港口企业物资采购中供应商管理的实践探析

孟艳 秦皇岛港股份有限公司物资供应中心

一、引言

随着社会经济的快速发展，港口企业物资集中采购规模在持续扩大，采购管理呈现出集约化、标准化、规范化的发展特点，管理部门需要推行集中采购管理模式。目前，很多港口企业只注重自身采购能力建设，缺乏对供应商的管理，尤其在供应商规范参与物资采购活动、履行采购合同方面缺乏相应的约束措施，引发了一系列问题。本文着重对港口企业物资采购中供应商管理问题进行探讨，分析物资采购中供应商管理的注意事项，总结相应的实践策略。

二、港口企业物资采购中供应商管理中存在的问题

（一）供应商管理体系还不够成熟

在新时期的物资采购工作中，港口企业需要深入分析实际情况，建立完善的物资采购管理体制。但通过调查发现实际工作中存在很多问题，主要体现在供应商管理制度不够完善、物资采购中遇到隐患问题时不能及时被发现等，导致供应商准入和动态管理缺失，物资采购质量不满足要求，供应效率、效益低下等问题。

（二）物资采购渠道还不够统一

通常情况下，采购批量越大、采购价格就越低。但是，在港口企业管理过程中，采购人员未深入分析实际情况，缺乏对市场调研工作的重视，不注重了解物资质量、信息、售后服务等相关内容，不注重利用自身规模优势做好采购工作，受供应渠道多元化、品牌复杂化的影响，出现了物资采购价格和质量参差不齐的现象，进而引发系列投诉问题，严重影响供应商管理工作的有效进行。

（三）物资采购监管方式还不够规范

在我国物资采购管理工作中，普遍存在监管力度不够的问题。如采购部门未将供应商管理融入物资采购管理体系中，供应商交易规范、信用评价制度不够完善，未针对供应商参与企业物资采购活动进行管理、约束，无法及时防范各项采购活动风险。采购质量、采购风险和隐患越来越多，甚至会带来严重的腐败问题，带来不必要的成本浪费。例如，港口企业采购阶段的对招标代理机构及供应商的关联方掌握和监管不到位，导致围标串标或供应的物资质低价高，为后续工作带来很大隐患。

三、港口企业物资采购中供应商管理的注意事项

（一）选择和管理供应商

在港口企业物资采购中，需要建立和生产经营相关的供应商资源库，全面评估供应商能力，还需要做好供应商分类、分级管理工作，定期做好评定工作，形成完善的供应商动态管理制度。针对优秀的供应商给予一定的奖励，从付款和采购参与度方面给予优质供应商优惠，利用优质供应商来影响企业物资采购，让优质供应商合作越来越紧密，最终实现供应商的优胜劣汰，企业也从优质供应采购到更加质优物资。

（二）采购咨询及风险防控

在做好供应商准入的基础上，需要实行聘请、遴选方式，建立企业采购咨询专家委员会，积极参与到采购项目需求论证工作中，还需要明确采购组织方式和评估方式，有效地开展文件咨询、项目评审、合同咨询等各项工作[2]。同时，港口企业还需要聘请参加咨询活动的专家执行回避制度。在选择采购方式的过程中，必须遵循公平合理、防止腐败的原则，建立完善、有效的风险防控制度，如价格风险、质量风险、合同欺诈风险等各项防范制度，并由纪检部门针对采购全过程进行监督和管理，将各项采购行为作为国有采购监督管理的重点。

四、港口企业物资采购中供应商管理的实践策略

（一）建立完善的物资采购管理体系

为了提升物资采购管理的整体水平，港口企业需要建立完善的物资采购管理模式，明确工作人员的分工、岗位职责。例如，在某港口企业物资采购管理工作中，管理人员需要建立三级物资采购管理机构和二级采购平台，形成以“三级企业注重成本管理、二级企业注重盈利能力管理、一级企业注重战略管理”为主的物资采购管理体系。此外，港口企业物资采购管理工作涉及财务、计划、技术等，这需要各个部门进行配合，共同完成工作。

（二）积极探索新型采购方法

在互联网时代，港口企业物资采购过程中需要充分利用第三方电子商务采购平台，并提供相应的采购方案、采购信息，随后利用互联网技术进行物资采购工作，这样既能够有效地提升物资采购的整体质量，又可以确保物资采购的全面、及时，提高物资采购的专业化、信息化水平。例如，在阿里巴巴平台中，港口企业可以完成物资材料采购、价格查询等工作，为采购人员了解市场价格提供了便利，有效地避免了高价采购问题[3]。此外，在物资采购方法不断变化的过程中，管理部门还需要创新现有的采购管理模式，将互联网技术应用到采购全过程中，如通过互联网技术实时跟踪物资采购情况，有助于采购管理人员掌握物资采购动态，还能确保物资采购的安全性。

五、结束语

综上所述，在现代港口企业物资采购管理工作中，受各项因素的影响，引发了一系列物资采购管理问题，在监督管理不到位的情况下，导致一些人会暗箱操作以获取更多的经济效益，严重影响着物资采购工作的有效进行，甚至会采购劣质物资，严重影响港口企业的发展。为了改善这一问题，港口企业需要做好物资采购中供应商管理工作，如严格按照标准优选物资供应商、建立完善的物资采购管理体系、积极探索新型采购方法，有效提升物资采购水平。