投标材料的收集及处理

张啾

摘要：投标前的准备工作对于后续的投标过程产生明显的影响，起到至关重要的作用，因此应加强重视力度，从多个角度创新，完善现阶段的发展模式，以满足实际的需求。基于此，本文从投标前准备工作开展优化，做好相关的信息资料收集工作，以此为基础熟悉相关的招标文件，以提升招标成功的几率。

关键词：投标;准备工作;信息收集

引言：投标前准备工作可以说是投标必不可少的环节，也是关键的基础，只有做好前期的准备工作，才能促使整个标书的质量提升，做好合理的设计，优化其标书的针对性，以达到中标的目的。明确投标前准备工作的重要性可以促使现阶段的整体中标几率增大，做好各方面的分析工作，为后续的工作开展奠定良好基础。

一、投标前信息资料的收集与整理

在发展过程中，及时掌握行业的发展动态与相关的招标信息对于企业的发展来说较为重要，帮助企业获得发展空间，提升自身的经济效益，实现稳定的发展。

首先，深入分析投标的环境资料，该资料产生的影响较为明显，直接影响投标人自身的决策，例如，投标人自身为保证投标的合理性，获取可观的利润，需要全面分析环境资料，以便于进行整体的可行性分析，减少经营成本，尽可能降低各种因素产生的影响，为投标风险的评估与分析工作的开展奠定良好的基础。相对来说，现阶段的投标项目环境较为复杂，包含的范围较广，如招标国政治文化环境、经济环境和、自然环境等，产生的影响也存在明显的不同，需要根据实际情况开展分析，以保证工作质量。例如，某公司在投标前深入分析当前的政治形式，该工作的主要目的是通过相关的形式分析了解现阶段的政治制度与政治势力，分析外界因素对此次招标可能造成的影响，其主要的因素在于分析现阶段的国际形式，明确各方面因素是否可能造成严重的经济损失，以保证后续的工作有效的开展。深入了解相关的法律与条例，明确该因素产生的影响，如经济合同法、招投标法、税收法等，保证相关工作合理^[1]。

其次，合理開展招标项目资料分析，制定全新的计划，实际上投标项目资料是投标人进行投标成本分析的最基础内容，对于招标较为重要，应根据实际情况进行优化，以保证后续工作全面开展。相对来说，投标项目资料越是全面，其投标的制作则可行性较高，可以降低外界不良因素产生的干扰，以达到最终的目的。以某工程为例，在开展过程中，工作人员对工程的施工现场位置、地形地貌、气候条件等可能对施工造成的影响的因素分析，并明确其施工条件，从多个角度进行探索，条件包括设备条件、运输条件等，为后续的工作开展奠定良好的基础。深入分析企业的内部资料，该资料可以反映出企业的实际情况，明确自身是否符合现阶段的招投标要求，做好最基本的优化，为后续工作的开展奠定良好的基础。制定全新的发展计划，可以根据公司的实际我情况开展，分析自身的优势，确定其因素，针对实际情况来制定计划，做好整体的分析，为后续的投标奠定资料基础。

最后，合理分析竞争对手的资料，在处理过程中，掌握对手的竞争资料有助于自身投标，知己知彼，提升投标中标率。例如，企业可以根据自身的实际情况开展优化，制定全新的计划，明确投标的竞争对手公司，做好竞争对手档案，如可以针对对手企业公司的名称、投标经历、经营情况、生产能力、技术水平、产品性能等多方面因素开展分析，深入了解对手的套路与投标规律，为后续的工程投标提供参考信息，深入了解企业的发展情况，找出竞争投标企业的优势与自身的优势，以提升自身的竞争力。

二、招标文件的熟悉与分析

对于投标企业来说，在竞标前应熟悉相关的文件，认真研究招标文件，以此为基础弄清各方的责任和报价内容，为后续的标书制作奠定良好的基础，以保证中标几率提升。做好相关的调查工作，从经济性、施工方案、施工材料等多个角度分析。

首先，合理对标书进行研究，深入了解标书的内容，达到“吃透”的目的，明确与本次竞标相关的规定与内容，以满足需求。例如，深入分析相关的合同条款，明确合同条款产生的影响，深入分析各种因素的限制，保证其投标价格合理，避免出现少报情况，注意相关事件产生的影响，如工期因素的影响，包含开工工期、施工工期、工程方案、施工进度等。分析其延期罚款情况，是否存在最高罚款情况，针对其实际开展分析，明确其对施工计划与延期产生的影响。后续的保函要求、保险问题、付款条件、税收等相关的问题均属标书研究内容，应保证其全面性。

其次，合理的分析相关的要求，如设备要求、材料要求、人员要求、技术要求等，以本次实际需求为基础，针对性开展分析，明确各种因素产生的影响，通过熟悉对方的实际情况来明确要求。以施工材料为例，在分析过程中需要保证其材料与设备清单的全面性，针对实际情况开展分析，明确其要求，做好材料清单分析，为工作人员提供良好的参考^[2]。

最后，分析相关的施工范围，最好施工种类分析，明确投标方的实际情况，标记可以开展施工以及需要分包的内容，做好分类后明确其设备租赁情况，分析各种因素产生的影响，制定完善的计划，为后续的发展奠定基础。分析各种施工情况，确定实际的工程量，判断各方面产生的影响，做好市场营地建设分析，明确日常管理、垃圾管理、污水管理等由谁负责，有无特殊的要求等。做好相关的报价分析，从多个角度开展研究，如拆迁费用、设备租赁费用、相关补偿费用、人工费用等，做好各方面的分析，以保证在后续的报价过程中可以充分考虑各方面的因素，明确其产生的利益。做好其他方面的分析，明确招标项目的可行性，做好全面的分析，为工作人员的投标提供精准的数据依据，提升中标几率。

结论：综上所述，在当前的时代背景下，我国招投标标准逐渐完善，促使投标前的准备工作重要性逐渐凸显，做好各方面的分析，搜集相关的资料，研究项目的可行性，制定完善的计划，提升投标前的准备工作，以保证后续工作稳定的开展。以此为基础做出正确的投标决策，保证其标书质量，可以在众多的竞争企业中脱颖而出，提升自身的竞争力，获得最大的效益，提前做好准备工作，以达到中标的目的。

参考文献

[1]郑丽娟.如何做好地铁工程项目投标中的商务工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018，16（10）：173-174.

[2]李艳春，崔会贺，刘雄民，徐迎新.浅谈投标前准备的方法及其重要性[J].科技咨询导报，2018，12（22）：122+124.