事业单位财务管理信息化建设策略

李延 本溪市平山区财政金融服务中心

科技发展高速迅猛，信息技术推动各领域向前迈进，随着互联网、大数据等被广泛应用，社会经济生活已经离不开信息技术，我们看到了现代社会对财务管理提出的更高要求，也看到了财务管理信息化建设对市场经济与生产经营带来的高能效促进作用，可见做好财务管理信息化建设是社会发展的客观需求也是必然趋势。

一、事业单位财务管理信息化概述

事业单位财务管理信息化主要指传统财务管理与现代信息化财务管理相融合，在工作中，以互联网通讯、计算机为主体，做好信息收集、加工、传输、整合及应用等环节，以此提高核算效率与工作质量，确保为相关企业提供准确的经济活动所需财务信息，提高企业经营效能，降低风险。

事业单位财务管理信息化包含三个特点，一为实效性，现代财务管理系统已经将传统管理与信息化技术做了充分的融合，财务工作清晰明了的记录在系统中，内外系统相连接，改变了传统的模式，有效缩短了会计周期，极大提高了工作效率，在此过程中管理系统能够及时将财务活动进行更新，信息与活动同步，进一步保证了信息的实效性与精准性，有利于事业单位采购等活动顺利进行；二为共享性，共享式财务管理信息化的重要属性，事业单位在做财务管理时，上级机构负责管理系统的数据存储以及硬件维护等工作，下级单位不受地域限制，通过内网实现资源共享，此时上级也能在终端机上看到下级单位的相关财务信息，由此剔除了不同操作客户端差异，节省办公成本，提高工作效率；三为可视性，传统事业单位财务信息管理讲究以单位为主体，分散管理各自为营，搭建现代信息化平台后，财务管理实现了集中化、统一化、规范化，各部门之间沟通渠道通常，协作力更强，有利于推进单位整体优化，值得一提的是财务审批的电子签证可以通过网络操作，事业单位领导可以通过办公系统很快处理工作，既灵活又透明，公示资金使用情况，规范财政行为，遏制并防范贪腐。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

近年来，我国事业单位财务管理信息化建设取得优异成绩，但受各方面因素影响，建设水平与市场经济需求仍存在差距。

首先财务管理系统存在一定安全隐患，一方面财务管理系统依托计算机，相关处理流程完全由电脑完成，这就对计算机硬件配置及运行稳定性提出要求，另一方面管理信息化需要以网络技术为基础，我们需要绝对的网络安全性，但应用了网络，安全风险势必增大，要时刻防范病毒及非法访问等情况，财务信息开放传输一旦出现一丝差池也会造成不可弥补的损失，综上，财务管理软件既是信息化核心也最需要维护与关注的点，我们需要它功能完备，更要求它安全性高，在无障碍的环境中稳步推进财务关系信息化进程，目前不少财务软件仍有许多不尽人意之处，比如数据丢失，相容性差的，这都需要我们逐步更新改进。

其次欠缺对财务管理信息化的认知，事业单位行政管理体制与理念相对传统，市场环境变化速度快，二者之间存在矛盾，目前社会各行业都在推进信息化建设吸纳相应人才，但一些事业单位对此敏感度较低，行动较慢，导致信息化推进受阻，还有一些事业单位培训做的不及时，已经安装了信息化系统却得不到较好的应用，最后信息化成为摆设，归根到底，这都是意识上存在误区，管理信息化不仅仅是依靠财务软件记账，我们也应该看到大数据、互联网的强大处理能力，意识到数据分析，财务预测等板块带来的高效与高质，提高认知，从跟上加快信息化建设步伐。

再次缺乏高素质复合型人才了，财务管理信息化建设离不开专业管理人员，且它要求管理人员既懂财务也精通网络信息技术，我国事业单位相关工作人员财务知识丰富，但对信息技术相关知识了解较少，吸纳的信息化从业人员又不具备财务管理能力，这种知识结构上的缺陷矛盾极大影响事业单位财务管理信息化设计发展，亟须改进。

三、事业单位财务管理信息化建设策略建议

（一）加强系统安全防范措施

良好的信息化运行环境是优化技术提高工作效率的重要保障，因此我们首先要来保证有充足的经费购买基础设备与财务软件，要求硬件有品牌与质量保证，在基础配置上保证安全稳定，其次要加强网络安全，保证防火墙与杀毒软件的正常运行，定期查杀电脑，防止感染病毒，同时坚决做到专机专用，从根本上建立良好的系统环境，最后还要再传输时启用加密措施，对不同的使用角色给予不同的权限，对每一个用户做身份认证，以此保证财务信息安全。

（二）强化财务管理信息化认知

对于事业单位相关工作人员不断强化信息化认知，从上到下加强培训，让工作人员了解信息化的重要性，看到信息化优势，使工作人员从心理上树立建立信息化平台的观念，并了解相应的过程，能够学习并陪着技术人员完成设计与完善工作流程，以保证财务工作精准高效，尤其在数据对比、财务预测等软件方面的使用应给与重视，有效推动财务工作的效能，为经济运营提供财务支持。

（三）建设复合型财务管理人才队伍

财务管理信息化建设关键在于吸纳人才，尤其是具备财务管理能力与信息化技术的复合型高素质人才，再次事业单位既要极强对相关岗位的培训，也要依托管理信息化建设需求打造实力五队，内部可以根据实际工作需求做人员调整，使岗位与能力匹配起来，也可以通过竞岗的方式积极推动竞争机制，激励更多员工提高专业素质，以强有力的内核队伍推动信息化建设发展。