刘娟
摘 要:随着社会的不断发展进步,同样也为了使各行各业都可以保证一个良性有序的发展空间,相应的对各行各业从业人员的要求也越来越严格。这一点对行政单位会计也不例外。在行政单位的发展进程中,作为单位财务管理工作中的基本环节,会计基础工作不容忽视,它直接影响到整个单位的发展速度与发展进程。笔者结合行政单位会计基础工作中出现的问题,相应的提出几点对策。
关键词:行政单位;会计;对策
一、行政单位会计基础工作中遇到的问题
(一)会计提供的重要信息失真度高
会计的基本工作职能包括建立会计人员岗位责任制,同时对会计科目进行合理使用,对会计凭证进行正确填制,管理会计账簿,对会计报表进行编制,对会计档案进行系统的管理以及对会计交接的办理等。目前,就行政单位会计基础工作发展来看,会计信息的失真已经成为业界人士有目共睹的实情。这样严重破坏了行政单位的形象,使人对行政单位的信任度降低,进而直接或间接的对社会造成了不良影响,同时对经济的运行也产生了严重的负面影响。
(二)在核算中存在舞弊行为
在行政单位的发展进程中,会计的主要工作职能是监督与核算。承担着对已经发生或者正在发生的经济行为做出客观真实的记录。但是实际情况并非如此,有一部分行政单位的会计利用职务之便采取种种徇私枉法的行为,对客观的财务事实进行营私舞弊,更改会计账目。比如,在资产计价方面舞弊、虚增经济利润,同时对公司的负债以及损失进行刻意隐瞒等,这些徇私枉法、营私舞弊的行为必然给单位以及社会国家造成一定的经济损失。
(三)内部管理机制存在一定的缺失
就行政单位内部来讲,内部管控体系的完善与否直接影响到行政单位的社会形象以及社会地位。而这其中关系到单位良性发展的财务管理又是管理工作中的核心问题,而财务管理又是以会计基础管理为先决条件。但就目前行政单位的会计基础工作来讲,内部管理机制存在着一定缺失,内部管控制度不明确,操作流程也缺乏统一规范,监管监督的力度不够,岗位职能没有明确界定,相关法律法规不健全,上述原因都在各个方面对会计基础工作的质量造成一定影响。
二、行政单位会计基础工作中遇到问题的解决对策
(一)提升会计从业人员的职业素养
行政单位财务工作人员应严格遵守相关职业道德,对良好的职业品质做到足够认知,在财务管理工作中,尤其是会计基础工作的管理中,要严格遵守财务工作的相关纪律,应明确会计基础工作并不等于记流水账,更不等于在违背客观事实的情况下记流水账,而是应将关系到单位的每一笔收支情况做到完整无误的记录。同时最重要的是在核算过程中,要正确的记录客观信息,坚持实事求是客观公正的会计工作基本原则,确保财务信息准确不失真,从而重拾社会人群对行政单位的信誉,进而保证行政单位的工作合理有效的发展进行,同时体现出行政单位对人民、对社会、对国家的应有价值。
(二)提升相关职能者对会计基础工作的认知
就行政单位内部的体系来说,单位的财会工作人员是受到单位相关职权人的领导,相关财会人员在进行做账时,是受相关职权人的授意、指使甚至是命令之下进行的。而单位的相关职权人作为单位的核心人物,在单位的发展过程中对会计基础工作会产生较大的影响。行政单位的相关职权人应加强自律意识,坚持用正确的理论方针指导公司朝着正规合法的方向发展。同时,行政单位上属管理部门也应加强对其的监管力度,通过对单位的治理、体制革新、理念创新等模式加强职权人的法律意识,并使相关职权人加强对会计基础工作重要性的认知。从而使职权人以身作则,起到模范带头作用,从而确保行政单位会计基础工作在正规化的路线下进行,从而保证行政单位为社会创造出其应有的价值。
(三)逐步完善单位内部管控体系
任何一项工作的顺利进行,都离不开一个系统的完善的管控体系。行政单位在创设相关管理体系时,应注意结合会计基础工作中存在的问题进行制定,应采取因地制宜的方式,科学合理的制定和完善对财务管理工作制度的制定。同时,还应强化内部控制制度的制定与完善,从而使会计基础工作有章可依,在财务制度的制约之下将会计基础工作做好。在确保了制度制定的前提之下,还应加强对各项制度的监管力度,使相关财务制度真正落到实处,保证会计基础工作合理有效的進行。同时,还应结合财务部颁发的《会计基础工作规范》对财务人员进行管理,公司财务人员以及相关职权人应严格执行该法规的要求,其中包括会计凭证的编审、会计账簿的记录以及财务报表的编写还包括完善相关财务人员岗位责任制等。同时,还应提高信息化管理水平,加强对会计的监审力度,对此可以从内部和外部两方面入手,在内部应建立企业内部的监管机制,比如指派相关人员对会计基础工作做出考核评定,在外部可以委托会计师事务所定期对会计的基础工作进行检查指导。
结语:
总之,在行政单位会计基础工作的进行中,相关工作人员以及相关职权人应清楚会计基础工作与单位能否正常有序的良性发展有着至关重要的紧密联系,同时相关职权部门也应加强对基层财务工作者的监管力度,力求使会计基础工作可以良性发展下去,以确保行政单位为社会创造出更大的价值。
参考文献:
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作者简介:
刘 娟(1975-),女,汉族,山东滨州人,本科,中级经济师;研究方向:财会。