BIM技术应用对档案管理的挑战

姚丽文

近年来，随着电子信息技术的飞速发展，BIM技术在建筑行业中的运用越来越广泛。BIM技术引入国内，已经有十几年，直至今日，早已将其广泛的应用于建筑工程领域，且取得了一定的成效。通过对该项技术的运用，国内的建筑行业不仅实现了工程成本的减少，而且还进一步提升了生产效率。可以说这一数据化工具的发展和运用，早已成为了全球建筑行业发展和创新的重要影响因素。但是，从另一方面来看，BIM技术的引入虽然对国内的建筑行业的发展起到了促进作用，但是同时也为国内的城建档案管理工作带来了挑战，其管理措施的探讨和研究也成为了我们需要解决的新问题。

一、我国BIM技术在建筑领域的应用

1.国内BIM技术在建筑领域应用现状

BIM技术最初诞生于美国， 2004年我国开始引入并对其进行研发。时至今日，国内的BIM技术早已取得了突飞猛进的发展，相关软件的研发也为国内建筑行业的三维可视化、项目管理等工作做出了重要的贡献。在这样的背景下，国家和政府颁布了多项政策文件，例如《建筑信息模型施工应用标准》等，以此规范BIM技术在建筑领域的实际运用，并促进该项技术的发展。与此同时，在BIM技术的支持下，国内越来越多的城市和地区开始将该项技术运用于城建项目中，例如上海市的迪士尼和中心大厦、广州市的东塔、武汉江汉大桥（解放大道-汉阳大道）工程等。2019武汉建筑业协会、武汉勘察设计协会、武汉市建筑行业工会联合会共同举办了《武汉建筑业BIM技术应用视频大赛》，目的是通过大赛形式进一步促进设计、建筑企业共同推进BIM技术应用，切实将BIM技术落地到建筑全产业链、全生命周期项目管理中，实现绿色建造和精益建造，促进建筑业高质量发展。根据相关文件显示，直至2018年年底国内的BIM建筑项目比率不断增加，BIM技术在国内建筑领域的应用已经是大势所趋。

2.BIM技术在建筑领域应用的作用和意义

通过对BIM技术的应用，能够构建起工程项目的建筑模型以及其真实信息。从该项技术的特点来看，它不仅仅可以实现可视化的三维空间虚拟设计，而且还可以兼容多种数据信息处理的需求，更能够减少以往设计模型中可能出现的错误。因此，BIM技术在建筑领域的应用也具有较高的实践价值，其作用和意义主要表现在以下四点上。首先，在建筑领域应用BIM技术，能够进一步提高三维渲染的精度，并给人们带来更为真实的视觉冲击；其次，将BIM技术应用于建筑领域，还可以加快建筑工程量的相关计算，并且保障其精准程度，以此进一步提高工程管理效率；再次，BIM技术的应用还可以实现施工管理的精确安排，以此减少施工成本并保护资源。最后，在建筑领域应用BIM技术，还能够通过多算对比进一步控制并减少项目成本风险。

二、BIM技术广泛应用对档案管理的挑战

1.传统档案管理工作模式面临挑战

在传统的管理模式中，档案管理人员所需要处理的档案文件多为纸质载体、缩微胶片、声像档案等，而BIM技术改变了原本档案管理模式。首先，虽然近年来国内档案管理的相关技术已经得到了较好的发展，但是很多档案馆的档案管理系统仍然难以适配数量逐渐增多的BIM模型数据库文件，而对原有档案和BIM档案的动态管理以及综合管理更是困难重重。其次，当BIM模型数据库文件被收录进档案馆的数据库时，由于现阶段国内档案部门的技术水平和设备有待提高，BIM模型数据库的安全运行也难以得到保障。最后，当BIM技术被用在建筑领域时，所生成的文件格式、记录方式与以往的档案文件有差异，特别是档案和文件之间的界限也更为模糊。因此，在BIM技术广泛应用于建筑领域的时代，城建档案管理工作也面临了严峻的挑战。

2.档案管理所拥有的社会公信力遭受冲击

从我国的档案管理工作来看，档案职业所拥有的社会公信力不仅源于社会大众对档案管理人员的普遍认知，还来源于大众对档案真实性的信任程度。在传统的档案管理工作中，档案管理人员所接触到的多为纸质档案，虽然档案进行了数字化管理，但不需要拥有较高的计算机处理水平，因此在社会大众的心中，档案管理这一职业一直与“清闲”挂钩。然而，随着BIM技术在建筑领域的应用越来越广泛，档案工作早已不是简单的录入归档等工作，而是要求档案管理人员必须掌握与之匹配的专业技术。而BIM技术应用所带来的法规、制度等多方面的问题，更是对档案部门的信息技术手段带来了新的要求，这些都导致了档案职业所拥有的社会公信力遭受了前所未有的冲击。在BIM技术的影响下，档案管理工作的很多操作都可以通过电子信息技术来实现，那么档案职业也有可能被信息管理等职业所取代。因此，在BIM技术发展逐渐走向成熟，并且运用也越来越广泛的今天，如何维护档案部门的地位，如何让社会大众相信档案部门所保存的BIM模型数据库文件的真实性，都成为了档案职业所不可回避的问题。

三、BIM技术应用下档案管理的应对措施

1.注重BIM相关技术培养，提高档案人员的专业能力

BIM技术被运用于建筑领域后，使得传统的档案增加了一种三维可视立体档案，这也使得国内的档案管理不得不寻求新的发展思路来适应这一变化。为了更好的适应这一发展，首先档案部门应该提高对BIM技术应用的重视程度，正确认识到该项技术的发展对档案管理工作的影响，并针对BIM技术的应用现状和未来发展，制定出科学合理的档案人员培训计划；其次，档案部门应该依据所制定的培训计划，用前瞻性思维将建筑领域新动态和新热点融入到档案人员的BIM技术相关的知识和技能的培训中，以此帮助他们更好的了解到BIM技术；最后，档案管理工作者还应该提高职业规划意识，认识到BIM技术应用对自身职业未来发展的影响，从而积极主动地学习相关的知识和技能，以此提高个人职业技能，为档案管理工作提供保障。

2.紧随时代发展，彰显档案职业的作用和地位

BIM技术的广泛应用虽然为档案管理工作带来了新的技术要求，但是一旦档案管理只依赖于各种先进的电子信息技术，那么也会导致档案职业逐渐被信息管理相关的职业所取代。因此，在当前时代下，档案部门需要紧随时代发展，合理地利用信息技术，以此彰显档案职业的作用和地位。首先，档案部门需要提高自身的风险意识，保障所保存BIM技术模型数据库文件的真实性和安全运行；其次，档案部门应该正确认识到自己作为数据信息提供者的身份和作用，通过对所收录的档案信息进行细化和整合，以此为使用者提供更为快捷可靠的信息检索功能；再次，档案部门还可以将自身的工作与信息技术相结合，构建起一个以BIM技术为基础的工程设施信息化管理平台，将工程设施的数据分析、管理和数据库建设融为一体，依据使用者的需求，直接为他们提供可选方案或是决策服务。

3.融入BIM技术法律制定，推动BIM档案管理工作落实

BIM技术的应用与档案管理工作密不可分，而BIM技术相关的法律法规也与档案管理的要求有着紧密的联系。因此，在这一点上，国内的档案部门可以从以下三个方面进行着手。首先，应该积极的参与到BIM技术法律政策的制定中，从而完善BIM档案管理的相关法规和机制；其次，应该将档案管理的规则和标准融入BIM技术相关的技术标准中，为BIM档案的管理构建出良好的环境；最后，应该积极主动的与BIM技术研发人员进行交流与合作，将档案管理的要求融入到BIM软件的设计和研发中，以完善BIM软件设计而实现BIM档案管理工作更好的落实。

四、结论

伴随着BIM技术的发展，该技术在国内建筑领域的运用也越来越普及。国内的档案部门和档案人员必须转变思路，积极应对BIM技术应用所带来的挑战。只有这样，才能化挑战为机遇，以此进一步促进国内档案管理相关领域的发展，最终实现档案管理和档案利用效率的提高。