建筑工程监理内业资料管理及完善措施

杨海梅

（南京天京建筑工程监理事务所 江苏省南京市 211100）

1 内业资料的类别

在我国，建筑工程的现况中内业资料甄选方法众多，方式方法不尽相同，但是，在最终的目的上基本趋于一致。在内业资料的整理上大致可以将，理论规划指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件，归纳为四类。

2 简述建筑工程监理

建筑工程监理工作是指对建筑工程单位对相关的项目进行整体管理，通过第三方的接入来完成相关的建筑物质量管理，所以该工程监理企业需要遵循相关的国家政策来完成监理工作，整个监理工作需要根据实际情况以及相关的合同条款来完成管理，保证建筑物整体质量能够提升，同时对于建筑物来说，其需要对施工质量、施工周期和建设资金都进行全面的监督，同时做到整体的管理与控制。工程监理工作能够确保建筑工程质量得到提升，同时保证建筑物的整体施工效率和施工成果，确保建筑企业不会周到综合影响，并且监理工作能够可以为相关施工提供有关的建议，建筑工程相关人员在编制工程监理的计划时需要保证全面性和适应性，最大程度的满足计划性原则。

3 建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内的业主要在工程项目中负责项目资料的档案管理与计划制定，统计相关管理即内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括档案收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的合同与技术都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有管的质量问题。第二就是对相关的工程验收，在完成项目工程的竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照一定的制度和法规来完成整体监督和管理，相关施工指标和资料等都进行有关规划，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的完成整体建设。

针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的建筑能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关方案问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。

4 存在于程监理内业资料管理中的问题

4.1 监理内业资料整理迟缓

由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现。

4.2 监理内业资料管理标准不统一

建立内业资料管理标准不算统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度。

4.3 内业资料与实际情况差距大

当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。

4.4 资料失去真实性

建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。

4.5 工作人员不专业

施工资料的填、收集、整理都需要专业人员进行操作。现在建筑行业存在大量不具备专业知识的工作人员，对一些专有名词和专业操作比较陌生，根本无力胜任监理内业资料的整理工作。

5 解决资料管理问题的方案

5.1 确保资料的真实性

企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。

5.2 规范建筑内业资料管理

开工之前必须先取得施工许可证、设计图纸的审查工程合同书必须清楚，设计图纸的审查、规划书、相关报告以及竣工公告等都是必不可少的。必须遵循国家对建筑工程的基本规范。充分认识到遵守规范的重要性。建筑工程也要合法合理建设，从而才能整理出完整、实用的监理内业资料。

5.3 培养相关专业人才

安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。

6 结语

根据以上论述，人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。