建筑工程施工技术资料整理与管理方法

令狐莹莹

（山西二建集团有限公司 山西 太原 030001）

0 前言

建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。

1 现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题

1.1 信息资料收集有问题

建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。

1.2 施工技术资料的时效性差

现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。

1.3 施工技术资料存在着代签问题

由于建筑工程的施工过程较为复杂且需要充分考虑到各个共要素，所以难以将施工技术资料签字职责切实落实到人，造成施工场地存在着资料随意代签的问题。而一旦资料代签现象出现较多，就会导致管理施工技术资料的责任被模糊，在出现问题时各方人员互相推诿，无法有效找出问题所在，影响工程进度。

1.4 无法跟随施工进度

在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。

2 施工技术资料整理与管理的有效措施

2.1 保证好施工技术资料的时效性与真实性

施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。

2.2 建立和各方的友好沟通

在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。

2.3 提升技术资料的使用率

人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。

2.4 及时收集施工技术资料、提高工作人员素质

在建筑工程施工过程中收集施工技术资料时，要重视资料收集的效

率与质量，保证好资料的时效性。所以，在施工过程中应该设置足够的技术资料整理与管理人员，降低单个人的工作总量，使每位工作人员有充足的时间完成高质量的管理工作，提高资料收集效率，避免出现代管人员遗漏信息的问题。其次，建筑企业要重视施工技术资料管理人员专业素质的培养，为其提供进修机会或定期进行培训，或是在企业中开展讲座或宣讲会，鼓励员工之间进行互相交流与学习，促进资料管理工作人员综合素质的加强，打造高质量的资料管理队伍，促进工作质量与效率的提高，为建筑工程的有序进行提供保证。

3 总结

总的来说，施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。