龚永超
(江西水利职业学院,江西 南昌 330013)
信息化在互联网时代已经成为各行各业建设的重点,信息化建设也大大提升了行业工作效率和工作质量。我国工程造价信息化建设在近年来的发展已经取得了一些成就,比如说越来越完善的工程造价咨询网站的建设以及BIM技术在工程造价管理中的应用等,这些技术改变了相对传统落后的工程造价管理局势,帮助相关管理人员获取到更为精准的建筑材料市场价格,能够让其更为有效地开展工程造价管理。信息化建设是5G万物互联时代背景下的必然趋势,也是全面优化工程造价管理的必要手段。
互联网时代,各行各业的发展都与信息技术沾边,但是受到行业发展传统和人力资源配置等固有因素影响,我国工程造价领域的信息化人才总体呈现资源不足的情况。我国高校专业设置中,已经随着工程造价信息化建设需求做出了相应的专业课程调整,但是培养通才的方式也导致毕业生在工程造价信息化建设的各个方面都有所涉猎,却缺乏深入了解,在实际操作过程中又会出现只知道理论,却不懂实际问题的解决这样的问题。在人才培养过程中,只注重知识灌输的全面性,全然忽视了人才素质的培养和提升,这是导致我国工程造价信息化建设中缺乏高素质复合型人才的主要原因。除此之外,现有信息化建设人员,往往也是术业有专攻,没有形成复合型的技能结构,同样不能有力地推动工程造价信息化高效高质发展。
市场信息是工程造价信息化建设中不容忽视的一类因素,有效掌控市场信息,了解市场动态,能够掌握先机,更为合理地调配工程资金,制定行之有效且利润空间最大的建筑材料采购计划。市场信息整合对于这一目标的实现尤为重要,我国工程造价信息化建设的主要目标便在于提升工程造价预算和成本控制的灵活性,能够根据市场价格变动来及时调整成本控制方案,同时也打破市场信息不对称的困局。但是就目前情况来看,我国工程造价信息化建设并没有有力地改善这一境况,受到当前信息化建设不连贯和信息共享不畅通等因素的影响,市场信息整合也都是局限于小范围内,市场信息更新频率也相对不高,我国工程造价预算编制以及材料采购过程中还是会受到市场价格波动等因素的影响。这也导致信息化建设背景下的市场信息参考价值没有达到预期,影响了信息化建设作用的发挥。
我国工程造价信息化建设体系不健全,缺乏建设标准和目标,导致信息存储标准和数据统计口径等都存在较大差异,信息整合难度也相对提升。缺乏科学合理的信息化建设体系,还会导致我国工程造价信息化建设流于形式,随波逐流,市场趋势是什么就添加什么要素,最终导致工程造价信息化建设凌乱不堪,不成系统,无法发挥信息化建设在工程造价效率提升和数据质量提升等方面的积极作用。流程管理不到位,表现为信息化建设质量、运营管理质量以及员工操作质量等方面都存在问题,数据的准确性和工程造价核算的精准度存在误差,不利于我国工程造价信息化建设的长远发展。精准性是工程造价预算编制和管理中最为重要的因素,流程管理不到位导致的数据信息精准度不足的问题,则会引发一连串的问题,影响后续工程采购安排和成本控制的有效性。流程管理不到位主要表现为责任落实不到位以及在问题出现之后的互相推诿,这在一定程度上也契合了华盛顿合作定律。但是我国工程造价信息化建设需要提升效率和质量,因此需要彻底改善和精进流程管理,提升数据信息精准度。
首先,提升人才筛选门槛,在招聘过程中需要对应聘者的信息化应用能力和工程造价专业能力进行量化考核,优化工程造价人才队伍。其次,在工程造价信息化建设过程中,需要建立良好的团队氛围,鼓励员工之间取长补短,带动整个团队信息化建设能力和工程造价专业技能的整体提升。最后,加强与高校相关专业的配合,为高校高素质工程造价信息化复合型人才的培养提供相应的市场信息和行业信息要求的支持。在合作过程中,需要结合企业工程造价信息化建设中出现的问题以及实践经验对高校专业设置以及专业人才培养目标进行相应的指导和纠正。这样能够做好我国工程造价信息化建设的人才储备工作,也能够大大减少企业人才培养成本,为工程造价信息化建设提供强有力的人力资源支持。
现阶段,我国大数据技术应用已经十分广泛,人工智能以及自动化技术也取得长足发展。通过构建全面统一的大数据平台,对接建筑材料市场以及人力资源市场的数据统计系统,能够实现市场价格信息的同步更新。这样能够在真正意义上打破市场信息不对称的情况,为工程造价预算编制提供真实有效的数据信息支持。在大数据技术支持下,能够建立起完善的工程造价数据网络,实现工程造价相关数据的资源共享以及市场各类信息的沟通交流,有助于提升工程造价预算的精准度。
现阶段我国工程造价信息化建设需要完善信息化建设体系和流程,让信息化建设囊括所有部门。在这一过程中,需要对各部门财务数据的统计和报批进行统一规定,避免因为统计标准不一而导致核算误差。同时,要求工程造价中所涉及的不同部门和单位都接入信息化系统,在大数据平台基础上进行信息沟通和数据交换,一旦出现设计变更等问题,也能够在信息化支持下迅速沟通和调整工程造价管理方案。我国工程造价信息化建设还应该明确相应的流程,实行流程化监管。一方面,需要明确工程造价各个流程的负责人,比如说在财务数据统计环节需要确定责任人,由其对财务数据的真实性和准确性负责;另一方面,需要明确工程造价各个流程的监管人,对责任人的权力和义务进行规范和监督,一旦发现以权谋私或者谎报数据的情况,需要及时举报和制止。
在工程造价预算编制以及管理过程中,会出现大量数据信息,大多信息都要经过审批审核,但是部分现场管理人员对于小金额的单据审核不够严格,事后也会忘记进行信息归档处理,这无形中就会增加竣工阶段资金核算难度,如果误差较大则需要重新整理核算单据等。在信息化建设背景下,做好信息的归档管理,及时将相关单据录入到大数据系统中,做好支出和收入管理,这样能够省去竣工阶段的核算麻烦,提升工程造价信息化管理的实效性,彰显其作用和效果。
综上所述,现阶段我国工程造价信息化建设面临高素质复合型人才不足、市场信息整合不佳以及信息化建设体系和流程管理不到位等困境。打破困境才能够获得新的发展。在5G万物互联时代,我国工程造价信息化建设需要利用好大数据信息等现代信息工具,从人才引进、信息归档处理、流程优化管理以及体系完善等多个层面来全面提升数据信息的精准度和参考价值。未来,我国工程造价信息化建设将成为主流趋势,数据共享、信息化操作方式以及市场数据实时更新能够为工程造价精准度提升和管理效果的提升做出重要贡献。