李国军
(南京仙林智慧科技有限公司,江苏南京 210000)
建筑项目建设过程中开展造价成本的动态管控工作有时会因工程管理人员管控意识薄弱、设计变更频繁等原因而无法发挥其作用效果,对此建筑企业可针对性地采取相应的优化措施对其进行有效解决,确保动态管控工作能够深入贯彻落实在建筑项目的全过程建设中,从而使企业达到理想的经济效益。
从目前社会普遍建筑工程项目的实际情况出发进行观察研究,在现代社会中,工程项目的规模不仅呈现不断扩大的趋势,项目不断增加的使用效果也是现阶段建筑工程项目质量追求的重点。基于这种现状,控制好整个项目建设的成本支出是及其重要的,良好的控制工作主要具备以下几方面实际意义。
由于施工建设中不同的施工建设环节所体现出来的影响因素也有所不同,影响程度和范围也存在相应的差异,在这种情况下,施工建设的开展在成本控制上需要充分重视灵活性,动态管理的模式一方面为施工建设过程中可能出现的变更情况预留了一定的缓冲余地。另一方面,一些不可抗力因素的产生,也要求施工建设的成本控制要具有一定的动态性。动态状态下的管理工作能够适应工程建设过程中可能出现的变化和问题,避免由于工程建设的变更或其他因素的影响造成过大的成本经济损失,能够使施工建设顺利的推进。
工程设计和规划阶段的设计概算、投资预算,必然会与实际施工中所产生的实际支出成本出现差距,动态管理模式应是更加具有灵活性的一种模式,对于可能出现的这种情况能够适当采取措施进行合理有效地控制,尤其是对于大规模的施工建设工程来说,动态管理让管理工作的细节性以及灵活性都有充分提升,使整体工程管理工作的科学性,以及管理的实际作用就能够得到充分发挥。
从实际的工程建设角度出发进行分析,动态管理的模式意味着建筑施工中所涉及的资源和资金在调配的灵活性上会得到显著提升,当资金调配的灵活性提升后,意味着部分关键的施工环节可实现资金应用的充分性和及时性,这也是进一步保障施工建设设计效果的合理方法,能够促进整体工程项目的总体建设质量得到全面提高。
动态管理工作的开展需要结合具体的工程项目流程还可能出现的问题把握相应的管理控制要点,这是管理工作开展的基本依据,也是取得良好管理效果的重要前提。
工程管理人员在决策阶段内需要针对建筑项目整合相关数据信息,包括地理环境、建材价格等,并将其作为参考对该项目进行可行性分析,同时根据相关规定对工程造价进行编制,系统规划工程款支付审批、预结算审核等内容,并将该工程项目全周期的支出与预算列入项目明细中,为其他阶段的造价管控提供理论依据。
在设计阶段内工程管理人员应对工程建设中可能会出现的一些外部环境影响因素进行充分考虑,最大限度减少资源的浪费及工程施工的返工,将造价成本控制在合理的范围内。此外,工程管理人员还需在满足使用效果的前提下,对项目设计进行不断地优化,选择最优设计方案,减少后期设计变更对造价控制造成的负面影响。
招投标阶段,工程管理人员可结合市场价格波动情况,采用清单计价的方式对竞标项目进行较为准确的造价预算评估,减少恶意竞争压低报价,降低应报价不准而对项目经济效益造成的损失。
施工阶段是造价动态管控的重要阶段,工程管理人员可从以下几方面入手增强管控效果:①材料设备,工程管理人员需做好市场调研,针对项目所需使用的设备和材料选定相应的标准及品牌,根据市场价格波动以及设备维护、材料储运等因素选择最优方案;②合同管理,工程管理人员可实施责任制,将经济责任落实到位,确保建筑项目能够按照合同要求有条不紊地展开,减少不必要的成本支出;③设计变更,根据相关数据统计可以得知,应设计变更而导致的成本增加约占总造价的7%~20%,因此工作人员应对施工过程中所出现的问题及时进行解决,避免局部问题扩大影响,将设计变更所造成的成本增加降至最低[1]。
竣工阶段的造价管控工作主要体现在两方面:①竣工验收,验收工作主要包括对建筑项目的质量检验、评估实际造价与合同预算的差值等,以确保项目质量水平和造价成本都能达到预期;②竣工结算,结算工作主要是指工程管理人员对项目建设各项尾款进行结算审计、财务审计,将合同价格与实际费用进行比对,确保最终尾款清算的准确合理。
由于动态成本管理工作的灵活性较高,且管理方法与传统方法相比有一定的创新性,这对于管理人员而言提出了较高的要求,现实的管理工作开展中出现一些实际问题也是比较常见的,针对具体问题做好分析,是进一步提出有效解决策略的基础。
部分企业存在重施工轻管理的错误认知,忽略造价管控工作的重要性,动态管控意识普遍偏低,甚至还存在一些企业使用传统的成本控制模式对全过程造价进行管控,缺乏整体规划,从而导致工程造价的动态管控工作很难开展,无法为企业取得更高的经济效益。
设计变更是造价管控工作中的难点,由于建筑项目的工期偏长且规模较大,因此建设过程中会因很多不确定因素而导致设计变更,而造价成本也会随着设计变更还出现波动。此外,部分企业为了缩短工期导致准备阶段的准备工作不够充分,为设计人员带来一定的困扰,因而后续施工频繁出现问题而导致设计变更、返工重修等情况不断发生,这无疑会增加造价管控工作的难度。
适当增强企业工程管理人员对造价成本的管控意识,有利于促进、企业的长期稳定发展,对此企业可采取以下措施:①定期组织工程管理人员进行动态管控的专业培训,使其明确动态管理的应用优势,提高其管控能力的同时也可以增强其管控意识;②在我国针对工程造价出台的相关政策的基础上开展造价管控工作,将政策内容与培训课程相融合,也有利于增强造价人员的动态管控意识。
为了减少设计变更问题,工程管理人员在做好充分准备工作的同时,更重要的是加大施工管控力度,具体措施如下:①结合工程项目的实际情况制定合理的造价管控机制,并将该机制强制性地落实在实处,为所有参与施工建设的企业进行监控,避免出现以公谋私的行为,导致项目出现质量问题而返工重修;②促进设计团队与施工团队之间不断的沟通和交流,减少设计图纸与实际施工不符等相关问题的发生,从而间接减少设计变更;③施工阶段所产生的问题应及时地上报解决,避免局部施工问题引发更加严重的返工情况,减少对造价管控工作所产生的不良影响。
为了更好地帮助工程管理人员实现对造价成本的动态管控工作,建筑企业还可以努力适应时代的发展,积极引进先进的信息技术,用以辅助造价人员提高动态管控水平,推进建筑企业的信息化进程[2]。例如,工程管理人员可使用BIM技术进行造价动态管控,结合工程项目的实际情况建立相应的建筑模型,利用数字技术将建筑结构的状态信息、各专业的属性进行系统地记录,极大地提高建筑项目建设进展信息收集的集成化,其不仅可以为设计人员提供信息参考和技术支持,同时也可在应用在建筑项目的施工全过程中,及时获取工程项目中各施工阶段的进展情况,为造价成本的动态管理提供数据参考。
近几年来,我国一些城市发展的速度越来越快,建筑工程的数量也随之攀升,为了提高自身企业在市场中的竞争力,工程管理人员需要从动态管控工程造价入手来提高企业效益,降低项目建设过程中的成本支出,将建筑项目的全过程造价控制在预期理想的范围内,减少设计变更等不必要的成本支出,促进企业信息化建设,使建筑企业能够以最好的状态面对发展历程中的新挑战。