简述机关事业单位人力资源管理信息化建设

刘芳 唐山市开平区市场监督管理局

受到传统发展方式与制度的影响，我国事业单位常用的人力资源管理工作的开展与我国经济发展形势之间存在着一定的差距，人才流失、有才能的得不到重用、人才与岗位不匹配等情况依然严重，这对单位的发展十分不利。尤其新时期，信息技术发展迅猛，也给人力资源管理工作带来了新的挑战。基于此，借助信息技术的支持，采取多种措施加强人力资源管理信息化建设，是新时期机关事业单位可持续发展进程中不可或缺的部分。

一、人力资源管理信息化建设的必要性

人力资源管理是机关事业单位可持续发展的关键环节之一，是促进新时期机关事业单位不断改革与发展的重要基础，因此需要我们予以足够的重视。尤其是人力资源管理与信息化技术的有机融合能够有效提升人力资源管理工作本身的效率，同时也能促进人力资源管理向着更好、更加现代化的方向发展。比如：人力资源管理的对象是人及其工作过程中产生的各种数据信息，包括个人基本资料、岗位信息、薪酬待遇、职业绩效以及职业生涯规划等内容，价值较高，在这个过程中使用信息技术，能够降低管理的复杂性，便于分析数据信息本身的价值，为机关事业单位创造更高的管理价值。

二、人力资源管理信息化建设现状

在现阶段的机关事业单位人力资源管理过程中，很多单位都已经在观念方面意识到了人力资源管理信息化建设的重要性，但是在实际操作过程中，由于种种原因，导致人力资源管理的信息化建设力度不足，未产生令人满意的效果。比如：部分单位对新鲜事物的出现和应用表现出较为消极的态度，工作进程比较缓慢。同时，受制于信息化基础设施的薄弱，大部分工作还是需要传统的管理模式来作为支持，信息化管理方式不能够有效发挥其自身的优越性。此外，资金投入方面也直接影响到信息化建设的效果，如果资金投入不足的话，计算机硬件和软件就无法得到支持，人才方面也无法实现大换血，现有的人力资源管理信息化专业人才自身的能力有限，全面发挥信息化优势尚需时日。

三、加强人力资源管理信息化建设的几点建议

（一）转变错误的认知

机关事业单位应当要及时转变错误的认知，意识到信息化建设的优点和重要性。所以，管理层领导需要在日常工作中及时灌输正确的信息化管理思想，将计算机、互联网与机关事业单位本身的各项业务相关联，让人力资源管理工作中所有涉及的模块都能够与其挂钩并实现全面升级，让信息化代替部分人工操作，降低人工操作可能带来的误差与错误。与此同时，要正确引导管理者对信息化价值的认知，通过日常工作的模式创新来发挥出信息化人力资源管理方式的积极作用，利用信息化方式所挖掘出的最大人力资源价值，让相关工作者对人力资源管理信息化有更加深刻的认识，不再抵触这种先进的管理方式，从而更加积极地使用信息化管理方式来完成人力资源管理相关工作。

（二）加强相关制度建设

相关制度的建设是信息化管理模式实现的必要保障。比如：网络安全保障制度、权限设置制度、电子档案管理制度等，这些都是以信息化人力资源管理工作为基础而建立的制度。以网络安全保障制度为例，人力资源信息化管理过程中产生的各种重要数据信息很容易遭受到安全威胁，资料容易丢失，或是遭受到恶意的网络攻击，因此，网络安全保障制度就是为了专门应对各种网络安全而建立的制度，比如网络防火墙、病毒检测与查杀、系统的维护与升级等等。

（三）加大投入力度

加大资金的投入力度主要体现在硬件设施和软件两个方面。在硬件方面，基于信息技术更新换代飞快，因此需要及时进行计算机、打印机、扫描仪等硬件设备的更新与升级，购置先进的设备，这是人力资源管理信息化建设的基础。在软件方面，机关事业单位需要以人力资源管理的核心内容与架构为基础，对软件市场进行深入了解，选择合适的软件来为人力资源管理工作提供支持，比如：国外的Peoplesoft、Workday、Kronos等，都是人力资源管理系统最高水平的代表，但是价格昂贵且功能超前，值得学习和借鉴，但是不适合我国企业应用。而i人事、汇通科技、万古科技、施特伟、多多薪等软件是国内优秀的软件厂商，功能强大，性能稳定，可引进。而诸如金蝶、用友、泛微等名气较大的软件，实际上并不是专门做人力资源的，产品虽然很厉害但是人力资源管理只是其中一个附属功能。

（四）优化组织结构

人力资源管理信息化发展需要有合理的人员组织结构来作为支持，所以，机关事业单位需要加强对岗位组织结构的优化工作。比如：对于机关事业单位来说，人员构成相对稳定，人力资源管理各个岗位大换血是不现实的，所以需要一边引进新鲜血液，一边对岗位组织结构进行适当优化，将一些接受新鲜事物能力较强、组织协调能力较强、管理能力较强的人员进行调岗，承担人力资源管理信息化中相关岗位职责，发挥自身的主观能动性，创造更多的人力资源价值。

总而言之，在机关事业单位中，由于受到多方面因素的影响，使得人力资源管理信息化建设的脚步受到了一定的阻碍。为了促进信息化建设，机关事业单位需要及时转变自身的思想观念，加强制度建设，加大资金的投入，不断优化组织结构，为实现人力资源信息化管理做好铺垫。