浅析信息化会计管理向数字化转型的发展趋势

陈英 株洲硬质合金集团有限公司

在经济全球化、竞争国际化，企业信息化的时代，企业信息化建设是实现管理创新的重要途径，是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。信息化已经融入了企业日常经营管理中，涵盖生产、销售、采购、库存、财务、成本等业务流程的管理，会计信息化工作也日臻完善。随着计算机技术和人工智能的飞速发展，大量机械式的烦琐的记账工作会被计算机替代，只有主动转型去适应时代发展的人才能不被淘汰。企业经营需求的不断提升，使得业财融合至关重要，而推动并使之落地的有效途径在于数字化技术的运用和成熟。数字化技术包括区块链/云计算、人工智能、移动互联、大数据等能产生新客户价值和商业模式的技术。所谓数字化就是指利用数字技术改变商业模式，并提供新收入和价值创造的机遇，它是转向数字化经营的过程。会计管理，就是将会计信息融入管理层面上去。企业决策者利用会计信息去做出更优的决策也已经成为企业发展过程中的主流。

一、会计信息化向数字化转型的必要性

会计信息化指的是运用现代的信息技术，去对企业内部的业务流程进行一定的优化。它是会计与信息技术相融合的过程与现象。这一过程将信息、业务与资金等融为了一体，使得会计信息能够被充分的利用，同时也能够为企业提供更多的及时准确的信息。但现代信息技术未促成会计模式的重构，受数据统计方式、操作人员素质以及整体与局部认识角度不同等原因，会计信息仍难以保证其真实、准确、及时与完整。特别是对上市公司而言，市净率越大，表明财务报告在反映企业价值上存在严重不足。而数字化技术可帮助企业建立业务流、财务流、信息流、员工行为等经营管理数据库，信息的获取和整合能力加强，财务的监督管控职能可实时实现，通过调配能解决跨部门内耗和低效等问题。基于数据库信息的有效解读和处理，数字化可落实业财融合，提升企业管理效益。所以信息化向数字化会计管理的转型，从一定程度上来说，是社会发展的需要，符合现代企业管理的要求。

1.会计实质上是一个信息系统，只有为人提供有用的信息，才有存在的价值。信息化并不会显著的对会计的实务、研究等有所影响，但却在不断的提高会计的价值。随着信息技术的发展和管理水平的提高，财务部门和各个业务部门都建立了信息化系统，例如：财务软件、办公软件、ERP、人力资源管理软件等。通过线上数字化办公方式，实现企业的组织在线、财务在线、业务在线、协同在线等，实现企业人、财、物、事与价值全方位的全新的管理模式。

2.数字经济价值越来越大。在可预见的未来，数字技术占据整个经济价值的比例会越来越高，排开高科技、软件平台类企业，传统企业在市场竞争中不转型是无法延续的。类似银行无人柜员机的出现，颠覆了行业的核心本质，除了一些个性化的服务还需要有人支持外，其余大量流程性或重复性的工作都会被数字化技术所替代。对于大多数行业和企业来说，数字化转型都迫在眉睫，所以必须要考虑，如何结合行业特征和企业的核心能力进行数字化转型。

3.新科技、互联网和物联网的发展启动了大数据时代，为我们提供了更多维度的数据和信息，而传统的财务工作只使用了企业结构化业务数据的10%，尤其是新兴行业，其数据的处理和反馈对信息系统的要求更高，只有连通、共享才可打破壁垒，提供有价值的管理决策。

因此，数字化是在整合优化企业信息化系统的基础上，提升管理和运营水平。简言之，信息化是单部门的应用，提升的是部门效率，而数字化是企业整个业务流程的融汇，实现跨部门的系统互通，数据互联，全线打通数据融合，实现业财融合，为决策提供精准洞察。

二、对信息化会计管理向数字化转型的现状分析

（一）管理者思维未转变，缺乏充足的数字化会计人才

可以说，信息化会计管理向数字化转型是大势所趋，大多管理者虽明白转型的重要性，但却没有从根本上了解到数字化会计管理究竟会起到什么样的作用和效果，在技术投入上有所不足。虽然我国很多企业20年代初期就完成了信息系统改造，但那是搭建在互联网没有高度发展的时期，缺乏对联接的深度认识，没有建立联接。归根究底是管理人员思维未转变，对未来的发展趋势和社会变革的关注度低，无战略意识。其实企业的每一个环节都涉及决策问题，而任何决策的基础都是信息，管理会计不仅关注财务信息，更关注整个组织的各类信息。只有以企业财务、业务、管理、战略上的各类信息为基础，通过整理、加工、分析等方法形成有用、丰富的数字化信息，管理人员才能从战略的视角出发，渗透到企业业务的方方面面，服务于企业的管理决策和战略落地。其次是数字化会计人才缺乏，会计人员要具备数字管理理念，能运用数字技术进行科学决策。因此会计综合型人才需求量大。

（二）业务流程变化存在风险

企业的信息系统未建立联接，未实现各个数据单元的联接，使得企业面对内、外部的运行效率低下，响应环境变化的能力差。例如疫情对餐饮、旅游等服务业的重创，部分走网上团购点单、线上预约定行程的店家预期下半年会有恢复。武汉的老乡鸡、发现旅行等都是先行者。不论是哪一行，企业不单是生产、业务流程要数字化，设备、产品、资源、决策体系都要数字化。

（三）数据价值未得到充分体现，财务信息质量有待提高

会计管理信息化之后，一些财务信息也只是在某个单位中掌握，而其他部门对此并不了解，无法实现资源共享。各个部门的数据分散在不同的系统中，没有打通也没有真正发挥出其价值。另外，数字化发展中部门之间往往是通过网络来进行数据的传输工作的，但因为在管理方面没有加强监督，会使得在管理过程稍显松懈，最终容易导致信息的泄露。

（四）会计信息系统尚不完善

原本的企业管理各部门之间没有太多的联系，像业务部门与财务部门之间，各做各的没有交流，业财融合成为空谈。会计人员在进行财务管理的时候会分别了解到每项业务的利益所在，但是由于会计信息系统的不完善，导致信息无法实现共享，会使得两个相关的部门之间无法快速交融，业务部门不能准确的对每项业务的收益进行了解，无法做出更加准确的决策建议。

三、加速数字化会计管理转型的方法

（一）加强重视力度，提升业务水平

首先，提高中、高级管理人员的认知、转变思维是关键。只有明确了信息化发展及数字化转型是一把手工程，从思想上、认知上真正理解其意义和方法，才能用数字化管理思想去转型企业。其次，加强员工对数字化会计管理的重视是非常必要的。信息化会计管理仅做到分析层面，未深入通过联接实现技术创新，提升管理水平和运营效率。另外，建立会计咨询系统，提供沟通和学习的平台，进行综合素质提升训练，强化知识体系的更新，赋能会计人员，向优秀人才学习。

（二）做好会计信息管理工作

数字化的出现给会计信息的管理带来了一定的影响，在业务合规性、业务效率及业务风险等方面做好管理工作有着非常重要的作用。（1）业务规范性的管控，实现基本业务流程规范化审批，保障审批确认体制的有效执行。（2）提升业务效率，通过有效的规范数据和提升数据透明度能够提高业务的运行效率，降低成本。（3）通过资金平台和财务共享至少能实现财务的基本合规，减少冗余人员成本。比如通过大数据分析沉淀的数据，支持决策，严控风险底线；通过建模自动分析风险点，具有前瞻性，发票验真环节前置，减低假票风险。

（三）在数据共享前提下，建立新的会计信息系统

财务数据共享可实现跨年度、跨会计实体、跨系统，基于不同线索、不同数据精度要求的汇总查询分析，还可进行一定的非价值量的分析，如提供中长期预测、投融资决策及战略管理决策支持等。ERP算是一种比较通用的管理信息系统，它可整合企业原有各自独立的生产销售及财务系统，实现企业的产、供、销活动的高度集成和数据共享，物流、信息流及资金流的高度集成。会计人员在海量的数据信息中要能找寻出有用的信息，同样需要有BI商业智能系统来处理。它实时分析ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企业数据，包括销售分析、采购分析、库存分析、生产分析、质量分析及财务分析等，帮助管理者了解企业和市场的现状，做出正确的决策。建立“智能、预测、控制、反馈”的高效会计信息系统将创造一个“人性化”的财务决策模型，综合所有影响企业决策的因素，自助式呈报会计信息，以满足用户多元化要求。

（四）建立适应数字化转型的会计管理环境

数字化的会计管理需要有一个良好的经济、法律环境。首先建立一个良好的市场环境有利于企业的迅速发展，也能为我国的经济提供良好的发展条件。数字化时代下，对于数据信息的需求更多，对于信息处理所需要的技术要求也更高。会计管理人员需要对社会上的知识进行一定的整合管理分析，以满足高层对于信息的需求。良好的环境有利于会计管理者对数据信息进行融汇运用，从而促进经济的发展。良好的经济环境还需要有力的法律保障，通过建立相关的法律信息来保证信息的安全，同时对于数字化时代下的会计管理起到更好的促进作用，也能有效的减少经济犯罪。

四、结束语

综上所述，信息化的不断发展带动了会计管理数字化工作的进一步变革，在这一前提下，企业更需要迎合社会发展主流，帮助企业中的会计管理工作进一步与时代接轨。也要加强整个企业对数字化会计管理转型的认可，高层管理者要在管理企业过程中对企业中的会计财务信息进行更多的了解，以便利用真实有效的信息作出最优的决策。会计数字化管理的引入，使得企业资源得到了有效的整合，管理效率和水平得到了良好的提升，但数字化程度不是一蹴而就的，是需要企业管理者持续不断的关注，付出财力和精力的，这项系统工程的升级更新工作任重而道远，随着企业数字化建设的推进，会计数字化运用会得到更深远的应用和推广的。