企业OA系统的研究开发与技术应用

季海飞 葛建明

（南通雨奇金属制品有限公司 江苏省南通市 226000）

OA 系统的整体发展可分为四个阶段，首先，在1999年左右，OA 系统为“文件型OA”。在此阶段当中，OA 系统主要关注于个体的工作、行为，并提供文档电子化的服务。而在2005年左右，OA 整体实现了“流程性OA”发展，以办公、文件、档案、管理发展到为企业自身实现流程审批制度、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用功能。而在2010年左右，“流程性OA”进化为“知识型OA”，主要为企业员工的日常工作提供收发邮件、处理事项、浏览器新闻等功能。而在2020年，“智能OA”随着我国整体科学进步的发展，得到了全面加强。因此，对企业自身的发展状态来讲，企业OA 的有效开发应用，是其后续发展的关键性因素。

1 我国企业OA体统发展现状分析

对我国企业OA 系统进行分析，可以得知其自身的发展规律呈现明显的“顺序性”发展。在功能当中，实现了全面增强，其应用领域渗透进了企业发展的全面性当中[1]。其中，国有企业运行OA系统可以有效保证其自身的经济利益，实现全面提升。因此，企业对OA 在资金、人员等方面进行了大量的投入。将其与以往发展模式相比，企业对于OA 的需求使得OA 在我国得到了大量增强。其建设流程以及硬件软件的设备是企业对OA 系统的应用增加的主流原因之一。与常规内容相比，OA 自身风险极低，且操作门槛较为容易。在企业的建设过程当中，均将OA 作为信息化建设的突破口，对其进行全面加强，保证OA 整体技术有效增加。对OA 系统进行分析，可以得知其主要分两大类。首先，第一大类为群件为基础，其主要基于IBM Domino 以及Microsoft Exchange 为主。其中，IBM Domino 是一款从邮箱系统发展而来的文档数据库产品，其在最早成为OA 系统的主流应用方式，在发展过程当中由简单的收发信息发展为创建工作流程等全面功能性；而Microsoft Exchange 则是其平台的主流化产品，其依托于Microsoft 完整的生态圈，可以保证整个OA 系统呈现“闭环发展”[2]。

而第二大类则以一定的开放性平台为基础，其主要基于Java的应用，涵盖Microsoft 的Net 平台，以及一些其他的开发程序语言三种。其均是基于一定的开发语言架构进行实践，如SQL、Server、Oracle 等。

2 主流技术在OA系统中的有效应用

2.1 OA系统的主流应用性

2.1.1 其具有“原子性”以及“自组织性”

在后续的应用过程当中，OA 系统可以在一定程度上实现整个生态圈的完整与独立，保证企业在发展过程当中建立起规范化的联系。与其他模块相比，构建出有效的系统，并以此过程为依据，进行全面固定。其组织性是整个模块构建的特性，相关单位可根据自身的需求进行整体模块的挑选，对于不合理的方向进行取舍，表明二者之间的独立关系[3]。其次，对于用户采取的措施，OA 系统可以有效的实现全面调整，保证其自身的逻辑性结构。在整体的工作流程当中，作为工作原则，其自身可发挥出“积极性”与“稳定性”，整体过程以此为定义，进行全面依据。其实际工作内容发生变化，在后续的工作当中对原子性采取增加或删除的操作，实现综合定义。

图1：工作流术语以及其相互关系

图2：OA 系统的办公自动化流程

图3：OA 系统的计划界面图片来源：Bing 图库搜索

图4：OA 系统权限管理页面图片来源：Bing 图库搜索

2.1.2 OA 系统的工作流术语

在OA 系统的运作流程当中，其自身具有一定的工作流术语，通过工作流术语，可以保证整个系统的逻辑性以及企业运用的有效性（如图1）。

业务流程：其自身对于企业或机构组织而言，业务流程可以对企业的自身业务规范以及执行为基本依据，实现部分任务活动构成[4]。

活动：对企业业务的整体过程目标进行实现，作为其中不可缺少的部分，对于在整体过程中的任务，可以实现有效体现以及功能性操作。

工作项：其可以主要根据企业的某一过程进行设定，并对活动的实际进行分解，根据预先设定的模型解释结果，实施整体动作。

过程定义：提出整体的对象，掌握企业业务流程，针对于企业的过程进行抽象表达。同时，通过系统对抽象的描述进行识别，制定有效的规范化措施。例如对业务的任务流程进行分解，将其化为若干子流程。此外，在业务执行过程当中，根据先后顺序，对相关的数据等内容进行转移[5]。

执行者：对OA 系统而言，执行者是参与整个任务运行活动的有效保障。

活动实例：在OA 系统当中，其自身最明显的应用性便是通过实例对相关环节进行分解。因此，在活动以及过程当中，二者存在必要的联系。在很多情况下，活动实例是判断企业自身运作流程的一项基本评定点。

过程实例：在整体的运行过程中，过程实例也被称为流程实例。在企业业务运行过程当中，其整体实现了有效的实例化。在通常情况下，OA 系统的实际运行以及终止均通过过程实例来达成。

2.2 OA系统工作流的具体应用

在后续的工作流过程当中，企业自身的快速发展使整体有效变革，其自身更是为后续的发展机遇提供了全面保障。为了有效掌握并激发自身的主观能动性，OA 系统可以基于工作流进行有效设定，对企业自身的机制、职位、组织等现有模式进行全面提升[6]。同时，企业也可基于OA 的应用，对自身的模式产生全面优化。目前就企业自身的发展形势而言，建立办公自动化是必要趋势，对于企业内部查询、统计等实现有效审批，保证二者之间的协调应用。此外，OA 系统自身的运转明确具有规范性原则，其内容可以包含梳理、整理等流程，实现整体机制的推动，保证规范化、制度化。除此之外，公司自身的整体技术性也可实现全面流程发展。对于主观的流程定义，采用合理有效地解决模式。考虑到整体工作的技术以及其他系统应用对二者实现有机融合，因此，OA 系统作为其自身的稳定性因素，可以具有一定的便利性与有效性。各部门在后续的工作流程中，可充分利用此类特性，完成工作职责的分配。切实可行的保证各项工作有效运转，实现“文档处理”、“文档归档”等功能，为员工的工作提供了有效的便利性，增加整体的工作效率。

3 OA系统构架分析与其整体设计的有机实现

3.1 系统网络总体的构架分析

在系统整体的网络架构当中，其可以分为“服务器”与“客户机”两个部分，二者均采用B/S 架构的方式。在“客户机”，仅需要安装浏览器，便可以进行有效操作[7]。而在服务器的整体配置当中，以“Chrome 浏览器”以及“Safari 浏览器”、“IE 浏览器”等为基础，进行配置。以“Windows 10”、“Windows XP”操作系统为例，其整体的数据库为SQL SERVER，整体使用Windows 10 64 位操作系统。

3.2 软件使用现状分析

在后续应用过程当中，企业自身的中心机房使用的是Web 服务器，配有8 路的英特尔核心内存、16 个200G 的SAS/SATA 热插拔硬盘。

在物资管理系统当中，其余为VFP+SQL SERVER 系统，可以有效的实现物资计划、管理、采购、存储、销售、结算等。

而在企业办公自动化系统当中，运用ASP 技术，可以在现有基础上实现管理，包含通告、工作、计划、通信等。

在内容管理、财务管理当中，可以使用“用友”软件，对企业当中的财务数据进行储存，便于后续的维护。

在网络人力资源系统当中，与财务系统相似，可以采用专业的配备软件进行配置[8]。

3.3 整体系统使用的主体功能

在OA 系统的使用过程当中，根据整体的设计需求，可以实现系统、管理、公文、公告等流程，基于整体的OA 流程框架，可以实现全部的功能性（如图2）。

3.3.1 实现计划管理

在整体的计划流程管理过程当中，工作计划可分为“员工计划”以及“个人工作计划”两大部分。在“个人工作计划”当中，员工可以对于自身的安排进行备忘[8]。例如，员工月初上传个人工作计划在OA 系统当中，由部门负责人进行考核，对于员工工作计划完成情况于月底进行统一结算。而“员工计划”则由部门领导安排，写入员工的备忘工作录当中（如图3）。

3.3.2 实现OA 系统的权限管理

在权限管理过程当中，实现管理员对系统用户权限的配置，其整体的设置情况可以基于系统管理员的使用权限（如图4），例如：

用户管理权限：赋予使用者相关的管理职能，其通常为管理员职能，实现用户的增加、删除、修改等操作。

工作计划权限：可以保证员工自身的工作计划以及其他员工的工作计划的有效性。

通知管理权限：员工自身可以发布相关的通告，以及对员工发布的通告具有修改、删除等权限[9]。

公文管理权限：可以实现员工角色分配，达成发文、审文的权限。

通信资料管理权限：可以设定员工是否有权限更改部门通讯录。

系统维护权限：员工自身是否有相关的权限设置系统，增加相关管理员。

3.4 OA的系统管理

3.4.4 角色管理

角色管理模块基于企业用户，对其全新进行定义，通过模块化建立相关的联系点，保证系统管理与用户之间的联系性，便于进行实时维护。

3.4.2 用户管理

在后续的设立过程当中，用户管理可以实现用户信息的添加、修改等功能，指定角色与用户之间的关联性。

3.4.3 模块管理

模块管理可主要分为两大功能，首先，可以对模块进行添加、删除等功能。并通过必要的关系，建立模块、角色之间的定义，保证基本权限实现浏览、查询、添加、修改、删除等功能。

4 结束语

综上所述，在企业OA 系统的研发开发与应用过程当中，其系统整体的安全性有效提升。在开发过程当中，基于用户身份信息以及应用数据，进行全面融合，在现有基础上进行加密，杜绝相关的安全隐患。通过切实可行的方法，保证整体的用户数据处于有效的应用状态，对于企业的后续发展提供了良好的基础。