加强化工企业备品配件管理方法的探讨

李畅乐

（韩华化学（宁波）有限公司，浙江宁波 315812）

0 引言

备品配件是指备用的物资和零件，所有与设备相关的零件都可以用作备品配件来储存。企业的备品配件管理是保障设备管理有效运行的一个重要内容，与企业生产之间的关系十分密切。进行备品配件管理工作的主要目的是，在生产设备进行正常检修时能够使用备件，降低企业设备的维护成本。只有提高对备品配件管理的科学性，才能确保企业的生产正常运行，降低企业的产能消耗，保障经济效益。

1 化工企业备品配件管理概述

不同类型的化工企业，实行的备品配件管理方案有一定的差异，这是由于生产企业的备件消耗情况有明显差异。比如，季节性的生产企业，他们的备品配件消耗情况是不规律的，在生产需求量较大的季节消耗比较快，而在生产需求量较弱的季节消耗得则比较慢。但是化工企业的生产需求量变化幅度较小，因此，备品配件的消耗也比较稳定，但是也正是由于这种稳定的消耗状况，导致化工企业对备品配件的管理缺乏重视，常常出现各种问题。大部分的企业认为，备品配件的采购与储备只要“够用”就行了，并没有对企业生产中设备备品配件的需求进行相应的分许与预判，因此在实际的生产运行时常常在设备检修中会出现没有相应的备用零件，导致设备的检修工作效率降低、企业无法进行正常生产。还有一些企业，为了防止出现备品配件短期的情况而大量进购，导致出现库存积压的问题，这不仅会增加企业的成本，还会加大备品配件管理工作的难度。因此，如何对化工企业的备品配件实施管理、使其得到合理的使用，是相关管理人员最应该关心的一个问题。

2 化工企业备品配件管理存在的问题

（1）库房备件库存盘底不及时，导致在需要使用备用物资时，才发现零件短缺，并且也无法及时进行采购，影响设备检修工作的进度。

（2）库房的储备清单上某个设备的试配零件有多个型号，但是备品配件的管理人员在进行库存盘点时，没有对其进行分类，导致在需要使用该零件时提供的备品配件与设备不匹配，从而导致检修工作无法进行，只能采取紧急购置的办法，不仅耽误时间，还会增加企业的设备检修成本。

（3）车间上报的备品配件使用计划与实际不符，导致在真正需要使用的时候，库存中的“储备粮”不足。并且还有出现漏报的情况，或者一些不常使用的设备零件多报的情况。

（4）备品配件的采购质量不合格，无法投入正常的使用，影响生产效率。如：备品配件的采购工作流程不合格，采购的备品配件与设备检修需要的零件型号不匹配等。

3 化工企业备品配件管理方法与建议

3.1 管理方法分析

随着生产管理技术的不断提升，备品配件的管理水平也得到了相应提升，专家学者们对备品配件管理方法的研究也随之增强，并开发出了越来越多的备品配件管理方法。下面介绍3 种常用的备品配件管理方法。

3.1.1 ABC 分类管理方法

该方法主要是目前大多企业进行备品配件管理时常用的一种管理方法，采用改进的思路，根据备品配件的占用资金比例、重要性以及可代替程度等，使用灰色分析法和AHP（Analytic Hierarchy Process，层次分析法）对传统的ABC 分类方法进行了改进。还有一种思路就是根据该备品配件的重要性、采购周期与采购价格等，使用BP（Back Propagation，反向传播）神经网络分析的方式对ABC 分类方法进行改进，提高备品配件的管理效率。ABC 分类管理方法的基本思路也就是指将一个产品所需要的部件，按照采购需要的成本消耗由大到小进行排列，然后将其绘制成一个费用累计分配图，然后再对其进行规划：将在总成本中占比在70%～80%并且占零件总数量的10%～20%的零件规划为A 类；将在总成本中占比在5%～10%并且占零件总数量的60%～80%的零件规划为B 类；将比较容易损坏、更换比较频繁的设备零件归类到C 类。

3.1.2 备件的需求分析方法

美国是最早开始对备品配件管理进行研究的一个国家，他们制定了一系列的备品配件管理方案比如通过MIL-SID-1375标准对备件的种类进行分析，备件种类分析方法主要有保障性分析法、相似产品分析法、专家分析法等。这些分析方法在备品配件管理库建立初期时非常适用，在备品配件库建立之后可以采用马尔科夫预测模型的方式来确定备件的需求。

3.1.3 备件库存控制方法

备件库存从时间序列上看具有离散性特征，常采用的方法有Economic Order Quantity（EOQ，经济订货批量）、Economic Production Quantity（EPQ，经济生产批量）。随着计算机及数理统计的发展，出现了物料需求计划、协同规划预测与补给等先进的备件库存管理控制思想，并应用于实际的备件管理当中。

3.2 管理建议

（1）备件库存管理建议：①完善相关的备件出库和入库登记手续；②定期对备件仓库中各类备件的数量进行统计；③安排相应的管理人员，对库房中各类备品配件进行归类、整理，将库房中的备品配件堆放整齐，便于盘点和取用；④对库房中的备件进行定期的维护与保养。

（2）备件技术管理建议：①对备件的采购规格进行清理，将备件的技术资料、规格资料以及采购合同等进行整理并存档，严格把控入库备品配件的质量；②对负责备品配件采购与管理的工作人员进行相关的专业知识培训，这也是完善备件管理工作的一个重要条件。

（3）备件计划管理建议：①对生产车间的备件需求情况进行统计，预测出下一阶段生产需要的备品配件数量；②对库房中现有的备品配件数量与种类进行统计，罗列出备品采购清单，在规定的时间内完成该项工作，确保生产工作的正常运行。

（4）备件定额管理建议。主要负责预测备件消耗定额，计算储备定额，划分ABC 类别和修订定额台账。只有对所有超储备件和欠储备备件的明细情况进行分析，才能确定合理的采购计划。这也是备件管理的模式。

（5）备件经济管理建议：①主要负责经济核算与统计分析工作，只有做好备件的定额管理，才能使备件管理成本维持在合理水平；②主要从备件资金占有率、库房占用面积管理人员数量、备件采购质量和价格、备件库存损失等方面来考虑。

4 结束语

备品配件管理是保障企业生产设备正常运行的一项重要工作。为了确保生产的正常运转，企业必须加强对备品配件管理工作的重视，制定出相应的备品计划，按照备品计划对企业生产所需的备用物品与零件进行采购，并且还要对采购回来的备用物品与零件进行相应验收，确保其能够投入正常使用。