探究网络环境下图书馆档案管理工作的创新

朱彦姝 国网湖北送变电工程有限公司

一、图书馆档案管理信息化建设的必要性

在信息时代快速发展的过程中，仅凭人工记录管理的传统方式已经不能满足图书馆档案管理工作的要求，极易出现记录出错、文件丢失、纸质发霉、油墨脱落等问题，而且还要占用专门的档案室来进行纸质档案的存储，容易出现由于火灾等事故而造成档案损毁等问题。而通过图书馆档案管理中的信息化建设则可以实现在互联网平台上对庞大的档案信息进行存储，不仅不会出现上述问题，而且只需要对计算机系统设备进行保管即可。通过此计算机平台还可以便于读者进行图书和档案信息的快速查询，可以快速定位图书所放置的位置，以满足读者的阅读要求。同时，信息化建设还可以实现图书馆档案信息的共享，便于用户通过不同方式登录平台进行便捷的信息获取，节约了读者对档案信息的阅览时间，减少了档案管理人员的工作量，实现了档案管理效果的提升。

二、网络环境下图书馆档案管理工作存在的问题

（一）档案工作缺乏重视

图书馆不同级别管理人员以及基层工作人员都不同程度缺少档案意识，针对图书馆档案工作的关键性缺乏认知。许多图书馆管理人员认为图书馆主要是负责资料的流通、阅读、采编等工作，所以本身不需要开展档案管理工作，从而使得图书馆档案管理机构本身建设就存在不健全的现象，而人员本身也缺乏保障，并没有专业的职工负责档案管理，缺少特定的存储位置，缺少相应的管理条件以及所需要的设备。不仅如此，图书馆本身也缺少明确、详尽的规范管理制度，使得图书馆档案文件分类不清晰、卷内文件不健全的现象频发，使得人员对陈旧档案保护查检以及网络检索条目的归类均产生负面影响。

（二）数字化建设落后

当前，虽有一些图书馆对档案进行了信息化管理，但也因为各种因素导致档案的信息化管理没有真正的完成信息化建设，有的档案资料仍然不够明确、手机的资料不够全面等等问题仍然存在。这些问题都致使了图书馆档案的信息化建设落后，纸质文稿仍然是档案管理的重要依据。而无法实现信息化数字化的档案，不利于图书馆档案管理的信息化建设，也不利于提供便捷的查阅服务和查询需求，阻碍了图书馆的长远发展。

三、在网络环境下创新图书馆档案管理工作的几点思考

（一）培养信息化管理意识

图书馆档案管理部门的负责人以及相关工作人员需要逐渐接受信息化时代下新型档案管理的理念和模式，要转变传统的管理思维，提高信息化管理意识。上级部门需要提高对信息化建设的重视程度，加大资金投入，保证信息化管理的安全性，不断对相关技术和规章制度进行完善，为图书馆档案管理的信息化建设提供一个良好的环境。

（二）对传统工作模式进行创新

互联网与信息技术的发展及其愈发广泛的应用在一定程度上影响了图书馆档案管理工作的大环境。在这样的时代背景之下，档案管理人员需要顺应时代发展的潮流与要求，结合实际情况，对传统的工作模式进行创新。在互联网时代以前，图书馆内传统的档案管理工作以人工为主，具有工作效率低、信息服务局限性强的特点。而在如今的网络环境下，图书馆应发挥信息技术的作用，创建信息化档案管理模式以及智能化网络平台，通过开展线上服务来加强图书馆内各个部门之间的信息交流，使各部门之间的协作更加默契、便利，将理的价值发挥到极致。

（三）加速图书馆电子化进程

纸质档案对存储环境有较强的依赖性，包括保管环境的大小、湿度、温度、通风情况以及防蛀措施质量等。故而，如果纸质档案在档案中依旧占有较大的比重，可能导致档案管理难度增加。故而，需要积极实现纸质档案同电子档案并行管理，降低纸质档案在档案中的比重，加速图书馆档案管理电子化实现。基于信息时代的到来，办公自动化以及政务电子化，人们针对图书馆档案信息的需要以及档案信息数据挖掘也有更为严苛的要求。图书馆为了达到图书馆档案长时间储存、集中管理以及为读者提供方便等原因，可以强化档案信息存储数字化、传输网络化以及管理自动化等，以提高档案管理效率。

（四）完善档案管理制度

制度是工作开展的重要支撑，规范化的工作需要规范的制度来调控。要想加强图书馆档案管理模式，首先要从制度创新、制度改革入手。图书馆档案管理制度的建立和变革应该在有关部门的支持下进行，把管理制度变得更加科学化合理化。比如，在数字环境下，可以采用与数字化的人事管理模式，可以利用数字技术等整合各个资源模块进行多角度的交叉联系，也可以建立图书馆档案室与读者交流的平台或是读者之间的交流平台带动图书馆服务的提升等等。另外，还可以设立奖惩制度来促进图书馆内部管理更加健全，积极鼓励有能力的有创新意识的人才发挥出更大的作用，为图书馆作出更大的贡献。

四、结束语

简言之，发达的信息技术为图书馆档案管理工作带来便利的同时亦提出了一定的要求。在互联网时代下，要想提高档案管理工作的质量与效率，从事档案管理工作的人员就必须改革传统的工作模式，提高自身的专业素质以及工作能力。此外，还需要政府及其他部门的大力支持。互联网不应成为图书馆发展的绊脚石，图书馆应抓住形势特点，利用时代优势实现智能化升级转型。