胡小海
(上海聚惠生物医药产业开发有限公司,上海201400)
建设项目的成本也可以说是项目的成本,反映了项目所花费的货币,包括项目生命周期在每个阶段的资源消耗。例如配额、预算估计、预算等,这些工作被称为项目成本管理。
从项目组织外部获取产品或服务的过程称为采购。采购成本控制最关键的步骤是实现既定目标,并在建设项目的实施中发挥关键作用。
1.1.1 降低建设成本
具有成本效益的采购能力直接影响使用应急规模减少建设项目的能力。固定成本和经济成本与建设项目预期的全部收益有关。为了降低购买合适产品时的采购成本,应仔细计划和管理采购计划。
1.1.2 保证按时付款
购买的商品或服务的技术规格、交货日期等均在购买合同中指定,并且双方承担全部责任。此外,合同中应提供履约保证金和违约赔偿金,以确保及时交付和提供服务,并按计划实施建设项目。
1.1.3 预防腐败和浪费
建设项目采购涉及大量的资金和复杂的横向关系。精细的程序和良好有效的系统,可避免发生腐败和浪费。
基于建筑采购计划的信息开发。在制定施工采购计划的过程中必须获得足够的信息。只有这样,计划才能正确、科学、可行。除了从外部收集各种信息之外,还需要获得在其他管理过程中生成的信息,以保持计划与整个建设项目之间的良好协调性和统一性。
建设工程采购计划系统过程的主要任务包括:全面平衡其他建设项目的需求,将计划所需的信息与组织自身的条件相结合,并根据相关计划为整个采购制定标准或规格。
(1)收支原则。每次产生大量购买成本时,要检查是否有相应的预算收入以及支出是否大于收入。
(2)全面控制原则。建设公司招采部门的工作,不仅影响项目下一道工序的进行,更与资金用量有着密切的关系。确定采购计划后,必须将其纳入成本控制轨道。
(3)目标管理原则。目标管理原则是实施计划的一种方法。它分解了计划的指南、任务、目标和措施,提出了具体要求,并将其分别实施给执行计划的有关部门、单位和个人。
(4)异常管理原则。很少发生的问题称为“例外”问题。为避免这种情况,可以分析随时变化的市场,使用科学系统的成本预测方法来解决。
(5)责任、权力和利润相结合原则。为了有效地发挥成本控制方法的作用,必须严格遵守经济责任制的要求,实行责任、权力和利润相结合的原则。
建设项目质量成本的前期控制需要了解被控制项目的类型,并针对不同的项目类型进行定向设计。预测不仅要考虑过去一段时间的变化规律,也要考虑市场与政策的调整,对测得的质量成本日后的走势进行定量分析。该计划基于预测,并使用货币形式定义计划期间的质量。建设工程质量成本核算,则是针对已经产生的资金或者工程量,对各项成本进行统计核算,动态地评价当前支出,为项目整体的成本控制提供依据。建设工程质量成本分析是将计划提供的实际数据与会计核算进行比较,分析差异并找出原因,以便及时采取适当措施。通过质量成本分析,掌握当前发生的成本由哪些方面或者要素组成,分析成本的产生原因,及时控制不必要的支出,降低总成本的预期值,把总量控制在既定的范围内,保证企业不受经济损失。项目质量成本评估是指通过会计提供的实际数据评估指标体系,分析和评估质量成本管理的效果,比较和总结未来项目质量成本管理的成功经验和失败教训,为质量成本管理提供参考[1-2]。
建设项目质量成本计划是基于预估的尚未发生的成本总价,以资金量作为评价标准,在项目后续进行中,在满足进度与安全目标的前提下,保障成本的措施。它主要包括产生的费用总量及对总量的控制效率,单位支出量对于项目的贡献程度和维持项目平稳运行的相应办法。由数字化目标以及书面责任措施和工作程序两部分组成。
为了进行质量成本分析,需定时汇报资金发生情况,及时对照并修改前期的既定目标,采取降低支出的办法,从而体现公司的控制效率。效率必须基于建设项目质量成本核算,建设项目质量成本核算是质量成本管理的重要组成部分。对于发生的费用进行核算,可以了解项目进行过程中产生了哪些额外费用或没有预见的费用,并作为更好地控制成本量的指导,不让费用控制成为形式,保证在同等的可靠度上,发生的费用最少,保障业主的权益。
建设项目进度成本是指为按期完成建设项目产品或服务的质量要求而付出全部努力的总成本。它不仅包括在合同期内确保所有建筑工程或服务满足用户要求的成本,还包括由于建筑工程延误或预付款而导致的额外成本。也就是说,建设项目的实际进度成本分为三种:合理的工期成本,进度延误附加费用和进度预付附加费用。