冯虹 国网临汾供电公司
业务管理与财务管理是企业管理体系的两大组成部分,二者相辅相成,共同作用于企业的经营发展。在传统时期,很多电力企业的业务管理与财务管理处在“各自为政”的状态当中,既难以满足企业财务核算、成本控制的精细化、全程化需求,也不利于企业工程业务管理制度的优化建设。由此,在市场竞争日益激烈、电力体制深化改革的新形势下,我们有必要对业财融合在电网工程财务中的运用展开探究讨论。
顾名思义,所谓“业财融合”,即业务与财务相融合。在电力企业的工程实践中,业财融合的表现形式应具备全面性,即实现业务部门与财务部门、业务活动与财务活动、业务管理与财务管理的整体融合。从逻辑上讲,电网工程的各项财务数据产生于业务活动之中,对业务活动的运行状况具有良好反应能力。同时,通过合理把控业务活动,也能达到分析、控制财务数据形成与变化的目的。所以,在电力企业的经营发展中,业财融合具有高度的可行性与价值性。
从目前来看,阻碍业财融合在电网工程财务中有效运用的现象问题主要有以下几个方面:
多部门协作是业财融合的运用基础,若电力企业财务部门与业务部门长期处在“孤岛化”的独立工作状态下,势必会对业财融合的顺利性与可靠性产生负面影响。例如,财务人员在获取财务数据后,如果缺乏与业务部门沟通交流的有效途径,将很难准确掌握相关数据的真实性与完整性,进而从根源上形成财务风险,使后续业财融合管理活动的质量无法得到保障。再如,为了更好地采集资产数据、实施资产监督,电力企业财务人员需要定期或不定期地开展库存盘点工作。对此,部分业务人员则认为库存盘点会对电网工程正常的生产活动造成阻碍,使生产效率、生产进度出现波动,故而不愿配合财务工作。这样一来,由于业务部门与财务部门的工作目标、价值立场差异明显,所以业财融合的运用落实存在很大难度。
制度对企业员工工作行为具有促进性、约束性、导向性等多种作用,若制度存在缺陷模糊,也会对业财融合在电网工程财务中的运用造成阻碍。例如,如果电力企业未做好责任制度建设,业财融合过程中将很可能出现多个部门相互推卸责任的情况,不利于相关财务管理行为的顺利实施。再如,如果企业未从制度上对财务、业务的信息产出标准进行统一,也会导致财务人员在业财融合中采集到的财务数据过于复杂多样,不利于相关工作效率与质量的提升。除此之外,员工培训、文化建设、决策管理等方面的制度也会对业财融合产生影响。
从工作主体的角度来讲,业财融合中必须要实现传统财务会计向现代管理会计的转移,即尽可能地使会计人员从机械性、简单性、重复性的基础事务中解脱出来,将更多的时间与精力投入到企业管理优化、企业决策辅助、企业风险分析等方面。但从目前来看,部分电力企业仍采用人工化或半人工化的传统财务工作模式,信息化、智能化程度并不高。这样一来,会计人员的时间、精力将会被繁复大量的核算任务所消耗,既容易使其形成较大的工作压力,也不利于财务工作效率与价值的提升,对业财融合造成严重阻碍[1]。
在电网工程财务中业财融合的运用背景下,电力企业应从工作与素养两个层面出发,积极打破财务部门与业务部门之间的壁垒障碍,为多部门协作提供出良好的空间和条件。在工作层面,企业应在单一部门绩效任务、战略要求的基础上,设置出整体性的战略目标,如电网建设中材料设备的精细化采购目标、工程整体的全面化预算管理目标等,从而充分保证财务部门与业务部门间价值立场、着力方向的统一性,为其顺利协作、相互支持创造条件。同时,还应定期围绕企业经营、电网建设开展会议活动,引导财务人员与业务人员加强信息共享与沟通交流,将管理互动滞后、信心不对称等现象的发生概率降至最低水平;在素养层面,电力企业应积极开展跨部门的教育培训活动,帮助财务人员加深对企业经营、工程建设中业务流程的了解,带领业务人员学习基础性的财务管理知识。通过这样的方式,能充分解决财务部门与业务部门的工作语言差异问题,防止双方在管理沟通中存在偏误或障碍[2]。
首先,在业财融合的运用实践中,电力企业必须要切实提高责任制度的执行力度,将业务活动中的各项管理责任细化到岗、落实到人,在促进成本控制、全面预算等理念顺利渗透生产过程的同时,保证电网工程财务风险有据可查、有责可追。其次,企业应尽量对各部门工作中系统版本、数据类型、文件格式等标准提出统一化的制度要求,以确保财务人员在采集接收到各类财务、业务信息后,可快速、整体地进行数据分析或资源利用,从而削减数据格式转化、文件内容核对、信息整理归类等工作环节的时间与精力消耗,降低业财融合的难度。最后,电力企业还应积极开展业财融合相关的文化宣传与主题团建活动,以促进业务部门与财务部门的相互理解、相互支持,并进一步增强双方的凝聚力与团队意识。
在“互联网+”的大时代背景下,电力企业必须要积极响应电力体制深化改革的战略号召,加快参与到信息化、智能化转型的行列当中。在业财融合中,电力企业应加大投入力度,做好线上业财管理平台、智能业财管理系统等的构建,并配备出优质的硬件设备作为支持,从而将数据采集、数据核算等基本财务工作交由电脑处理,为财务人员向管理会计转型、为业务管理服务创造条件。
综上所述,电网工程财务中业财融合机制的成功建立主要与两点要素有关,一为协作化管理的实施,二为信息化制度的构建。做好这两点,促成业财融合的顺利运用,既有助于提高电力企业业务管理的精细化水平,也能更好地帮助电力企业控制经营成本、规避财务风险,从而推动电力企业运营能力、竞争实力、发展潜力的综合提升。