企业防控云会计风险的策略研究

蒋少伟

摘 要：信息时代下互联网技术的应用更为广泛，云会计随之出现，云会计的应用能够提升企业会计工作效率，提高会计信息化水平，为企业的发展提供助力，但与此同时也必须考虑到云会计风险问题。本文就云会计在企业中的应用价值进行阐述，明确云会计实施的内部环境，指出企业中应用云会计的风险，进一步探究防控云会计风险的有效策略，旨在促进企业的持续健康发展。

关键词：企业;云会计风险;防控策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）12（b）--02

以云计算技术为支持，云会计得以出现和应用，作为一个虚拟会计信息系统，云会计在企业中的应用，能够保证网络资源的丰富化，促进企业会计工作质量与效率的提升，所提供财务数据的完整性与准确性保障，为企业各项工作的开展提供支持。当前云会计的应用过程中存在一定风险，若想要更好地发挥云会计应用价值，必须要探寻可行的风险防控策略。

1 云会计在企业中的应用价值

在企业经营发展过程中，云服务供应商就云服务进行购买，能够促进企业会计信息化成本的有效控制，包括会计信息软件购买成本与后期维护与升级成本。“互联网+”时代下，云技术水平逐步提升，其应用也趋于广泛化，对于企业来说，通过云会计的科学化应用，能够就业务相关信息进行共享，有助于改善财务会计工作质量，降低财务工作人员的劳动强度，这是传统财务会计模式所不具备的优势。通过云会计的应用，能够使服务提供商获得专业技术支持，促进企业会计人员专业化水平的提升，会计服务的质量也能够得到明显提升，这些都能够为企业的长足发展打下坚实的基础。

2 云会计实施的内部环境

在激烈的市场竞争下，企业的发展面临着诸多新的挑战，在企业运作过程中对于市场信息也提出了更高的要求。在复杂的环境下，企业必须要全面把握业务经营状况，以便就下一阶段发展规划加以科学制定，这对于企业社会适应力的增强至关重要。对于企业来说，若想要对市场发展趋势作出准确判断，就必须要获取足够信息，为发展决策的制定提供支持。此类信息在信息系统中得以充分反映，整个过程中信息输入、转换与传输等，企业对于市场的判断离不开丰富信息资源的支持。云会计信息系统具有重要作用，从性质上来看可以作为信息管理系统，具有多项职能，包括会计核算、财务管理、资源共享等，保证信息的准确性与可靠性，为企业发展决策的制定提供支持，便于企业就经济信息进行收集，更好地进行交流和融合，这就有助于促进企业财务会计建设信息化水平的提升。

3 企业中应用云会计的风险

3.1 服务等级协议认识不高

信息时代下，云技术的应用较为广泛，企业对于云会计的应用，需要就服务协议加以深入了解，明确服务等级目标、违约处理方案等，以确保云会计应用的正确化与科学性。但由于很多企业在对云会计加以应用的过程中并不能够正确认识服务等级协议，云会计服务的效果也会受到影响，导致云会计风险出现。

3.2 数据信息风险

企业在应用云平台的过程中，以互联网为途径来传递数据信息，极易导致数据信息泄露风险。在实际操作过程中，一旦企业操作不够标准，极易导致数据丢失，竞争对手在财务数据获取方面也具备优良条件。现如今云技术快速发展，诸多云平台运营商涌现，云服务供应商所服务的企业众多，财务数据量巨大，这就必须要保证数据保存的安全性，否则极易给企业发展埋下安全隐患。现如今互联网技术水平不断提升，云平台中所存储的数据信息量众多，财务信息与商业信息也面临着巨大的风险，极易出现泄露或者被攻击等情况，极易造成巨大的经济损失，甚至会威胁到企业的长足发展。

3.3 系统操作风险

信息时代下，云会计在企业中的应用，需要考虑到系统操作风险。在云平台中，一旦用户操作的规范性不足，或者企业监管机制落实不到位，极易导致财务信息泄露，给企业造成不必要的损失。

3.4 组织及人员变革风险

在云会计应用过程中，若企业重要机构需要重新安排人事，并重新确定部门责任，比如财务、运营等部门的人员调动、权责明晰、绩效考核方式调整等，这就是所谓的组织及人员变革风险。在企业中应用云会计时，会促使传统会计人员工作方式、职能范围、从业技能等都发生了明显变化，财务工作的开展，更需要及时就工作内容进行调整，以确保更好地适应云会计环境。

3.5 法律法规风险

企业内部云会计的应用，也存在法律法规风险，也就是说，在外部环境影响下，企业内部信息不合规、云会计应用阶段被侵权等问题的存在，都会导致风险出现。现如今国家互联网相关法律法规不够完善，在企业应用云会计的过程中，并未明确企业与云服务供应商之间的具体权责，缺乏完善的云会计信息化標准，法律法规支持不够完善，此种情况下极易影响到企业财务数据的安全性，甚至会出现被非法使用的情况，因此企业有必要就云会计风险加以防控。

4 企业防控云会计风险的有效策略

4.1 合理选择云平台，确定服务等级

企业对于云会计风险的防控，需要立足实际情况出发，对云平台进行合理选择，确保云会计服务提供商具有良好的信誉和较强的实力，这直接关系着云会计应用的可靠性，关系着企业自身财务信息安全。云会计服务的提供，应当符合企业实际需求，这就能够为财务信息传递提供一个安全且高效的途径，促进企业各项工作的顺利开展。

4.2 优化技术手段，保障数据安全

云会计的应用，需要以计算机、互联网等为支持，为落实信息安全管理，必须要充分发挥信息技术的应用价值。以系统账户管理为基础，重视会计信息存储与传输，做好数据加密，以确保信息安全。对于云端数据，需要保证监控的实时化，以云安全认证体系为支持，来隔离处理异常操作、访问请求等，监督日常业务，把握实际办理情况，在发现安全隐患的第一时间将预警程序启动，从而防范云会计风险。云会计平台具有开放性，对于内部云系统的使用，必须要加大管控力度，就云系统访问权限加以科学设置，保证系统账号与工作人员的针对性，明确具体岗位人员的工作权限，设置登录验证，以有效防范风险。为确保数据信息安全，对于重要系统来说，实际操作过程中可依据相互监督机制来进行双人操作，并落实内部控制，严格依照流程来对系统加以使用。

4.3 发挥云平台作用，推动财务业务一体化

以云平台为支持，会计流程得以完成，云会计的实施也具备优良条件。企业购销业务的开展，可通过云平台来进行，以电子数据方式来对购销合同进行保存。在会计核算过程中，会计人员就经济交易业务进行在线记录，将合同链接或副本附上，向云端传输具体信息。以税务部门云空间为對象，可直接将企业税务报告进行传递。在云会计应用过程中，能够自动收集、整理并比对数据信息，信息质量也能够得到保证。会计工作与购销业务的开展，能够依据云平台来实现，这就有助于提升企业财务业务的一体化水平。

4.4 落实内部控制，加大监管力度

在企业运作过程中，以云会计为支持，能够向云平台来转移会计工作，用网络来留存财务信息数据，为保障信息数据安全，必须要加大网络安全管理力度。在应用云会计的过程中，需要落实内部控制，保证权限分配的规范与使用的合理性。在这一过程中，需要明确企业财务部门人员职责，明确具体工作职能，据此来对访问权限加以设定，对于访问资源库的行为数据的合法性加以监控和判断。在此基础上，需要优化财务部门会计岗位，确保不同岗位操作人员能够彼此制衡，信息录入与信息审核应当保持互相独立，在云会计环境下实施规范化的财务信息管理，企业需要以内部管控机制为支持，加大监管力度，确保会计工作流程的规范化，科学防范云会计风险。为确保云会计系统安全，需要以常见安全隐患为对象，加大监管力度。结合企业实际情况出发，需要以现代化的软硬件设施为辅助，保证企业内部操作系统的统一化。软件与驱动程序的选择和应用，必须要确保所选择版本的稳定性。对于软硬件设施来说，需要定期进行检查和维护，以确保其具有良好的应用价值，为系统与硬件设施的稳定运行提供保障。硬盘存储方式下，需要保证硬盘质量达标，合理选择其性能与型号等。重要会计信息数据的存储必须要做好备份，以专业软件来管理硬盘。

4.5 明确合同权责，建立风控机制

在企业与云服务平台供应商签订合同之前，需要对各项内容进行全面了解，明确企业权利，对供应商义务加以确认，以确保权责清晰并能够得到规范落实。作为合作双方，企业与供应商必须要强化法律意识，通过风控机制的合理化构建，来落实有效的管控，防范财务信息外泄等因素所造成的风险，将违约责任落实到合同协议中，有效防范云会计风险，对企业的合法权益加以有效维护。

5 结语

现如今信息技术水平显著提升，云计算环境下，企业会计工作模式也发生了一定变化，以云计算技术为支持，会计系统的信息化水平明显提升，财务信息管理工作的落实也得以通过互联网来实现。为科学防控云会计风险，需要企业对云平台加以合理选择，通过技术手段的优化来为数据信息安全提供保障，要加大内部监管力度，通过风控机制的落实来防范风险，保障财务服务工作的高质量化。

参考文献

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