高校图书馆纸质期刊面临的问题及解决方法

2020-02-18 09:50:02雷易璇李小青史启明
云南科技管理 2020年2期
关键词:阅览室馆藏利用率

雷易璇,孙 琳,李小青,史启明

(西安石油大学 图书馆,陕西 西安 710065)

0 引言

期刊作为学术传播与交流的定期出版物,引领流行科研方向,展示最新研究成果,深受学者青睐。在高校图书馆馆藏中,期刊自始至终占有举足轻重的地位。但当前图书馆期刊的综合利用率连年下降,怎样提高纸质期刊有效利用率,提升读者服务质量,是高校图书馆期刊管理所面临的严峻问题。

1 高校图书馆期刊资源现状分析

目前,高校图书馆期刊资源主要分为纸质期刊和电子期刊两类。纸质期刊符合传统阅读习惯,更新及时,方便读者关注专业学科发展、获取最新科研成果、把握前沿学术动态。电子期刊以检索、获取内容方便,不受时间空间的限制,深受青年读者喜爱[1]。然而,当前很多高校图书馆纸质期刊的综合利用率较低,并且有连年下降的趋势。

2 高校图书馆纸质期刊面临问题

2.1 期刊重视程度不够

高校图书馆馆藏重点是图书,期刊受重视程度相对较低。目前,各高校图书馆期刊采购经费一般只有图书经费的五分之一甚至更低。同时,期刊宣传力度不足,许多期刊从上架到装订成册都少有问津。学生读者对期刊也少有兴趣,期刊缺少读者。

2.2 文献品质参差不齐

目前,期刊发行量巨大,期刊种类不断增加。在期刊经费和期刊价格连年上涨的双重制约下,考虑馆藏纸质期刊的延续性和完整性,期刊采购受限较多,期刊品质受到影响。新发行期刊的质量往往难以保证,对期刊文献资源的品质也有一定影响。

2.3 期刊服务意识偏低

不同于新型图书馆以概念和服务在市场上立足,高校图书馆的服务意识较低,纸质期刊阅览室一般仅能做好基础的借阅服务。高校图书馆期刊资料一般采取不外借的管理模式,期刊只能在阅览室阅读和复印,读者获取资料不方便[2]。与此同时,学生读者往往对期刊排架方式不了解,且参考咨询服务往往跟不上,影响到了纸质期刊的使用。此外,期刊上新不及时、下架后未能及时装订,读者无处查找,都影响纸质期刊原有价值发挥。

2.4 期刊阅览室使用率低

学生学习任务重时间紧,寻找期刊资料时首先考虑电子资源,前往期刊阅览室的人比较少,期刊阅览室使用频率较低。为了能够提高期刊阅览室的利用率,许多高校的期刊阅览室同时兼具自习室功能,学生在期刊阅览室里看书学习,阅览室使用率虽然提高,但期刊的借阅率并未得到真正提高。

2.5 电子资源丰富便捷

电子资源的发展给读者带来了方便,相对于纸质期刊,电子资源在检索、阅读、存储、传播、运用上都更加便捷,更符合读者学习习惯。读者不需要前往阅览室,可以通过电脑和手机直接获取需要的电子期刊资料,只有在网上搜索无果后,才来期刊阅览室查阅[3],这将严重影响高校图书馆纸质期刊资料的利用率。

3 高校图书馆期刊问题解决方法

3.1 合理配置期刊资源

高校图书馆在纸质期刊采购时,应当充分切合读者的需求,合理配置期刊,以此提升图书馆期刊利用率。结合本学校学科建设、专业设置和本馆馆藏特色,及本馆各数据库专业期刊的收录指标等,专业、合理的分配纸质期刊和电子期刊比例,梳理所需核心专业期刊目录,建立合理期刊馆藏框架。通过与专家、教授交流沟通,掌握本专业和学科发展方向、最新进展。通过收集师生自荐期刊目录,了解师生订购需求。期刊采购人员与期刊供应商、期刊管理人员协调沟通,适时调整订购期刊目录,确保期刊的到货率,建立科学的馆藏期刊体系,避免资源浪费。

3.2 提升馆员专业素质

高校图书馆需要期刊工作人员拥有很高职业素养,才能保障合理的馆藏期刊体系和创新的服务理念得以实现。引进学科馆员是目前高校馆建设人才队伍的重要方式,因为学科馆员已拥有了专业的学科背景,通过学习图书情报的专业知识,更容易把握本校学科专业特点,加强学科建设。

3.3 提高馆员业务能力

纸质期刊刚出版后6个月是它的黄金利用时间,因此新刊到馆,馆员需要及时验收、加工、上架,供读者阅读。对未能及时到馆的期刊要及时崔缺,期刊到馆率要有一个保障。新出版的纸质期刊有效价值最高,之后随着期刊资源数字化,纸质期刊的利用率递减。所以,一般情况下,馆员的业务水平越高,期刊越早呈现给读者,期刊的价值越高,这就能更好地提高纸质期刊的利用率。

3.4 提升馆员服务水平

传统期刊阅览室多是在一个封闭的空间里,一边是期刊架上摆放着整本刊,一边是桌椅。期刊工作人员只是提供整理、上架、下架期刊这些最基本的服务,这种单一且被动消极的服务模式无形中也影响着期刊的利用率。期刊工作人员在熟练掌握本馆期刊资源的基础上,提供热情、耐心的咨询导读服务。将相关学科的最新资讯摘录展示,积极向读者提供二次、三次挖掘加工提炼的期刊资源,提供专业知识服务[4]。从观念上树立主动服务意识,把握读者阅读心理。

3.5 创造舒适阅读氛围

虽然现在电子资源很丰富便捷,但是许多读者认为纸质期刊更符合阅读习惯,还有读者喜欢在期刊阅览室阅读。期刊阅览室充分考虑读者需求,为读者创造安静舒适环境,使读者体验图书馆文化。通过合理布局桌椅、书架位置,利用空间美学分配浏览区域,增加空间利用率。通过悬挂窗帘、摆放绿植、张贴名言等手段装饰美化,提供安静舒适的文化氛围[5]。

4 结语

综上所述,纸质期刊存在种种问题的现状下,正面临着多方面的挑战,图书馆升级转型是必经之路。通过合理配置期刊资源、提升馆员专业素质、提高馆员业务能力、提升馆员服务水平、创造舒适阅读氛围,加强图书馆、馆员和读者三者互动,可以有效地提升纸质期刊利用率,更好地发挥纸质期刊的价值。

猜你喜欢
阅览室馆藏利用率
馆藏
现代装饰(2022年6期)2022-12-17 01:07:32
原创童书阅览室
学与玩(2022年9期)2022-10-31 02:53:52
原创童书阅览室
学与玩(2022年8期)2022-10-31 02:42:14
原创童书阅览室
学与玩(2022年6期)2022-10-28 09:18:48
博物馆的生存之道:馆藏能否变卖?
艺术品鉴(2019年11期)2019-12-27 09:06:18
化肥利用率稳步增长
做好农村土地流转 提高土地利用率
知还印馆藏印选——古印篇
浅议如何提高涉烟信息的利用率
消费导刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:29
板材利用率提高之研究