地市公司创新实施重点低值易耗品标签化管理

郑晓芳 吴晶晶

摘要：平顶山供电公司为适应输配电价改革部署，做实有效资产，以先易后难的原则，对公司办公家具、管理工具等重点低值易耗品创新实施标签化管理，为公司低值易耗品管理工作开辟了新的思路。

关键词：重点低值易耗品;标签化

一、管理目标描述

（一）管理理念或策略

以低值易耗品全寿命周期管理为理念，完善低值易耗品基本信息，建立低值易耗品卡片台账，先进的“物联网”“互联网+”信息技术为支撑，采用二维码技术为每个低值易耗品建立唯一身份标签，串联低值易耗品账、卡、物管理，深度融合低值易耗品价值管理和低值易耗品实物管理，实现重点低值易耗品的实物动态跟踪管理。

（二）管理范围和目标

通过对公司各类低值易耗品进行全面清理盘点，针对重点低值易耗品，建立完备的卡片台账，并对应这些重点低值易耗品开展制作和粘贴二维码标签工作，最终实现重点低值易耗品的实物动态跟踪管理。

（三）管理指标体系及目标值

依据公司《低值易耗品管理办法》要求，结合低值易耗品精细化管理提升工作要求，制定以下指标体系（见表1）。

二、主要管理做法

（一）步骤流程

重点低值易耗品标签化管理工作共分为六个步骤：数据准备、下达任务、数据清理、实物盘点、质量检测和数据同步。其中：前期数据准备和下达任务阶段是整个工作流程的基础，通过财务资产部和各实物管理部门的协同配合，借助不同的工作平台，分别对低值易耗品财务卡片数据和实物卡片数据进行梳理和导出;数据清理和实物盘点阶段是整个工作流程中的重头戏，主要内容是对前两个步骤导出的财务卡片和实物卡片进行核对和清理，标注卡片对应结果，补充完善卡片关键信息，并根据核对一致的结果进行重点低值易耗品标签打印、粘贴工作;最后，通过质量检测和数据同步两个步骤，对前面步骤的工作内容进行检查、回顾和反馈，将最终账卡物核对一致的卡片从低值易耗品清盘工具中导出，同步到低值易耗品管理系统，同时，财务资产部还要对盘盈、盘亏的重点低值易耗品确定处理意见，并进行账务处理。经过整个工作流程的这六个步骤，完成了存量重点低值易耗品的清查核对和标记工作，随后每年由各实物管理部门资产保管员使用RFID手持终端，定期对各部门已标记实物低值易耗品进行现场盘点和系统库存数据更新，最终使所有重点低值易耗品都在册、在控，账卡物完全一致，实现重点低值易耗品从购入、入库、出库、使用和报废的全链条全寿命精细化管理，提升国有企业资产管理水平。

（二）流程过程控制及关键点说明

梳理基础数据是整个工作流程的最前端工作，通过对数据质量进行检查归类，可以过滤掉很多无效数据，为后续清理核对和实物盘点工作打下坚实的基础。为保证任务下达精准到位，需要固定的团队和明确的职责。在公司组建低值易耗品数据清理团队后，要形成低值易耗品清盘人员联系簿，并在清盘工具中制定各业务部门卡片核对范围和工作计划，将工作任务下达到对应核对人员。数据清理是整个工作流程中的核心部分，清盘人员要按进度有序开展数据清理工作然后在清盘工具中逐个将卡片进行对应，标注核对结果，完整低值易耗品卡片关键信息。每周出具低值易耗品清盘工作进度报告并向领导层汇报。

（三）确保流程正常运行的人力资源保证

公司成立了由财务主管领导任组长，财务资产部主任任副组长的重点低值易耗品管理领导组，负责全面协调相关事项。下设工作组，由财务、安质、运检、营销、科技、物资、后勤、调控等相关业务部门抽调专责共同组成，负责低值易耗品实物台账的整理、财务数据的导出核对，以及对实物资产贴二维码标签等所有具体的工作内容。整个工作流程中的核心部门，既要配合工作组协调相关实物管理部门开展工作，还要根据工作流程步骤的要求，定期向工作组汇报重点低值易耗品核查清理情况，最后，总结整个工作内容，对盘盈、盘亏低值易耗品提出处置意见并进行账务处理，形成《重点低值易耗品清理盘结报告》。根据《低值易耗品数据清理工作规范》要求，密切配合财务部，对重点低值易耗品实物卡片和财务卡片进行详细梳理和核对，各实物管理部门确保整个流程顺利进行。

三、评估与改进

（一）管理中存在的问题

公司低值易耗品有2万件左右，部分使用年限长，存放位置等信息经常变动，管理部门、使用部门、使用人等信息更新不及时，为低值易耗品的盘点清查效率低、漏洞多、难度大。近几年公司信息化水平不断提高，建设了低值易耗品盘点系统，为每项低值易耗品建立低值易耗品卡片，对于重点低值易耗品制作和粘贴身份标签，实现重点低值易耗品的实物动态跟踪管理，进一步提高低值易耗品精细化管理水平。现有低值易耗品管理办法已执行多年，部分制度条款已无法满足现有业务处理和管理要求，需要结合信息系统建设情况和公司发展规划，对低值易耗品管理制度进行修订完善，补充低值易耗品身份标签制作、使用、销毁等相关管理制度，规范和统一公司低值易耗品管理方式。

（二）今后的改进方向

规范低值易耗品采购、领用和归还业务处理方式，建立标准统一的业务处理流程，并将其同信息系统项结合，在信息系统中建设低值易耗品采购、领用、归还等相关业务处理功能，规范业务处理方式，固化业务审批流程，将低值易耗品业务处理方式从“线下处理”纸质方式转变为“线上处理”系统处理，进一步提高管理科学性和透明度。在原低值易耗品管理制度基础上，完善和修订低值易耗品管理制度，参考信息系统业务处理方式，修订和完善地址易耗品管理制度，为低值易耗品精细化管理保驾护航。

四、取得的成效

（一）提高账、卡、物一致率

公司系統实物、台账、卡片存在不对应、不一致问题，设备资产的价值流、信息流、实物流孤岛现象突出，难以对公司重点低值易耗品进行有效、准确管理，通过标签化管理，使平顶山供电公司存量的重点低值易耗品账、卡、物一致率达到100%，卡片信息完整，提升了重点低值易耗品管理，满足账卡物一致要求。

（二）固化账卡物成果，建设移动盘点平台

为巩固建设成果，在标签化管理结束后，将盘点结果导入平台，粘贴卡片标签，固化了账卡物一致成果。平台采用二维码、RFID技术，串联资产账、卡、物管理，建立统一的资产“身份证”;深度融合资产价值管理和实物管理，实现资产移动互联、智能盘点，保证账卡物相符，巩固建设结果，方便重点低值易耗品全生命周期管理。

（三）规范性实物管理，补充完善实物台账

在低值易耗标签化管理过程中，实物管理部门部分资产无台账或者实物台账不完整，根据财务资产部建议，实物管理部门根据此次结果，补充完善了实物台账，规范实物管理环节，提高重点低值易耗品管理整体流程的规范性和信息完整。

五、结束语

应用二维码技术，对重点低值易耗品粘贴设备标签，并使用RFID手持终端，定期对贴标设备进行盘点和清理，实现了重点低值易耗品的实物动态跟踪管理，进一步夯实了低值易耗品账、卡、物一致性基础，并为下一步延伸扩展到固定资产管理提供了有力的基础保障。

参考文献：

[1]张敏，杨智勤，周发亮等.电网企业固定资产管理的物联网技术应用[J].财务与会计，2007 （11）：35-37.

[2]张敏，张国君，周发亮等.电网企业固定资产移动盘点系统的建设与应用[J].电力信息与通信技术，2016 （10）：109-114.

[3]毛焱.基于物联网的电网资产全寿命周期管理研究[J].决策信息，2013 （10）：208.

[4]姚洪林，方靖宇.基于物联网的电网资产全寿命周期管理策略[J].华北电力大学学报：社会科学版，2013 （6）：28-33.

[5]贾林，冯锐涛.物联网技术在电力资产管理中的应用[J].微型电脑应用，2013，29 （8）：56-58.

[6]李秀娟，王磊.物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究[J].实验技术与管理，2015 （11）：283-286.

[7]阚文刚.基于物联网的固定资产管理研究[J].江苏商论，2014 （21）：65-66.

[8]艾欣，乐小江，孫英云.基于物联网的未来电网资产管理形态[J].电力科学与技术学报，2011，26 （4）：57-62.