房地产招标采购信息化管理体系建设与应用研究

王坪

重庆鲁能美丽乡村建设有限公司 重庆 402260

引言

随着我国社会经济建设不断提速，给房地产产业带来极大的发展机遇，同时，也使长期存在的低效无序招标采购管理状态暴露出来，此问题严重阻碍了房地产产业发展速度。因此，为切实加强房地产产业招标采购的有序性与高效性，房地产产业内将建设信息化管理体系作为当前重要工作内容。

1 信息化管理系统功能要求

（1）成本及预算管控功能。房地产项目在实际建设开发过程中需要涉及材料、设备、场地等多个项目的前期投入，传统利用人力进行成本与预算管理，会极大地加重工作人员工作负荷，同时精准性方面也会受人为因素影响。因此，信息化招标采纳管理系统需要具备分别按照国家或省市定额规范、行业指导价、市场价等信息数据对上述环节所需费用进行归纳与计算能力。信息化管理系统在实际运行过程中，需要企业发展情况与实际要求制定多套有针对性方案，并对预案进行SWOT分析以及预算分析，确保项目相关人员可以根据系统给出的信息数据明确方案详情，并进行选择。房产项目施工招标过程中，信息化管理系统需要辅助工作人员对工程建设相关问题进行编制。项目建设完成后，信息化管理系统应具备计算工程项目整体资金消耗功能，并与招标投价进行对比分析实际消耗资金与预算资金之间差异，协助项目管理人员总结成本管理经验。

（2）管理工程合同功能。房地产项目招标过程中必须签订正式合同，标准化合同对招投标工作具有重要意义，房地产企业需要依据标准合同对项目前期进行策划，分析项目潜在风险并制定应急预案。信息化管理系统在实际运行过程中，需要对合同实际规划与工程预算差值进行对比计算，辅助管理人员制定相应方案。信息化管理系统还需要根据合同内容变更做出相应反应，第一时间根据收集的信息分析影响合同内容变更的因素，并依据分析结果做出相应调整。利用信息化技术优势，房地产企业可以实现将整个招标采购流程产生的数据精准化、文本标准化、操作流程化，有效提升合同管理工作效率，规避因合同信息变动不及时带来的风险。

（3）管理企业数据库功能。房地产产业在实际运营过程中涉及的范围较广，企业整体框架结构相对较大，运营过程中产生的数据极多，极大地增加了数据处理人员的工作负荷。因此，信息化管理系统需要具备管理数据库功能，协助工作人员及时收集房地产行业发展信息、发布工程招标广告、筛选投标人资格等工作，利用信息技术优势在数据库中进行预处理，降低工作人员工作压力[1]。相较于传统人工管理模式，信息化管理模式的精准性更高、资料管理质量更有保障，最重要的一点是，信息化管理系统可以及时对各种风险的响应更加及时，有效提升采购以及招标信息、各类资料的管理效率，切实提升采购效率。

2 信息化采购招标管理系统设计研究

（1）采购需求模块设计。信息化管理系统需要根据房产企业各部门提交的采购清单设计采购方案，因此，系统设计中应具备协助采购人员明确采购需求合理性的审核功能，确保采购方案基于企业整体发展需求制定，方便企业进行集中管理、调配各种资源。

（2）立项模块设计。信息化管理系统需要辅助采购人员完成资源采购方式、采购流程、采购预算计算等多种工作，利用该模块可以在充分综合考虑资源采购依据的基础上进行采购方案制定工作，切实降低采购人员工作负荷。

（3）采购寻源模块设计。房地产招标采购流程主要包括两方面内容：第一，优化采购流程。利用该模块完善采购招标流程，避免冗杂流程干扰，完善发布招标广告开始直到采购完成整体流程，第二，竞争性谈判采购。该采购流程需要集中三家以上供应商进行谈判，在谈判过程中需要利用寻源模块审核谈判流程，切实保障谈判标准化、规范化发展，避免以权谋私问题出现。

3 信息化招标采购管理系统管理

（1）管理系统核心技术。信息化管理系统是基于现代信息技术发展而来，数据分析能力是基础功能，在此基础上对招标信息相关数据进行处理、推算招标过程等环节即为信息化管理系统的核心技术。核心技术可引用“PDAC循环”概念解释：“P”即计划、“D”即执行、“C”即检查、“A”即处理，详细来说就是按照预设工作流程执行，并随时检查执行情况，根据执行结构决定是否进入下一个循环流程。

（2）技术实际应用。按照上述计划、执行、检查、处理工作流程概念，房地产项目在实际应用系统时会根据流程设计要求进行工作。计划阶段主要内容为在综合考虑招标人实际需求的基础上收集相关信息，规划招标方案。具体工作内容为归纳总结市场发展情况、资源采购需求、投标人资格筛选等信息数据，并形成详细报告，协助管理人员完成质量计划于项目目标规划等工作[2]。

执行阶段主要内容为控制招标工作全过程。本阶段工作任务最重，需要系统执行上一环节制定的方案与计划，制定招标工作完成。

检查阶段需要系统对招标全过程进行监督，并形成完善的反馈报告。本阶段目的是确保上述两阶段工作不出纰漏，避免招标工作结果与预期结果脱节。

处理阶段则是根据上述三阶段工作成果决定是否进行下一循环直至工作成果与预期结果相符。本阶段工作重点在于分析整个工作流程出现纰漏的原因，并制定相应解决方案，为下一个循环顺利完成提供有力保障。

（3）系统维护工作。信息化管理系统需要归纳保管以往招标采购项目数据信息，同时，还需要利用数据库信息为新项目开展提供相似信息支持，因此，保障系统稳定性具有重要作用。企业在应用信息化管理系统时应注意定期对服务器进行全面检查，修补服务器漏洞并对服务器进行相应更新，避免因服务器崩溃、宕机等问题导致数据丢失。

4 结束语

综上所述，信息化招标采购管理系统在推动房地产行业高速发展方面具有重要意义。因此，相关人员应注意加强对相关技术的研究力度，确保各功能模块功能价值可以得到有效利用，为推动房地产行业平稳发展提供有力保障。