省档案局组织工作组对昆明市9个档案馆开展业务建设评价

■ 陈建东

专家组听取昆明市档案馆业务建设自查自评汇报

11月17—26日，省档案局组织工作组对昆明市及其晋宁区、安宁市、呈贡区、五华区、盘龙区、官渡区、西山区、东川区档案馆开展业务建设评价。

由来自玉溪市、大理州、红河州、普洱市的5名档案资深业务骨干和业务能手组成的专家组，对照《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价标准》和评价工作手册，从基础设施、人员经费、基础业务、信息化建设、开发利用等5 个方面65 个小项，对接受评价的9 个档案馆的业务建设情况进行了现场测评。专家组实地查看了档案馆周边环境、设施设备配备情况以及档案库房、服务器和计算机机房等业务和技术用房、中心控制室等附属用房，现场查验了档案案卷质量，全面检查了库房安全管理、档案接收征集、档案开放利用、档案数字化建设等方面的情况，逐项查阅了佐证材料，向有关人员质询核实了相关问题，通过充分讨论，合议形成了评价意见并确定了评价分数。

专家组成员查看档案库房并检查档案案卷质量

专家组检查昆明市档案馆便民服务措施

5年来，在各级党委政府的关心重视下，昆明市档案事业不断跨越发展，取得了长足进步和显著成效。其中，昆明市档案馆作为国家一级档案馆，先后获得“全国巾帼文明岗”、“全国档案系统先进集体”、“昆明市文明单位”等荣誉称号，馆藏档案总量41.8 万卷，资料5.9 万册（期），档案馆库符合国家标准要求，设施设备配备到位，能满足档案安全保管需要。考核周期内，馆藏档案运维费列入财政预算且年均达到2.9 元/卷，已接收第三届中国—南亚博览会暨第23 届中国昆明进出口商品交易会、2016年第十四届中国国际农产品交易会暨第十二届昆明泛亚国际农业博览会等一系列重大活动和重要事件档案进馆，实现了与全市范围内县级档案馆婚姻档案的跨馆联动利用服务，并与成都和福州市档案馆结对开展婚姻档案异地跨馆查阅，拍摄的《抗战胜利纪念堂》《警钟长鸣——昆明抗战防空实录》档案专题片分别荣获第34、35 届云南新闻奖二等奖和三等奖，举办的各类档案展览接待参观人员共5.7余万人次，以创建示范数字档案馆为目标，启动了“昆明市档案信息共享云平台”建设，馆藏纸质档案数字化率达到71%，并完成了馆藏照片和录音录像档案的数字化。盘龙区档案馆建筑总面积1.3 万m2, 是全省建筑面积最大和设施设备最为先进的县级档案馆之一，监控系统、门禁系统、消防系统、中央空调自动调温系统和档案消毒杀虫设备等各类系统和设备齐全完备、设置合理、功能先进，档案管理较为规范，各类管理标识和痕迹材料清晰完整。考核周期内，馆藏档案运维费列入财政预算且年均达到4.1 元/卷，馆藏档案总量达到15.3 万卷，到期应进馆档案接收率达到100%，重大活动档案得到及时接收，征集到的档案使馆藏档案最早年限提前52年。安宁市档案馆是昆明市文明单位和安宁市爱国主义教育基地，馆藏有档案16.9 万卷，基础设施设备齐全完备，楼宇管理智能先进，管理制度健全完善，基础业务较为规范，管理标识清晰明确，痕迹材料齐全完整。考核周期内，馆藏档案运维费列入财政预算且年均达到2.5 元/卷，专业档案数量达到馆藏总量的77.9%，到期应进馆档案接收率达到100%，重大活动档案收集及时齐全，征集各类档案596 件，馆藏档案数字化率达到90%，案卷级和文件级机读目录完成率达到100%。官渡区档案馆档案管理设备配备齐全，管理制度健全完善，基础业务较为规范，管理痕迹清晰齐全，案卷质量良好。考核周期内，馆藏档案总量达到10.8 万卷且音像档案数量多，特色明显，馆藏档案数字化率达到85.1%，实现了馆藏照片和音像档案的全部数字化。五华区档案馆是区爱国主义教育基地，馆藏有档案12 万卷，基础设施设备较为先进，楼宇管理区划清晰合理，管理制度较为健全。考核周期内，实现对区重要会议档案的及时接收，数字化档案总量达到398.5 万页，案卷级和文件级机读目录分别达到9 万条和121 万条。呈贡区档案馆是昆明市文明单位，馆藏有档案5.1 万卷，设施设备较为齐全，管理制度较为健全，管理措施符合要求。考核周期内，馆藏档案运维费列入财政预算且年均达到3.1 元/卷，馆藏档案数量增加2.7 万余卷，并已基本完成馆藏建国后档案的全文数字化和照片档案的数字化挂接。晋宁区档案馆是区爱国主义教育基地，馆藏档案7.7 万卷，监控、门禁、消防等设备齐全完备，管理制度较为健全，管理措施较为完备，档案展览内容丰富。考核周期内，档案接收工作取得突破，馆藏档案总量较之前增加近一倍。

专家组对9 个档案馆的基础业务建设及迎评准备工作给予了充分肯定。9 个馆表示，将针对此次业务建设评价中反馈的问题，理清工作思路，落实整改措施，抓住重点、补齐短板、夯实基础，真正做到“以评促建、以评促改”，进一步加强档案馆各项工作，提升档案馆业务建设规范化、标准化和科学化水平。