体育档案管理探讨

王林 海阳市体育运动服务中心

我国作为体育大国，体育事业一直保持着较快的发展速度，而随着体育事业不断发展，对体育档案管理工作的要求也不断提高。

一、强化体育档案管理的必要性

体育档案包括在体育事业发展进程中所产生的与体育工作有关的文件、体育活动档案、运动员档案、体育培训和科技成果档案等，真实记录了体育健儿的辉煌成绩、体育科研的优秀成果和各地区体育事业的发展历程，为开展体育运动和提高竞技水平提供了借鉴经验和参考依据。

体育档案作为体育事业发展进程中不可或缺的一部分，其可以反映出不同时期中体育工作的开展具体情况，不但是体育事业发展过程中信息的储备库，在工作中形成的科学完整的档案资料，还将对未来体育事业发展具有极其重要的指导作用。强化体育档案管理，使档案查阅利用更加科学化、系统化，让档案信息更好地为体育事业服务、为社会服务。

海阳作为一个沿海县级城市，2012年成功举办第三届亚洲沙滩运动会，在办赛过程中形成的一系列资料，包括：赛事申办、场馆建设、器材采购、嘉宾裁判及参赛队伍邀请、竞赛组织、竞赛保障、志愿者服务、火炬传递、官方接待、赛事宣传等等，体育档案的保存都为海阳在后亚沙时代举办国际国内大赛积累了宝贵的办赛经验和参考。

二、体育档案管理现在面临的困难

（一）档案记录缺乏系统性，存在易篡改性

体育档案的主要内容有2个部分：（1）运动员个人信息；（2）运动员比赛成绩。所以比赛成绩会直接影响到退役运动员的待遇情况，成绩册的作用十分重要，但现在各类体育比赛较多，在体育档案管理中，经常会缺少个人信息、成绩册和比赛总结的现象。伴随着体育行业的发展，每年的档案信息量呈上升趋势，如不能完善解决此问题，将造成无法正常管理档案。一旦造成体育档案记录缺失和失真，就是对体育史不负责任。运动员档案材料因各类因素使其比较分散，收集较为困难，这是对档案的重视程度及归档意识缺乏所导致的。

（二）管理制度不完善，档案管理人员需要培养

档案管理者需要及时和相关人员沟通并记录运动员的成绩，现在很多档案还采用手写记录，缺乏配套的器材设施，而且记录人员思想陈旧，缺乏主动创新的意识，缺少档案管理的学习研究，因是采用手写记录，后期查找起运动员的档案也是非常困难，档案管理者调动太大，经手人太多，让档案缺乏了权威性。

三、加强体育档案管理几点意见

（一）提升档案管理人员的业务素质和能力

档案管理工作作为一个业务性比较强的工作，电子档案的保管，必须有专业的技术人员进行负责，应该挑选一些政治素质过硬，具有体育赛事服务经验的人员负责该项工作，档案管理人员的业务素质和能力会直接影响到档案管理工作的水平，所以，应该应用多层次，多渠道以及多形式的措施，对档案管理人员做好体育电子档案管理知识的培训工作，不断提升业务水平。并且档案管理人员也应该具备责任精神和敬业精神，在工作建立超前意识，摸索出档案管理工作的规律性，优化电子档案管理工作，不断提高体育的电子档案服务水平。

（二）完善体育档案管理意识

近年来，我国体育事业发展非常迅速，体育档案管理工作深入人心。体育档案可以将各类体育比赛和活动进行记录，运动员在训练的过程中，可以提升针对性，提升自身的综合素质，在比赛中取得更加优异的成绩。然而在体育档案管理环节中，仍然存在一定的局限性，对体育档案管理事业的发展产生影响，有些管理人员在档案管理工作中，不能认识自身工作的重要性，导致档案管理工作存在滞后性。体育档案管理秩序比较混乱，不能采用数字化体育档案管理方式。

因此在体育档案管理环节中，应该将数字化技术应用在其中，建立完善的体育档案管理体系，将数字化技术灵活的应用在档案管理中，提升体育的管理人员的技术水平，完善他们的综合素养，提升他们的数字化操作能力，从而才能为我国体育事业的发展起到辅助作用。

（三）实现体育档案动态化管理

体育档案动态化管理可以实现对档案精细化，专业管理。第一在体育档案管理中应用动态化管理，可以及时应对体制僵化、储存方式滞后等诸多对体育档案管理发展的相关因素，进而充分发挥出体育档案在体育事业中的重要作用。第二，体育档案在一定程度上承载着体育文化以及体育精神的作用，是文化资源的重要组成部分。

（四）加强安全设施设备建设

保管体育系统电子档案的库房应安装闭路电视监控系统、红外感应系统及其他类型的视频监控装置。库房门应安装门禁系统及防盗感应装置，有条件的应安装高技术含量的防介入报警系统。同时安装温湿度调控和防电磁等设施，各种设施设备要定期检查与维护，保证运行状态良好，确保档案的安全。

（五）将现代化技术应用到体育档案管理环节

随着网络化和信息化技术的发展，体育档案管理已经不仅仅可以采用纸质化的管理方式，体育档案管理中可以通过建立电子化档案的方式，提升档案管理的效率。比如说区块链技术的应用，利用数学和技术手段记录数据，通过特定算法得出相应记录数据得出的数据块，以此记录的数据内容具有不需要依靠某一特定载体而存在的特性，根源上避免了实体存储可能面临的篡改、损坏与盗取。区块链构架的“可信交易”平台，能让每个运动员的区块链身份证显示姓名、照片、联系方式，并可让这张身份证有一个不可更改的密钥，“区块链技术”中的免信任特性实际上即为通过使用提前协商一致的前提条件或规范要求进行区块链的运算，构建一个区块链内部自身的免信任环境，所有运动员信息档案的录入均在符合区块链构建协议的基础上进行完成。

四、结语

体育档案管理工作必须做到转变传统思想下的管理模式，进而持续做好对体育档案管理的研究管理工作，才能不断推进体育档案管理工作的进步。