浅谈调查报告的写作技巧与方法

2020-01-27 06:01陈含保
锦绣·中旬刊 2020年10期
关键词:调查报告调查基础

陈含保

摘要:调查研究是做好领导工作的一项基本工作,而书写调研报告则是这一基本工作的表现。调研报告是具有很强的导向性,工具性等,而且调研报告具有科学性的写作程序更加凸显出来了导向性等特性。本文阐述了调查报告的写作技巧与方法,以及调研报告书写时的要求与技巧。

关键词:调查报告;调查;基础

一、调查报告的写作程序

(1)写作技巧

调查报告的首先要确认主题,主题是调查报告的灵魂,对调查报告的写作的成败有着重要的决定意义。调研报告的主题应该和调研主题一致,要根据调研报告的结果重新确立主题,避免主题和标题不一样。选择主题的范围应该小,要集中。第二就是要取舍材料,通过调研和分析得出来的系统的完整的调研材料,这个时候就需要看着主题和题目来选取自己所需要的材料了。在写作调研报告的时候需要精确地筛选材料,不可能将所有材料都写上去。那么该如何选择材料呢,首先就是要选择那些与题目有关的材料,那些与主题毫无关联或者是关联较少的大可不写。这样会使得主题变得鲜明庄重。然后就是要材料的点面相互结合。点面的关系不仅仅在书画上面有所要去,在文章的书写时仍然需要,不能单一地描述一个点,要描述多个点让这些点成为一个面使得文章变成一个面。第三个写作程序是布局和写提纲,此时的大致文章已经出现了。布局就是要求文章的书写需要主题循序渐进,层层深入紧扣主题最后达成一体使得文章变得集中简练有序。布局要合理地分布各个材料的所在位置,以便让文章具有合理性,逻辑性。接下来是草拟文章,起草的时候要注意文章的结构合理语序通顺还要通俗易懂。修改草案,使之更加完备,对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,增、删、改、调。这一过程消除了低级别的错误并可以提交。

(2)写作规范

标题。一种是规范化的标题格式,就是“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“××××调查”等一系列的标准化标题。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。比如“××××是否应该××××”“××××有责任”“××一种×××的××”等。好的标题是调研报告的眼睛,标题写得好,与主题相互呼应是可以更好的阐释文章所要表达的内容。

正文。正文可以分为三部分,前言主题和结尾。在前言方面,有几种写法,一是写清楚调查目的、调查结果等,再根据情况从中央写出主题,由表及里引出主题。第二种就是写明调查对象的经历历史与大致发展经过等。第三就是开门见山,直接写明调查的结果。

主体。主体部分就是详细阐述调查研究的基本做法,具体研究,具体做法,随后得出经验得出结论。

结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或展望前景,发出鼓舞和号召。

二、深入调查,充分占有材料

写调研报告最重要的是做好调查的研究工作,调查研究是写好调研报告的基础。关于材料有以下这么几个要点。要有现实和历史的材料,要有点面的材料,比如说是“做好城市工作,要占有以人民为中心的发展思想,坚持人民城市为人民。那是我们做好城市工作的出发点。要有正反面的材料,要有经典情况和一般情况的材料,例如:“地摊经济”在一些地方热闹起来,这固然有其生存发展的价值,但并非包治百病的灵丹妙药。”最后就是要有直接和间接的材料。总之,做好调查研究,找出规律,做出正确判断。

三、分析材料,正确提炼主题

(一)去伪存真

要求去伪存真就是说要求要去除材料中的那些虚假的,带有欺诈性质的材料。因为调查报告是具有准确性的,所以那些虚假的虚妄的材料明显不符合这一性质,所以需要去伪存真,让事实来说话,让真实来说话。

(二)去粗取精

分析材料提炼主题这句话就是要求做好去粗取精,从一堆材料里面,找出来那些捏造主题,层层紧扣的材料。这也是人们常常说的去其糟粕取其精华。那些粗糙的,粗浅的材料一般都會删除,只留下那些简单反映调查主题的内部规律的精妙材料。

(三)由此及彼

说到由此及彼,不外乎是要求要做到层次渐进环环紧扣,让整体布局有着一种干练整洁的视觉效果。要让人们感觉到这篇文章是一篇潇洒连贯的文章,而不是臃肿堆积的文章。由此及彼的效果可以让读者可以有更好的阅读体验,让前后事物拥有着明显的发展联系,从而推断出来事物其中所蕴含的道理。

(四)由表及里

由表及里不外乎是说要求要做到内外规律相互呼应。俗话说“要通过事物的表面去看本质。”由表及里说的就是这种类型,要求看透事物的表面不要被事物的表面现象所迷惑。要求拨开眼前的迷雾,去探究其中的真相。

四、主次明确,恰当选用材料

写调研报告要求主次明确,一个主体明确的调研报告可以更好地让读者了解报告的主题,而且恰当地选择材料。要善于用图对比,通过对比来呈现出主要主题的特点与内容,而且要善于用数字来说明自己的观点。恰当的选择材料,就好像人类的肌肉长在哪里一样。最后要深入研究,说明观点。

五、叙写结合,精心安排结构

叙议结合就是把议论穿插于具体的叙述和形象的描写之中。叙述和议论要相互结合,其次就是要求结构正确。准确;鲜明;三活;四新;五简;六小,这是最重要的一步,因为良好的叙述和结构相结合,才能使主题更加生动。主要就是要陈述调查的经过、调查对象的基本情况和事实材料,都要用于叙述,并辅之以说明等表达方式。结构就像是人的骨头,只有均匀健壮的接口可以让整篇文章拥有更好的阅读体验,使得其变得更加干练。

六、结语

调查研究的本质就是创造思想,调研是一种极为特殊的思想市场,是决策的基础。如果没有掌握好书写调查研究报告的方法,那么书写的调研问题和报告主题没有走一条路,不仅使这篇调研报告没有任何的价值,甚至来说领导都不会去详细观看,所以写好调研报告是一项非常重要的基本工作。

参考文献

[1]廖建明.部队调查报告写作策略探析[J].应用写作,2019(11):22-24.

[2]常丹菲. 对外汉语教学中应用文写作训练体系研究[D].长春理工大学,2019.

[3]徐向阳. 努力培育政协调研特色[N]. 江淮时报,2020-03-10(003).

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