高校化学药品库高效管理研究

刘 娜，刘 罡，买里克扎提·买合木提，黄雪莉

(新疆大学 化学工程与技术国家级实验教学示范中心，新疆 乌鲁木齐 830046)

实验教学是化工化学教学中的重要环节。通过实验教学能大幅度提高学生对基本原理的认识，掌握实验技能，提高学生理论联系实际能力，培养学生严谨的科学思维。在实验教学中必然涉及到化学药品的大量使用和管理，因此化学药品库的有效管理十分必要。近几年，由于药品使用不当和药品库管理不善引起的实验室事故屡见报道。因此，如何高效管理化学药品库是实验中心的当务之急[1-4]。

1 化学药品库存在问题

高校实验室涉及实验种类多，参与实验教学的人员多，必然导致药品种类多。同时大量科研人员长期从事科学研究，需要长期购入药品。所以，当前药品库管理普遍存在以下问题：

(1)药品管理制度不健全，没有清晰明确的药品登记和使用记录；

(2)药品堆积现象严重，库存压力大，长期不用，占用空间，管理压力大；

(3)药品储存不合理，部分药品没有做到分类储存；

(4)药品来源广，药品质量和生产厂家良莠不齐；

(5)药品用量大，产生的“三废”多，“三废”的处理已成为重要问题；

(6)实验室规模的不断扩大和实验项目的不断增加，存在大量药品累积问题。

2 药品分类

根据药品用途，化学实验室药品可以分为以下三类。一是教学实验室用药品，该类药品种类较少但基数大，用量大，使用人数多，药品流通快；二是科研实验用药品，该类药品种类多，单个用量少，总体数量大，药品储存地分散，流通慢；三是专业实验室用药品，该类药品专业性强，最大问题是废弃药品的处理。根据《危险化学品目录(2015版)》实验室对药品分为以下三类：一是“三类”危化品(易制毒、易制爆和剧毒)，二是易燃易爆普通危化品，三是无毒无害常规药品，其中“三类”危化品是药品库管理的重点和难点。

3 药品库管理建议

新疆大学化学工程与技术国家级实验教学示范中心针对以上问题，对药品管理进行如下五项改革。通过这些新的措施，提高药品利用率，降低药品库存量，明显降低药品带来的风险。

3.1 药品分级管理

依据危险化学品安全管理条例(国务院令第591号)，对药品采用分级管理。对于易制毒、易制爆、剧毒的“三类”药品，设置专用“三类”药品库，购置专用危化品柜，并配备红外入侵报警系统，摄像头，防盗窗，换气扇，消防设施等。“三类”药品库的管理坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针，建立新疆大学化学化工学院危险化学品事故应急预案，严格执行危险化学品“五双”制度(双人保管、双人收发、双人使用、双人运输、双人双锁)。对于普通危险化学品和无毒无害常规化学品采用各实验室单独设库属地管理方式，学院及实验中心定期对各类危化品库进行严格安全检查。

3.2 化学试剂的采购和出入库管理

“三类”药品的购买需要经过使用人员的线下上报，专门的管理人员线上预订，层层批示后方可购买，并对 “三类”药品实施从采购、储存、使用、“三废”处理的闭环管理，确保在整个周期内处于受控状态。对 “三类”药品的使用建立严格的线上申请出库、使用、申请入库的线上台账。对普通药品实行严格的线下台账，并建立药品共享平台，将药品信息在平台分享，减少重复购置。同时实验室与设备管理中心在全校范围内设立闲置药品大交换平台，让库存药品再次发挥余热。“三废”处理制度分为两类；第一类对于无毒无害，易降解的 “三废”依据相关要求实验室自行净化处理；第二类对于难处理的报废药品、废液、废渣等交付具有资质的试剂公司进行处理。

3.3 药品分类储存

三类药品实行单独存放后，对于普通试剂依据化学试剂状态和性能差异进行分类储存。药品存放一定要做到以下几点：1)酸与碱分开放；2)氧化性化学品与还原性化学品分开放；3)有机物与无机物分开放；4)易燃易爆的化学品应放在化学品安全柜(防爆柜)中；5)易燃易挥发有机试剂存放处不得有电开关等。

3.4 建立健全药品库管理制度

要想实验室药品库的安全运行,严格的管理制度是必不可少的，实验中心对药品进行三级管理。第一级实验室工作人员按时对药品库及属地实验室进行安全检查，科研实验室每天安排一名研究生按时对属地药品库及实验室进行检查。第二级学院每天安排值班教师对实验楼及药品库进行整体检查，遇到问题及时纠正并上报。第三级每天安排一名值班领导随时对所有实验室及药品库抽查。同时为了保证药品库安全，定期对药品使用人员进行培训。实验中心每周组织实验室工作人员集中学习相关的规章制度和药品化学性质及相互排查预防易发生危险，具备应急解决问题的能力。所有科研实验室负责教师每周对学生进行一次安全教育，对新问题及时解读并正确引导。实验室工作人员统一编制方便管理的化学试剂及耗材电子文档，科学的信息化数据管理便于清晰快速的了解实验室普通药品和耗材的购买、使用和库存情况，避免重复购买导致的库存积压，做到账-物相符。

3.5 药品采购统筹和计划

普通药品采购精细化管理，建立严格采购流程。首先学院对所有普通药品耗材供应商进行严格资质审核，并对所提供的药品试剂严把质量关，避免药品质量生产厂家良莠不齐的问题。其次每学期开学前，实验室管理人员上报本学期所需要的药品及耗材，以学院为单位进行统筹购买，并在使用过程中统筹调拨，进一步降低库存量；在学期末，对药品库库存进行盘点，做到账物相符。第三对于学期中临时需要购入试剂时，需提出申请，实验中心批准后方可购买。

4 结语

综上所述，本文针对普通高等学校药品库管理过程中存在的问题进行分析。结合高校工作中的实际要求，综合采购、存储、使用到三废处理整个生命周期，提出有针对性的管理措施，为提升化学试剂的安全管理和使用给出合理建议。