共享数据在高校财务管理中的应用

刘治国

摘  要：伴随着信息科学技术的不断发展和进步，高校中的各项工作也在不断的向信息化的方向发展。在海量的信息面前，高校的正常运作更需要有数据共享的支持，尤其是高校的财务管理，因此，在网络技术不断向前发展的时代背景下，应该借助高校的财务管理进而实现各项资源的整合，最终达到高校财务管理与其他相关管理系统的信息共享。

关键词：共享数据;高校;财务管理

众所周知，高校中的学生数量庞大，但是在高校中不能够仅仅像初高中一样注重学生的学习成绩，而是应该成为学生迈向社会的良好过渡。大数据在当代的使用非常广泛，通过大数据的相关精密计算，快速高效的特点逐渐被大家所接受和喜爱。在当前的大多数的学校中，已经能够掌握学校的财务信息处理技术，现在对于高校的任务就是能够将大数据与传统的财务系统相结合，帮助学校更好的开展财务方面的信息分析，全面的掌握学校的财政情况，以便进一步的开展工作。

一、高校的财务管理信息化现状

高校当前大多采取的是“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理方式，在学校的统一领导下，学校的财务可以顺利的进行，学校财务属于一级的核算管理机构的统一会计核算业务，所以高校一般只会设立后勤核算单位，不会设二级财务机构。收入分配，房屋设备等相关的教学资源调配和使用时学校自行撥款的。绝大多数的学校是实行的校长负责制，也就是说校长签字审批。财务相关负责人在学校校长的领导下协助校长开展学校的财务管理工作。具体的管理制度即，学校的校长管理总会计师，总会计师在校长的领导下进行财务方面的工作，也就是合理的将拨款使用在基建、后勤和校产财务等几方面上来。与此同时，校长和总会计师也会受到监察机构的监督，并将相关的具体事项上报给审计处。在这样的管理体系下，高校的财务管理能够实现顺利的运作。

二、共享数据在高校财务管理中的作用

在互联网的发展下，网络技术和大数据逐渐走进了人们的生活中，这不仅给人们的生活带来了巨大的便利，同时也在一定程度上提升了人们的生活质量。在传统的高校财务管理中，往往需要人工技术，这不仅增加了高校人力和财力上的支出，同时也不利于工作效率的提升，加强了高校财务管理的工作难度，长此以往并不能够真正的满足高校的长远发展。

大数据的出现改变了传统高校财务管理的状况，甚至可以说是财务管理上的一次变革。将大数据应用于高校的财务管理，一方面，能够尽可能的精简相关工作人员的数量，避免人员浪费，同时大数据的应用能够极大的提高学校财务管理效率，将大量的财务数据通过统一的处理和安排，实现高效财务管理的有效进行。另一方面，在高校的财务管理运行顺利之后，在一定程度上也有助于其他部门工作的开展。这是因为在财务管理中运用大数据时，能够将学校的财务部门整合起来，管理人员在接受统一的培训中加强了与其他工作人员的联系和交流，进而增强了学校财务部门相关工作人员之间的集体意识，为高校的其他部门树立了良好的榜样。

三、共享数据在高校财务管理中的应用对策

（一）培养财务管理人员的大数据意识

要想实现共享数据在高校财务管理的有效运用，高校就要通过相关的政策实施培养财务管理人员的技术意识和危机意识，掌握一定的互联网思维，切实的开展财务管理工作的可行性，所以高校的领导层应该引导管理人员重视到大数据技术应用的重要性，使管理人员应该尽可能的接触到多元化的大数据技术，比如定期的开展与大数据相关的公开讲座，邀请相关的财务管理专家到场为全部的管理人员讲述与大数据相关的知识，调动相关工作人员的工作积极性，提高大数据思维意识。此外，高校也可以定期的组织财务管理人员进行相互学习，在相互交流对大数据看法中借鉴经验和取长补短，达到工作的要求，促进高校财务管理的顺利展开。

（二）培养专业的财务管理人才

在高校的财务管理中，大数据的应用已经成为其发展的必然要求。但就目前的情况来看，依然存在着一部分的工作人员对于大数据的使用意识不够的情况，在这样的思想意识情况下，相关财务管理人员对于大数据技术的使用自然不那么熟练，造成这种状况的原因很大程度上在于高校不重视相关人才的引进和培训，更缺乏相关的专业财务管理人员。所以，想要更好的将大数据应用于高校的财务管理之中，应该做到以下几点：首先， 高校在招聘相关的财务管理工作人员时，应该注重应聘人员的专业素质，严格对应聘人员进行严格把关，提高人才引进率的同时也能够保证财务管理人员的有效高速运行。其次，在引进相关技术人才之后，也要对财务管理人员进行定期的人员培训，使他们能够在学习中不断的与时俱进，夯实大数据思维和工作方法，科学的管理，精简工作内容和流程，提高财务管理效率。

结语：

在当前的高校财务管理中，大数据的应用是十分必要的，也是构建出一个便捷、高效校园的有效手段。高校财务系统作为学校发展的重要后盾，需要学校予以充分的重视。此外，相关的财务管理人员也应该切实的掌握大数据技术，不断的丰富高校财务管理方式。通过大数据技术的应用能够使这些烦琐冗杂的信息进行有效的提取和使用，为高校的数字化进程提供有效的助力，同时也防止了高校数据丢失现象的发生。

参考文献：

[1]王琰.高校财务管理引入现代财务管理手段研究[J]. 现代营销（下旬刊），2017（09）.

[2]杨丹丹 . 高校财务管理引入现代财务管理手段研究[J].中国国际财经（中英文），2017（11）.

[3]徐阳， 饶志坚， 戴瑶，等. 共享数据在高校财务管理中的应用[J]. 经济师， 2018（2）：237-237.