新时期城市管理档案数字化策略探微

天津市大数据管理中心

当今社会，城市经济发展质量显著提升，使城市管理档案数字化工作面临着更多的不确定性因素。当前形势下，必须宏观审视城市管理档案数字化工作的关键环节与核心要义，精准把握做好城市管理档案数字化工作的重心，综合施策，切实强化提升城市管理档案数字化整体水平。本文就此展开了探讨。

一、城市管理档案的重要价值

档案是记录特定事项的重要载体，是全面客观体现客观事实及事件演变的关键平台。对于新形势下的城市管理而言，科学合理地组织开展管理档案数字化工作，是做好现代城市管理的题中之义，是强化城市自身内涵的重要路径。长期以来，国家相关部门高度重视城市管理档案数字化的发展与创新，在数字化技术规范化建设、管理制度体系化、效果评价科学化等方面制定并实施一系列重大方针政策，为高质高效地开展城市管理档案工作提供了基本遵循与方向引导，取得了令人瞩目的现实成就，积累了丰富而宝贵的实践经验，为新时期城市实现高质量发展注入了强大动力。同时，城市管理档案还可为城市发展方向的规划提供指导，为政府部门执法提供依据与必要支撑。

二、新时期城市管理档案数字化现状及存在问题分析

（一）管理档案数字化制度体系缺失，约束性不足

在当前城市发展条件下，管理档案数字化需要有完善而系统的管理制度体系做保障，为管理档案数字化具体策略与方法的制定提供基础依据。纵观当前城市管理档案数字化实际，普遍存在着管理制度缺失，既有管理档案数字化制度缺乏约束性与针对性等共性问题，相关工作策略与方案的制定及档案管理责任的落实无据可依、无章可循。

（二）档案管理信息化建设滞后，管理手段单一

现代科学技术的快速发展，为城市管理档案数字化提供了更为丰富的技术手段，使得传统模式下难以完成的管理档案数字化任务具备了更大的可行性。实践表明，部分城市未能与时俱进，档案管理信息化软硬件建设极为滞后，无法将现代信息化技术转换为提升档案管理实际效能的推动力，管理手段单一。

（三）管理档案数字化人员综合素养有待提高

在城市管理档案数字化中，工作人员始终扮演着不可替代的关键角色，其综合素养的高低与档案管理的整体效果密切相关。从当前城市管理档案数字化人员现状来看，部分人员依旧沿袭传统保守陈旧的档案管理思维观念，僵化固化的档案管理行为模式根深蒂固，对数字化的基本理论、技术方法、应用环境等不甚熟练，时常导致档案信息丢失和篡改等问题。

三、城市管理档案数字化的有效策略与路径探讨

（一）建立健全管理档案数字化制度体系

要根据城市建设与发展的实际需求，建立健全系统性的管理档案数字化制度体系，以制度化的形式将管理档案数字化的具体目标职责、方法过程、保障措施等固定下来，为管理档案数字化具体策略与方法的制定提供制度依据与保障。要注重管理档案数字化制度的约束性、针对性与可操作性，定期对其执行与落实效果予以监督，对于不符合城市自身实际、不符合管理档案数字化原理规律、不符合经济社会发展需求的条款约定做出动态化修订，确保档案管理制度始终朝着正确的方向发展，并牢固树立档案管理新思维，实现档案收集、整理、归档、借阅等环节的规范化与制度化。

（二）积极引进现代信息化手段，丰富管理档案数字化手段

现代信息化技术的深入应用，对于提高城市管理档案数字化工作成效具有极为重要的促进作用。应搭建基于计算机技术、网络技术、软件技术的管理档案数字化管理平台，在城市内部实现无线网与局域网的全方位覆盖，提高城市各部门、各单位之间的沟通协调效率，促进档案材料的有序归集与整理。在现代信息化技术的支持下，可通过有效应用大数据技术，构建管理档案数字化数据库，科学有效地开展档案材料的整理、归纳、分析与存储，为后期档案材料的检索与查阅提供基础保障，有效推动实现档案资源的优化配置。

（三）全面提高管理档案数字化人员综合素养

要定期组织管理档案数字化人员参加专项培训与学习，由业内专业人士为其讲解新形势下城市管理档案数字化工作所面临的新形势与新任务，引导其构建形成系统性的管理档案数字化专业理论知识，强化管理档案数字化具体实操技能，更加积极主动地投入到新形势管理档案数字化工作实践中来。应突出管理档案数字化工作人员的责任意识、质量意识与创新意识，牢固树立职业道德操守，杜绝档案管理中的各类违规违章行为，营造浓厚的管理档案数字化氛围，为提高档案收集的系统性与整体性提供保障，形成管理档案数字化的强大工作合力。

四、结语

综上所述，受管理模式、方法过程、数字化技术水平等方面要素的影响，当前城市管理档案数字化实践中依旧存在诸多不容忽视的薄弱环节，阻碍着档案管理总体成效的优化提升。因此，现代城市管理人员应该从档案管理的客观实际需求出发，充分遵循城市管理档案数字化的基本原理与规律，创新数字化管理方式方法，强化数字化管理过程控制，全面改进档案管理工作总体成效，为促进现代城市建设与实现未来长远可持续发展保驾护航。