韩栋 中电博微电子科技有限公司
现场管理的水平高低决定了生产制造企业的综合管理素质能力,企业要想增强自身的生产力、降低经营成本,就要注意深入挖掘企业的生产竞争优势,研究如何激发企业的内部工作潜力,提升企业的现场管理效率。现场是企业活动的基本出发点,加强对企业的现场管理,对企业来说具有重要的意义。
6s现场管理的内涵包括六个要素,分别是整理、整顿、清扫、安全、清洁和素养,这六个词简称“6s”。6s理念在企业的现场管理中应用,可以改善企业的各个生产要素,提升企业的现场管理效率,通常该理念被应用在办公室管理、餐厅管理、仓库管理等现场管理活动中,成为我国企业基础性活动管理的重要方式,在现场管理的过程中可以实现生产成本的节约,增强企业的生产竞争力,并为员工营造良好的生产作业环境,是现代企业管理的重要方法[1]。
首先,6s现场管理的优势在于可以提升企业的生产效率,因为将6s应用在企业的现场管理活动中,首先要对现场进行整理、整顿和清扫,保持现场的整洁有序,将从事现场生产的必备物品留下来,将工具、设备等放在合理的位置,便于工作人员的取用,这样可以减少物品查找的时间,同时还能够节约现场的空间,为员工提供舒适的工作环境。企业现场通常还具有机器设备等,通过每日的擦拭、保养和检查,使现场的机器设备保持在良好的运营状态,有利于延长机械设备的使用寿命[2]。
其次,6s现场管理还能够增加产品的质量,通过清理生产车间不要了的废物、杂物,使各种零配件、工具设备放置在合理的摆放位置,并对保管的物品数量进行规定,这样在工作流程中对物品的检查和操作效率也更高,有利于增强工作前后工具与设备的清点效率,避免零部件装配环节出现的错装、漏装、忘装等行为,避免人为误差,增加现场生产的产品质量。
再次,6s现场管理有利于保证工作现场的安全性,通过对工作现场中存在的安全隐患进行定期检查和分析,及时整改建筑施工现场的安全问题,有利于降低作业现场环境中存在的安全隐患。在现场管理中,要注意设定相应的安全标识,做好安全教育工作的培训、督导和教育,应用有效的制度防范和技术预防措施,消除现场活动中存在的安全隐患。
最后,6s现场管理能够调动员工工作的积极性,6s现场管理中有关于提升员工素质的要求,企业要对员工提供教育培训活动,对员工的生产作业行为进行指导和检查,并确保作业现场是干净整洁、明亮有序的,这种环境的优势在于可以增强主人翁的责任感与成就感,使员工养成良好的工作习惯,从而在长期的工作实践中增强员工的综合素质水平。
虽然良好的现场管理对提升企业的生产效率具有积极的作用,但是仍然有一部分企业的工作现场环境依旧存在着物品堆放杂乱无章等问题,影响了员工的工作效率,并且也不利于维护企业现场的形象,因此加强现场管理对企业来说非常重要。
整理指的是对工作现场进行整理,要求员工结合自身的工作内容,了解自己工作所需的设备等物品清单,将工作现场中没有在物品清单上的物品列为不要物。在对不要物进行处理时,要将暂时用不到的、多余的仪器、工具、设备等进行分类整理或维修,将物品送回仓库并登记,以后如果用得到就到仓库领用,如果物品属于报废品或者已经完全没有利用价值了,就要按照报废物进行处理,避免占用空间。在对现场进行整理时,还应定期进行检查核对,在整理工作完成以后,对工作现场出现的不要物进行批评指正,可以在车间6s管理的位置挂上红牌,明确责任人以及改正问题的时间期限。
整顿即对工作现场的仪器、设备、备件等必要物品进行整顿,按照工作方便的原则,根据使用频率的高低来摆放物品。对于工具、设备、备件等管理应设置清单,并指定相应的数量,这样清点起来比较方便,部分工具的使用可以结合摆放的位置来画出形迹,摆放要按照形迹来摆放,这样在使用和清点时会更加方便。
划分工作现场的责任区,明确不同责任区的责任人、责任范围,确定清扫的标准、周期以及方法。在仪器设备的使用方面,要求责任人定期对设备进行擦拭和检查,明确设备擦拭检查的程序、方法以及标准。在摆放清扫工具时要结合规定需求来摆放,在检查与储备设备问题时,也需要明确责任人,并对应相应的责任区。
对工作现场的用电、防火、安全操作等存在的问题和隐患进行定期的检查,组织安全人员、车间管理人员分析工作现场存在的问题,并严格落实安全管理制度、执行安全措施,对工作人员存在的不安全行为进行指出,及时改善工作作业的环境。要加强对员工的安全教育培训,增强安全防范意识,对容易出现差错的工作岗位,要注意加装防差错的装置,对容易起火、触电的地方可以增设安全标识,定期检查消防器材等安全措施。
保持工作现场环境的干净整洁,要做好工作现场的清洁工作,前面几个环节已经为这一要素进行了铺垫。在日常的现场管理活动中,要定期做好整顿、整理、清扫以及安全方位的工作,定期对其中存在的安全问题、物品放置问题进行整改。组织车间评比检查,对环境保持好、问题少的部门进行表扬和奖励。
素养指的是企业在开展了丰富多样的教育培训、检查指导活动以后,要让员工保持着装整齐、遵守纪律、举止文明、遵守时间,具备工作态度端正、工作认真负责、团结协作等良好的工作素养,才能够为提升企业的生产效率创造良好的人才基础。
如今企业的市场竞争压力在不断增加,企业只有提高管理的水平,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。将6s管理理念应用在现场管理活动中,要及时排除现场活动中存在的安全隐患,坚持全员参与、领导重视,加强对作业现场的有效管理,提升现场管理的效率。