樊艳红 山西省工业设备安装集团有限公司
财务管理是集中体现一个企业内部资源动用能力和储存规模的窗口。企业内部一切资源的运转分配最终都会落实到财务管理环节,过去财务管理虽然被列入企业管理的重要内容中,但是管理方式较为原始,为实现精细化操作,很多数据的来源和处理缺乏准确的脉络和依据,很多财务管理,如果将对象分析落到细节处会发现不少盲点和空白,使得财务管理从本质上无法实现更高程度的提升,限制了企业财务管理水平的高度。建筑企业内部存在的管理问题,从大的方面来总结可以分为内部理念不清晰,内部控制人员专业素质不强,内部控制制度未能根据当前实际情况进行及时的改进升级,内部制度建立不健全,内部控制信息交流不通畅。前三者主要是基于现有建筑企业的部门分配和结构层级所决定的,企业财务管理失衡失效的具体体现可分为三大部分:首先是由于建筑企业普遍在对财务管理精细化内容上存在认知误差,并且与财务管理机械化的运营模式接触时间不长,还需要一段时间的磨合,现行的管理模式,在很多方向和细节落实上都与精细化管理背道而驰,导致机械化管理模式想要在短时间内进入到企业财务管理中,遇到的问题很多。同时出于思维惯性,一些中高层领导在面对财务管理机械化举措时会产生误判,这个误判的影响会自上而下贯穿于整个企业的结构层,可以说在各个企业结构包括子公司和母公司甚至部门之间都存在类似的情况。过去是由于外部环境,现在随着企业信收集能力的增强,对于内部资源的整合,有了更多可操作的空间和手段。
作为建筑企业的中高层领导,首先应该对财务管理精细化,能够对企业产生何种效用,有一个明确的认识,冲财务管理精细化的实现效果来看,如果企业能够实现精细化管理,那么整体数据控制水平和细化分工合作将会得到极大的加强,能够进一步提升企业的资源整合力度,并以一种合理科学的方式对内部资源进行调配,降低企业日常运行的成本,并让企业上下级信息链条被打通,企业的内部反馈速度更快,以更短的时间来应对外部市场环境的变化。企业的中高层领导指令能够以极快的速度下达至具体的部门和成员,可以说财务精细化管理不仅仅是针对财务工作,它对于整个企业的运营管理来说都具有很大的作用,并且只要打通了财务精细化,或者说只要为财务信息化的实现打好基础,那么企业的其他管理工作也能够以更好的效果来实现。对内部控制的重要性认识,宣传和执行必须是自上而下的进行,并且这个观念要贯穿于整个企业的个体结构,一旦有某个层级或某个环节不认可或实际行为与之相悖,就会影响到周围环节和部门,对这个管理理念的接受认可程度,前面我们已经说了,在过去的建筑企业发展过程中,由于种种原因导致很多企业都出现了对内部控制不重视的思维惯性,这种惯性不仅集中在企业的角色层,在企业的中层甚至基层管理部门中也有所体现。
财务管理工作必然是需要具备丰富工作经验和专业职业教育背景的人员来进行操作的,财务管理涉及公司机密和繁复的数据收集整理工作,如果操作人员缺乏相应的职业素质,那么在进行财务管理时,必然无法有效的对海量信息进行筛选和处理,因此企业未强化财务管理的实现效果,应该积极引进具备相应素质的人员,并在企业内部设置专门的培训机构,为财务管理人员提供公平的培训机会,让所有参与财务管理的工作人员都有机会能够接触到财务管理,机械化相关工作素质的培养。
为财务管理精细化打通组织结构所造成的壁垒过去部门的组织结构分层和部门设立是居于具体的工作事项和工作内容来进行划分的,每一个部门的工作对象非常明确,部门与部门之间虽然会存在短期暂时的合作,但是各部门之间,在对不同数据进行分析时,无论是采集的方向还是分析的方法都存在很大的区别,这主要是基于不同部门的工作专业性来决定的,而财务管理工作势必要与其他部门进行密切的信息沟通和数据传输,所以如果每一个部门都对财务管理人员,设置部门之间的壁垒,势必会导致信息传递受阻。不利于财务管理人员进行有效的数据收集,因此在企业内部结构,层级划分和部门设置以及部门职权规范过程中,应该就财务管理工作的实际需求进行考虑,各部门在进行数据收集整理和与其他部门进行合作时,要对财务管理人员和部门开放数据查阅权限,并且在相关文件的规范上遵照财务管理人员制定的规则。企业中高层领导应该在财务管理精细化推动之初以身作则,作为推动精细化管理工作进入各部门日常运行工作的领路人,积极帮助财务管理人员解决当前存在的现实问题,并通过在执行过程中发现存在的问题,及时作出相应调整。
建筑企业财务管理精细化是对当前建筑企业所拥有的资源进行更加科学合理分配,让企业高层领导能够直接掌握当前企业所拥有资源的规模和总量,为其进行更加科学合理的战略规划,提供数据支持,在财务管理精细化推动过程中,必然会以传统的管理模式产生冲突,在这一过程中高层领导应该实事求是,根据当前发生的冲突情况,及时进行结构调整,适应新型管理模式。