企业财务共享中心建设与实施效果分析

高莹 山西省工业设备安装集团有限公司

在企业中建设财务共享中心能帮助企业提高自身的价值，从而树立更优的竞争优势来在激烈的市场竞争中立于不败地位，帮助企业实现走出去，更好适应国际经济的发展形势。在企业建设财务共享中心的过程中，要明确财务管理的重要的位，在进行实践的过程中不断积累经验，以此来提高建设财务共享中心的有效性。

一、财务共享中心建设的主要内容

（一）规划和定位

企业中财务共享中心建设的一个主要内容在于其定位，这能为企业在建设财务共享中心的过程中提供清晰的规划和明确的方向。在明确企业自身的发展目标之后，要注重对业务进行具体划分，现阶段我国企业所采用的主要组织结构为集团公司、地区公司、项目公司。其中如果从业态的角度进行分析，财务共享中心的建设还涉及较多的领域。通常，现阶段财务共享中心建设的主要目的在于，将从事账务处理的财务会计工作和为企业进行投、融资管理、提供决策依据的财务管理相分离，并且建立专门的财务共享中心，由专业化人才进行运作和管理。

（二）人员管理要点

企业进行财务共享中心的建设要注重完善相应的组织基础。现阶段人员管理已经成为企业进行财务共享中心建设的主要内容。从管理人员的角度分析，进行人员管理的主要表现之一在于企业中以CEO为代表的人员对建设财务共享中心的工作不够支持，分析主要原因在于企业在建设财务共享中心的过程中没有落实好相应的宣传和劝导工作，导致企业管理人员对于建设财务共享中心的工作存在不理解，没有认识到其在促进企业发展中的重要作用。在企业进行财务共享中心建设的过程中，需要对企业的组织结构做出相应的调整，即由传统的金字塔式组织结构转变为扁平化服务组织，这提高了企业组织结构的个性化程度，能更好适应企业的发展需求。组织结构的转变一定会带来人员职能和责任的转变，因此在这个过程中要做好针对人员的管理工作，明确工作人员参与企业财务共享中心建设的责任和义务。

（三）实现业务流程的再造

企业在建造财务共享中心之前使用的主要是分散化的财务管理系统，即针对企业的报账、核算和结算等都处于分散的状态，主要由不同的工作人员在各自的业务单元中完成。而在建成企业的财务共享中心之后，则实现了财务业务的集中化处理，将日常的财务业务全部纳入了共享服务中心的流程中，相较于之前的处理方式，提高了财务业务的处理的效率。

（四）企业的运营管理

企业在建成财务共享中心之后要注重对其的管理和规划。相较于传统的组织运营方式，财务共享中心的运营方式有了较大的变化，因此需要对组织运营方式进行改进和更新，在这个过程中要结合企业的实际发展状况和具体的需要，完善财务共享服务中心。对于企业的运营管理系统的建设包括要制定相应的服务水平协议、针对员工绩效的管理制度和标准化制度，以及对于如何实现人员管理的制度等。

二、财务共享中心建设的实施效果

（一）解决了企业现代化发展中的财务问题

企业建设财务共享中心，有效解决了企业在现代化发展过程中存在的财务问题。通过分析现阶段企业建设财务共享中心的实施效果可知，在一个企业的管理和控制之中往往用到的就是手段就是财务管控，这一手段涉及较多的内容，诸如销售、生产和采购等。但是同时支付控制也被看作式财务管控中的基础性内容。这对于一些非生产性的企业来说，其全部内容所在就是税务、报表等。因此在这样的发展趋势下，从长远来看建设财务共享中心有了更为重要的意义。

（二）提高了企业财务核算的规范性

企业通过建设财务共享中心，有效提高了自身的财务核算规范性。这主要表现在企业财务制度得以不断完善和落实。在企业的发展过程中，随着其不断发展壮大，开始产生各种分支机构，对于这些分支机构需要去采取及时的手段和方式来进行管控，如果管控不及时，或者存在方式不合理的问题，都会导致企业分支自成体系，不利于统一的管理和领导。这需要企业来制定相应的规则实现对分支机构的绝对管控，但管理庞大的分支结构也是一项极为繁重的工作，在这个过程中财务共享中心体现出了自身的绝对优势。这主要因为财务共享中心的统一性，即其在运行的过程中会依照统一的模式来实施审核制度，且会按照统一的模式处理账务，这给企业集体管控分支结构提供了途径和方式，有利于提高管理的效率和质量，从而增强企业集团的凝聚力，促进企业的发展。

（三）提高了企业财务核算和支付的效率

企业通过建设财务共享中心，提高了其自身的财务核算和支付效率。因为企业在运行财务共享中心的时候往往会选择依托互联网和现代信息技术对于数据处理的能力。企业财务共享中心的信息系统主要包括以下几类：影像系统、支付审批系统、财务核算系统和网银支付系统。这些系统运行的效率直接影响到了企业财务核算和支付的效率。通过建设财务共享平台，实现了不同分公司之间的财务业务信息共享，提高了财务核算业务的运行效率。

三、财务共享中心的建设和发展建议

（一）明确财务共享中心的定位

提高企业财务共享中心建设的有效性，基础在于明确财务共享中心的定位。在确定财务共享中心的定位之后对原有的财务部门进行整改，实现职权相分离。在具体的实践过程中，可以将财务共享中心作为企业在财务部的一个下设机构，明确其自身职责在于辅助财务部门做好财务管理的工作，同时可以保证财务部门在建立和完善初期得到财务部门的支持和协助，在这个过程中财务共享中心要和财务部门一起来完善企业中的财务管理业务系统，实现对于业务流程的优化、保证标准工作的执行有效性。

（二）基于信息化不断优化业务流程

信息化和智能化是企业实现现代化发展的明确要求，同时可以说是企业财务共享中心提高其运行有效性的基础。在优化业务流程的过程中要注重对信息化处理系统的打造，在这个过程中通过对企业财务业务处理情况的分析来实现对系统的优化，在这个过程中要通过技术改进来提高企业的信息化程度。

（三）建立完善的员工激励机制

通过分析现阶段企业财务共享中心建设中暴露出的问题可以知道，员工工作积极性不高是阻碍财务共享中心建设成效的主要原因，因此要注重建立完善的员工激励机制，提高员工的工作积极性，激励员工积极参与到企业的财务管理中去。财务共享中心要把针对人员管理的工作重点放到对于员工的职业发展规划中，在日常工作中开展具体的培训工作，注重提高员工的专业技能。在这个过程中要通过完善的员工激励制度来调动员工的工作积极性，制定合理的奖惩制度，对于工作中表现突出的工作人员要给予一定的奖励和鼓励，提高员工对于企业的满意程度，以此来提高人员的积极性。

四、总结

本文以现阶段企业财务共享中心建设中的实践效果为主要出发点来阐述了应该怎样去解决实际问题，从而提高财务共享中心建设的有效性。在进行财务共享中心建设的过程中，首先要明确财务共享中心的定位。其次要不断完善和优化业务流程，实现财务和业务的有效结合，同时还要做好针对风险的管控措施和规划。