新华书店集团化运作财务管理之我见

王娜 山西新华书店永济有限公司

目前图书市场的竞争越来越激烈，不但有着很多线下的知名品牌图书书店，还有例如当当网等很多的线上品牌书店进行竞争，新华书店在这么激烈的图书市场中要立于不败之地，就一定要加强自身的各项管理，在加强的各项管理中，其中的集团化运作财务管理又是重中之重。对于新华书店来说，科学合理的集团化运作财务管理能使得新华书店的发展更加的平稳与快速，能为新华书店的快速发展提供动力。如果新华书店的集团化运作财务管理中出现问题，那么必然会影响到新华书店在这么激烈的图书市场竞争中的长远发展。

新华书店在目前的分散管理核算中也存在着一些问题：第一是市级的管理机构的管理费用是较大的。因为市级的下级部门自己完成了独立经营与分散核算，但是实际上市级的管理费需要由市级以下的新华书店来承担管理费，因此就造成了很多的市级新华书店管理费用超标且不符合规定。另外还有一些其他原因导致的集团整体的离退休人员的费用支出、固定资产的盘亏等等导致的市级的管理费负重较大。二是分散会计核算使得集团的管理很分散、管理方式也是难以集中管理。资金过多的滞留于市级以下的机构与书店中，使得资金无法集中，遇到需要大规模进货或大规模的使用资金时，资金无法较为快速的进行筹集，那么此时选择的办法就只能进行贷款，但是贷款带来的也是高利率问题和高风险问题。在分散经营的会计核算情形下，书店向银行的贷款额度大大的增加，利息费用也相应增加。三是实行分散会计核算时，因为管理不善与库存管理的原因，导致了一个书店中既有原来的库存，也有集中进货的库存。对于这种情况的出现，是不利于集团和分店的书店进行核算的，这种情况下的核算经常会出现重复工作及其重复计算，导致财务工作量的加大，不利于新华书店的财务管理的改进与改善。

在目前集中管理核算也是存在如下问题：集中管理核算指的是新华书店不在各个书店设置财务管理机构，也不配备专门的财务工作人员，财务管理机构和财务工作人员全部都在市级层次的店面中，由市级层面的财务管理机构和财务工作人员对所有的书店进行统一的会计核算管理。那么这种集中管理核算也是会出现一些问题的，例如一是这种方式过分的集中了财务管理的权力，不利于调动各个店面的工作积极性和工作参与性，也不利于他们更好的理解公司所颁布的财务管理制度。二是财务工作实际是有很强的反馈作用的，如果在各个书店都不设置财务管理机构和财务工作人员，那么在财务管理工作中，各个书店出现的不同问题，对于问题处理是比较滞后的，效率也不高，导致各个书店的管理人员不能及时的进行问题的解决，并且这种管理方式也很容易导致财务管理人员与各个书店的负责人在工作中产生矛盾，沟通的效率与沟通的反馈效果较差。三是这种核算方式不利于和各个书店的实际情况相结合。每个书店的具体运行情况都是有所不同的，对于每一个书店的支出、进货、管理、价格等方面都是有自己不同于其他店的一些情况，那么这种方式的核算就不利于结合每个店的具体情况来进行，使得各个书店的负责人不能及时的调整自身书店的经营方式与方法，不利于对市场发生的情况进行及时的调整，使得书店的适应性与灵活性大大降低。

对于新华书店来说，分散管理核算和集中管理核算都是有自身的弊端性，不是很适合新华书店的使用，但是从分散管理和集中管理核算的弊端中，我们能分析出一条适合新华书店的财务管理方式，那就是集团化运作财务管理。集团化的财务管理要求在新华书店的管理层中，财务管理发挥着战略指导作用，既能对下属的所有新华书店进行实际有效的控制，又能充分的发挥下属书店的积极性与灵活性，通过这种方式的结合，很好地为新华书店的发展提供动力。集团化运作财务管理可以通过下列的办法来实行，一是通过对财务工作人员的双重管理来实现。在每个书店根据店面的大小设置一到两名财务工作人员，这些财务工作人员主要负责每个书店的财务基本工作例如报账统计等，但是不具有转账权等。并且各个书店的财务人员都是由上级新华书店的管理层任命的，各个书店的财务工作人员在业务上是属于新华书店市级的财务部门管理的，但是这些财务工作人员在行政上属于每个书店的负责人管理，对各个书店的财务工作人员进行双重的管理，可以增加各个书店的财务管理的适应性与灵活性，从而实现集团化运作财务管理。二是新华书店要采用现代远程联网，财务统一核算，费用由两级管理的方式来进行。所有的核算都集中在财务管理部门而非是各个书店，税金的核算与缴纳也都是在新华书店的财务管理部门而非在各个基层书店。但是费用是在新华书店的财务管理部门和各个书店来进行分摊，各个书店的财务管理工作人员要定期交纳各种财务凭证给到集团财务管理部门。

通过新华书店的集团化运作财务管理，既能使得基层的各个书店的运转及其发展不受影响，又能发挥出基层各个书店的积极性与灵活性。新华书店的集团化运作财务管理既能避免分散管理核算和集中管理核算带来的不利的影响，又能使得集团加强对于各个书店的切实有效的控制与管理，能加强集团整体的资金使用效率和财务管理的水平的提高，为新华书店立于图书行业的激烈竞争中提供强大动力。