企业机械设备配件管理探讨

杨汉书

（云南第三公路桥梁工程有限责任公司 云南普洱 665000）

0 引言

随着企业的不断发展，企业规模的逐渐增大，各种各样的机械设备、流水线设备开始投入到企业日常生产经营中去，这一方面降低了企业的人工成本，同时也提高了企业的生产效率。但是，随着企业机械设备的增多，在机械设备配件方面的管理工作并没有得到很好的重视，小到一些零部件大到一些流水线上的关键设备对其的配件管理都没有设立一个明确的标准。当设备发生损坏时无法及时提供相应的配件更换，只能等待生产厂家上门维修，这样就有可能会造成全线停产，降低生产效率。因此，如何在企业内部做好机械设备的配件管理工作使其既能满足生产需求又不会占用企业过多的资源成为机械企业需要解决的一个重要问题。

1 确定配件储备品种的原则和方法

合理地管理企业的机械配件首先要分清楚配件的大致类型，根据这些类型，对配件进行一个统一的管理。根据以往的工作经验总结，机械设备的配件种类大致可分为这几种：①备件配套件，如滚动轴承，皮带，链条、液压元件，电气元件；②设备说明书中所列的易损件；③传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等；④经常摩擦而损耗较大的零件，如磨擦片、滑动轴承传动丝杆付等；⑤保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴、高精度齿轮和丝杆付，蜗轮付等；⑥受冲击负荷或反复载荷的零件，如曲轴，锤头等；⑦制造工序多，工艺复杂，加工困难，生产周期长，需要外单位协作或制造的复杂零件；⑧因设计结构不良而故障频率高的零件；⑨在高温、高压及有腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件；⑩生产流水线上的关键设备备件。

2 积极做好机械配件的技术管理

2.1 设立配件卡，统一图号

配件卡根据机械设备的型号进行编制。根据不同的机械设备编制出所有配件的配件卡。通常情况下配件卡上面应该有这几方面的内容：配件的名称、规格、配件号、单机配套数以及全场同型设备数。制定好配件卡片后将配件按照设备型号进行摆放好，并且一一记录在册。正确的配件卡片可以让管理人员第一时间找到配件所在的位置以及数量情况，方便为机械设备近似的更换。

2.2 坚持机械设备配件的标准化、通用化、系列化

每一种机械设备都是由很小的零部件组成，因此全场的机械设备所有的配件加起来的话会非常之多，这样在管理起这些配件来说就会需要庞大的一个空间。在机械设计中学过，我国在机械零部件方面为了保持一个统一的标准，做了很多标准件的规定，像螺栓、螺母、垫片等等。而且对某些零件做了强制要求必须要按照国标规定。这样就为我们配件的统一管理提供了很大的便利。因此，在机械企业管理中要大量的使用标准化配件进行生产制造，通过设计手段尽量的使配件通用化、系列化，这样不管是在购买还是在日常的管理中都可以节省大量的人力物力财力，提高生产效率。

2.3 采取奖励考核的方法，增加机械设备备件重复利用率

即使企业在日常运转中储存足够的配件，但由于库房有限总会在某些紧急情况下出现断货的现象，这时就要考虑配件的重复利用问题，在日常维修中配件被替换下来时不要急着将其打为报废，要先对其进行分析，看看可以通过什么办法将其进行修复，修复完后可以接着再投入到设备当中，保证设备正常运转，提高配件的使用效率，同时还可以为企业节约大量的成本。

3 实行配件集中采购和比价制度，严抓采购关

3.1 建立配件集中采购制度，减少资金的无效占用

现在企业内部分工明显，企业内部通常会设有专门的采购人员来统一采购企业所需物资。因此，这就需要配件管理部门及时的汇总配件的使用情况，制作图表发送给采购人员来预算采购资金，对消耗量较大的配件采购部门可以依据采购数量的优势和供应商进行价格的谈判，减少采购资金的支出，降低企业成本。

3.2 实行比价制度，控制配件的质量和价格

对机械设备而言，配件就好比人身体一个部件，缺少哪一个机械设备都无法正常的运转，因此机械设备配件不管是从质量上还是从数量上都应该满足要求才行，必须要避免由于配件的质量不合格、数量不够等原因导致机械设备无法正常运转，产生更加严重的后果，造成不必要的经济损失。

实行配件比价制度，能够有效控制配件的质量和价格，配件比价是指对不同供应商或厂商的报价进行比较，即对其价格，产品等级，到货周期，运输方式，付款方式等进行综合比较，并选择出最佳订货方案。因此比价结果并不一定是选择价格最低的一家，但在其它条款相同的情况下，则应选择价格最低的报价作采购单订货。

4 加强配件出入库管理

配件的出入库管理是配件管理内容中最为重要的一方面，因此企业应该制订一套严格的配件取用标准，其中可以主要从配件的验收入库、零件摆放、领用出库、维修保养以及定期盘点几个方面入手：

4.1 验收入库

配件在购买之后企业在进行入库签收之前必须有专人对配件的尺寸、质量等进行全面检查，工作人员要根据物料清单对物品进行清点，此外还要对验收单上配件的型号、名称等进行对照，保证卡物一致。在进库房之前必须要对每个配件的数量和名称进行登记，配件上面要放上配件卡，保证清晰可见，做到实物与单子保持一致的效果。

4.2 配件摆放

配件在验收入库后要对其进行摆放，配件的摆放切记不能随便摆放，配件在入库之前都已经做好配件卡并进行了登记，在摆放时一定要进行分类摆放，对库房区域进行划分，不同的区域放置不同类型的配件，在同一区域内再进行细分，直到确定每一个零件的具体位置才可以，摆放完成后要制作指示标识方便在查找的时候可以第一时间找到。此外，有些特殊要求配件要设置专门的空间环境摆放，比如为了防止有些配件发生锈蚀要将其放在干燥环境中，有些要进行低温储存等等，这都是零件摆放需要注意的内容。

4.3 领用出库

员工在使用配件时需要提前填写物资领用申请单，经过企业管理人员同意之后就可以到库房登记进行领用配件，配件在出库的时候必须登记好配件名称、数量。库房管理人员要定期将配件的使用情况和采购部门沟通，以便于采购部门可以对下一次采购任务做出合理的安排。

4.4 维修使用

机械设备上有些配件在替换下来后并没有出现实质性的损坏，经过简单的维修还是可以继续投入使用的，因此配件管理人员就要对这类配件及时的维修，这样既可以提高配件的利用率，又能够为企业降低成本，提高效益。

4.5 库存盘点

库房管理人员要定期对仓库的配件进行盘点：①核实配件的支出与记录是否属实；②查看配件的使用情况，制定下一次采购的预算，预算是一个企业对生产过程控制的重要手段，良好的预算可以让企业更加合理的分配企业的资源，实现企业效率的最大化。

5 应用计算机系统，做好配件的智能化管理

近几年以来，随着计算机技术的普及，计算机已经渗透进了各行各业中，在仓库管理方面计算机技术已经有了非常成熟的应用。首先，配件在入库的时候通过计算机输入入库信息后就可以实时的查阅配件的流动情况，计算机可以通过管理软件自动的汇总出配件的使用情况，避免了人工查阅记录表，大大减轻了工人的劳动强度，提高了劳动效率；另一方面，可以利用自动化系统建立立体仓库，通过计算机控制AGV物料小车来搬运各种配件，实现了仓库的智能化管理。此外，还可以通过计算机来控制仓库的环境，使配件的管理更加柔性化。目前，这种智能化的仓库已经有了广泛的应用。

6 结束语

综上所述，机械设备的配件管理是一项复杂繁琐的工作，因此在工程过程中要做到有据可循、认真细致。对企业而言，做好企业配件的管理工作是降低企业生产成本的重要手段，是提高生产效率，强化机械设备使用寿命，顺利完成生产任务的重要保障。所以说，企业要提高对配件管理工作重要性的认识，让其为企业的高效运作提供保障。