用管理系统所制作、生成的资料为最为常见的.doc/.docx文件或.xls/.xlsx文件，此类文件并不必依托本管理系统进行访问。对于需要对生成文件在其他终端进行展示、打印或编辑等其他操作的情况下有着天然的兼容性。

2 文件管理系统的使用流程以及操作要点

2.1 创建工程(图1)

输入工程名称完成工程创建后，便可进行模板设置界面。在模板设置界面中，软件已经将单位工程,子单位工程,分部工程,子分部工程等进行了详细的划分，使用中也可以对预设分组文件进行修改，使之更贴合自身项目特点。

图1 管理系统菜单栏

结合项目特点在侧面目录树中将项目的各个分部、分项名称进行重命名(见图2)。并且可以设定各个单元的简写。在填写完成之后，其项目的信息便已录入进系统。在后续系统生成的表单中，将自动填写表单中的相关数据以及编号，减少操作人员无意义的重复劳动。

图2 分项工程树枝导航栏

主界面中，内嵌文档操作功能，可实现数据录入,排版,查找,导入,导出,打印等日常办公常用功能。保证在一个文档内部便可完成全部的资料编写任务(见图3)。

图3 文档操作界面

2.2 多用户管理

此软件支持多用户共同编辑，更方便协同办公。用户级别分为用户级以及系统级(图4)，用户级账号拥有对应单元的信息录入及修改等权限。而系统级用户为管理用户，拥有更大权限。

图4 添加用户界面

2.3 兼容性优势(图5)

本软件基于Microsoft-Officie实现编译、生成操作，其生成的文件亦是.doc/.docx以及.xls/.xlsx格式。最大程度的保证了生成文件在其他运行环境下运行的的兼容性。

本软件所生成的文件也实现了规范化管理，便于用户直接访问数据库进行数据的备份、拷贝工作。

图5 生成文件库文件夹

3 效益分析

3.1 经济效益

基于SH3508的石化项目资料管理系统对施工中的资料创建有着重要的指导意义。本系统可缩短资料编写时间20%以上，且生成资料的质量极高，最大程度的提高了资料的规范性随之减少了资料返工的情况。极大提高了资料人员的工作效率。可以减少项目人员施工成本6%左右。本系统也紧贴信息化施工的要求，科技进步效益也达到了2.5%以上。

3.2 社会效益

施工资料软件是日后施工发展的必然趋势，然而迄今为止市面上仍然没有成熟的石油化工施工资料的编制软件，本系统填补了业界空白，是我公司在此未知领域的大胆尝试，为日后其他相关软件的编制提供了优良的参考依据也为公司赢得了市场和荣誉。

4 结 语

本软件结合了我公司多年的施工经验，通过对已施工完成的工程的总结，以及对现有项目的规划和研究，规范了石油化工施工资料的制作流程，填写方式，保障了资料的准确性，规范性。同时较高的资料生成速度也极大的保障了施工资料的及时性。

本软件拓展了资料软件的涵盖范围，向信息化施工的目标又前进了一步。