工程造价结算审核工作要点探究

2020-02-17 19:26林敏榆
四川水泥 2020年4期
关键词:数据挖掘工程项目工程造价

林敏榆

(身份证号码:3506001983****2028)

0 引言:

通常情况下,一个工程项目包含了大量的施工作业,这些大量不同的施工工艺对工程造价的影响较大,同时这也是组织工作顺利开展的基础。因此不只是要求项目单位认真做造价结算,还要求相关部门加强对相关工程的结算审核力度,以便找出项目中存在的问题,并能够及时解决问题,控制成本,节约造价。

1 工程造价结算审核工作中存在的不足

1.1 结算审核编制有待加强

由于工程项目的作业时间较长,涉及的范围较广、专业多,因此,在项目实施过程中,就要按照有关标准和规定进行操作,分析相关工程项目造价结算审核的管理程序。例如,某些项目的送审清单编制质量不高,审核过程中,容易遇到清单涉及数据出现夸大、漏项等情况,致使项目的报价与实际造价存在偏差,甚至项目图纸频繁出现临时变更、修改等情况。因此,为了确保项目造价结算审核的准确性,相关工作人员在项目完工之前,需要根据最终结算审核的有关规定和标准、相关企业的验收标准,对项目进行全面的分析、评估,进而针对项目建设的具体情况,建立健全项目资金结算审核管理制度。

1.2 造价结算审核管理工作人员的专业性不足

工程造价结算的审核工作对相关人员的专业素质要求也较高,但目前遇到的主要问题是,许多工程造价审核人员素质不高、工作专业性不足,尤其是在实际工作中,对工程的认识不够、对工程造价结算管理认识模糊,进而对整个工程的进度和质量造成严重影响。除此以外,如果相关审核人员缺乏对现场具体情况的全面了解,容易进一步影响审核工作的整体效率和质量。例如,部分审核人员由于对项目造价结算的审核认识不足,对现场施工工艺不熟悉,导致前期调研工作准备不充分、项目重要数据、报价审核出现错误。基于此,在具体工作中,相关工作人员需要积累一定的工作经验,除了从专业角度进行分析外,还可通过自身的经验找出更多的问题,对工程造价结算工作进行更规范、更科学地分析,从而更好地处理与工程结算有关的问题。

1.3 工程项目造价管控中可能出现的问题

工程造价项目结算的审核是工程建设过程中不可或缺的重要环节,是制定工程计划和项目具体实施方案,对工程进行事后项目验收、项目结算审核的重要内容。但在实际审核过程中,常常发现管控与结算审核分离、数据文件造假等问题。对于一些工程量较大的项目而言,容易出现数据虚报、夸大成本、甚至随意变更项目内容等现象。例如,某些房地产商,在项目造价过程中,不是根据建设项目的实际情况为报价依据,而是按照财政部门所出示的造价标准报价,以至于虚报数据、文件真实性不高,从而使得审核人员的取证难度加大,工作量加大,最终导致资金、资源的浪费。

2 工程造价结算审核主要的审核方法

工程造价结算审核是对施工项目的工程量、工程费用、定额套用等进行审核、验收,可以参照工程的招标文件、项目合同、相关材料协议、变更签证、会议记录,施工图纸等审核依据,按照国家有关规定,根据项目的具体要求,开展项目审核工作。对施工成本进行结算审核,可以使用全面审核法、重点审核法、筛选审核法展开审核工作,完成对项目工程量审核、成本核算等工作。

2.1 全面审核法

工程造价综合结算的审核方法中,全面审核法是最常用的审核方法之一,它主要是按照实际施工的次序进行的,采用这种方法时,要根据工程图纸准备充分的人力、物力资源,因此,相关审核人员要合理规划审核程序,特别是对于一些规模较大的工程项目而言,如果审核规划不合理,不仅容易加大工作难度,还会造成成本浪费,因此,在实施过程中,需要进行科学的规划部署。

2.2 重点审核法

重点审核这一方法的应用主要是针对工程造价结算的核心内容进行审核的,与上述的全面审核法相比,这一审核方法由于其审核速度较快、审核质量较高等优点,普遍应用于工程项目较多但重点突出的项目中,因此,这一方法的适用范围较小。

2.3 筛选审核法

筛选审核法的优势在于审核方法简单,审核效率较高。在核准期内,确定每一环节的价格、消耗量、工程总产量等标准值之后,审核人员要核实工程项目的实际造价与标准值之间是否存在差异,或者哪一部分与标准值之间存在较大差异,从而筛选出需要重点审核的部分,进一步发挥筛选审核法的优势。例如,一些采用标准化设计的地产单位,可以利用已完工程所形成的数据库对在审项目进行一个比对筛查,快速地找出偏差较大部分,从而重点核查。

3 工程造价结算审核工作要点

3.1 工程结算审核要和具体的施工情况相结合

无论哪一个环节,都以施工过程的实际情况为主要审核依据,从而提高工程造价审核的准确性和合理性。基于此,必须对被审核项目进行全面分析,严格按照施工图纸展开审核。审核前要全面把握市场行情,审核结束后,审核结论的合理性也要以降低成本为基础,提高建设企业的核心竞争力。

3.2 加强合同管理

此外,还必须对工程中的各种合同进行结算审核。根据审查标准,合同管理也应更加严格。尤其是在项目实施的中期阶段,审核人员要调查、了解可能出现的情况,如果项目合同需要改动,审核人员要进行多方核查,确定其真实性和可行性,以确保审核结果的准确性。除此以外,在拟定合同之前,相关工作人员要做好充分的调研工作,以确保合同条款的科学性和合理性。

3.3 重视计算机的使用

工程造价审核管理过程中,各环节的工程造价和审核工作量相对较大,人工计算的误报率较高,会严重影响工程结算审核质量,且纯人工审核耗时较长,电脑信息技术的普及很好地改善这一现象。通过网络及电脑软件新技术对工程造价审核的各个环节进行控制处理,可以有效减少差错的发生概率,提高工程造价结算审核质量。网络的普及和应用还可以及时掌握市场上各种材料的价格,了解工程造价各组成部分的一个涨跌趋势。利用计算机进行施工费用结算审核,不仅能提高审核的效率和质量,而且能弥补人工计算产生的错误。

3.4 数据挖掘技术的应用

为了提高相关工作的严谨性,工程造价审核还应运用数据挖掘技术对监查过程中所涉及的信息进行关联管理。首先,审核人员重视相关政策的制定,在应用数据挖掘技术时,应根据工程的施工方案确定具体的审核方式;其次,对材料和采购的审核也应根据政策进行分析,在满足正常要求的同时,确保工程质量。在此过程中,要分析相关因素可能引起的风险,避免因政策环境变化而导致的工程结算审核产生错误。第二,用智能数据挖掘技术取代现有的人工审核,改进审核技术和数据处理技术的结合,减少审核人员在审核中的工作时间。数据挖掘过程中,还应注意市场因素的影响,以便有效地分析市场动态,及时获取市场数据变化信息,从而保证项目结算审核工作能够及时、有效、顺利地进行。

3.5 提升工作人员的专业水平

相关企业要提高项目审核人员的专业化水平,首先,为员工创造良好的工作氛围,项目单位主动开展就业前培训,促使项目结算审核的工作完成情况符合业主委托的工作要求;其次,定期安排人员参加学习培训活动,审核人员要认真学习有关审核工作的法律法规,使其充分理解项目结算部分的核心条款;再次,鼓励优秀的员工积极分享经验,管理层积极邀请部分专家、学者参加培训活动。最后,针对部分员工进行科学教育,给员工详解工作中可能出现的问题及解决方法。

4 结束语:

综上所述,最终项目造价结算的审核工作在建设项目费用中起着非常重要的作用。在实际工作中,要充分重视项目造价结算的审核过程,选择最佳审核方法,同时要注重提高相关人员的专业素质,运用信息化手段不断提高审核工作的效率和质量,促进项目顺利实施。

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